Το email είναι μια από τις ευρέως χρησιμοποιούμενες μεθόδους επικοινωνίας που έχει φέρει επανάσταση στην ανταλλαγή πληροφοριών. Χρησιμοποιείται σε γραφεία, οργανισμούς, επιχειρήσεις, συνδικάτα και πολλά άλλα. Ωστόσο, σε πολλές περιπτώσεις, το email μπορεί επίσης να γίνει πηγή ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Είναι όταν τα εισερχόμενά σας αρχίζουν να πλημμυρίζουν από διευθύνσεις email που δεν αναγνωρίζετε.
Οι σκιεροί ιστότοποι που δημιουργήθηκαν από απατεώνες και αποστολείς ανεπιθύμητης αλληλογραφίας μπορούν να σας στείλουν ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που υπόσχονται μια περιουσία ή ισχυρίζονται ότι έχετε κερδίσει τη λαχειοφόρο αγορά. Αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να περιέχουν κωδικούς που έχουν δημιουργηθεί από χάκερ, δίνοντάς τους πρόσβαση στον υπολογιστή σας και στις προσωπικές σας πληροφορίες. Τέτοια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί επίσης να περιέχουν ιούς που μπορεί να προκαλέσουν συντριβή ή αχρηστία του υπολογιστή σας.
Η καλύτερη πρακτική είναι να αποκλείσετε μη αναγνωρισμένες διευθύνσεις email από τον λογαριασμό σας στο Outlook αμέσως για να παραμείνετε ασφαλείς από τέτοιους κινδύνους. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον αποκλεισμό διευθύνσεων email, ώστε να παραμείνετε ασφαλείς.
Πώς να αποκλείσετε μια διεύθυνση email στο Outlook σε υπολογιστή με Windows
Η εργασία με το Outlook σε υπολογιστή είναι βασικό στοιχείο για πολλούς υπαλλήλους επιχειρήσεων. Χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό σας Outlook σε υπολογιστή με Windows, μπορείτε εύκολα να αποκλείσετε μη αναγνωρισμένες διευθύνσεις email.
Ελέγξτε αυτά τα βήματα για να ξεκινήσετε:
- Ανοίξτε τον λογαριασμό σας στο Outlook στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
- Κάντε κλικ στο email που θεωρείτε ανεπιθύμητο.
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Ανεπιθύμητα" με ένα αναπτυσσόμενο βέλος.
- Επιλέξτε την επιλογή «Αποκλεισμός».
- Κάντε κλικ στο "OK" για να επιβεβαιώσετε τον αποκλεισμό του αποστολέα.
Όλη η αλληλογραφία που λαμβάνεται από τον spammer δεν θα εμφανίζεται τώρα στα εισερχόμενά σας.
Πώς να αποκλείσετε μια διεύθυνση email στο Outlook σε Mac
Πολλοί επαγγελματίες χρησιμοποιούν το Outlook σε Mac για εργασίες γραφείου, επειδή είναι εύκολο στη χρήση και σχετικά απλό. Εάν λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μη αναγνωρισμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τότε ο αποκλεισμός τους είναι επίσης πολύ απλός.
Ξεκινήστε από:
- Ανοίγοντας το "Outlook" στο Mac σας.
- Μεταβείτε στα "Εισερχόμενα".
- Επιλέξτε το ανεπιθύμητο μήνυμα του οποίου τον αποστολέα θέλετε να αποκλείσετε.
- Στη γραμμή μενού, επιλέξτε «Μήνυμα».
- Κάντε κλικ στο "Ανεπιθύμητη αλληλογραφία".
- Επιλέξτε «Αποκλεισμός αποστολέα».
Το Outlook θα μετακινήσει αυτόματα όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνονται από τον αποκλεισμένο αποστολέα στο "Ανεπιθύμητη αλληλογραφία".
Πώς να αποκλείσετε μια διεύθυνση email στο Outlook σε ένα iPhone
Πολλοί επαγγελματίες προτιμούν να ελέγχουν τους λογαριασμούς τους στο Outlook όταν βρίσκονται εν κινήσει με τα iPhone τους. Δυστυχώς, εξακολουθείτε να μπορείτε να λαμβάνετε ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον λογαριασμό σας στο κινητό Outlook και ο αποκλεισμός ανεπιθύμητων διευθύνσεων email δεν είναι τόσο απλός σε ένα iPhone όσο στο Mac.
Μπορείτε να αποκλείσετε μη αναγνωρισμένους αποστολείς email ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:
- Εκκινήστε την εφαρμογή "Mail" στο iPhone σας.
- Επιλέξτε το όνομα του αποστολέα.
- Πατήστε «Από» δίπλα στο όνομα του αποστολέα.
- Επιλέξτε «Αποκλεισμός αυτής της επαφής».
- Επιβεβαιώστε ξανά κάνοντας κλικ στο «Αποκλεισμός αυτής της επαφής».
Το iPhone σας θα μετακινήσει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον αποστολέα στον φάκελο απορριμμάτων, αφήνοντας τα εισερχόμενα του Outlook καθαρά και ασφαλή από ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον αποκλεισμένο αποστολέα.
Πώς να αποκλείσετε μια διεύθυνση email στο Outlook σε μια συσκευή Android
Η διαχείριση των email σας μέσω της εφαρμογής Outlook σε μια συσκευή Android είναι μια φορητή ευλογία που είναι πολύ σημαντική. Ωστόσο, δεν μπορείτε να αποκλείσετε απευθείας μια διεύθυνση email στο Outlook σε μια συσκευή Android. Αλλά ευτυχώς, υπάρχει μια λύση για αυτό χρησιμοποιώντας έναν επιτραπέζιο υπολογιστή.
Το πρώτο είναι με χρήση υπολογιστή με Windows. Χρειάζεται να:
- Ανοίξτε τον λογαριασμό σας στο Outlook στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
- Κάντε κλικ στο email που θεωρείτε ανεπιθύμητο.
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Ανεπιθύμητα" με ένα αναπτυσσόμενο βέλος.
- Επιλέξτε την επιλογή «Αποκλεισμός».
- Κάντε κλικ στο "OK" για να επιβεβαιώσετε τον αποκλεισμό του αποστολέα.
Αυτά τα βήματα θα εμποδίσουν τον αποστολέα να σας στείλει άλλα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επίσης δεν θα εμφανίζονται στη συσκευή σας Android.
Η δεύτερη λύση είναι η χρήση ενός Mac. Χρειάζεται να:
- Ανοίξτε το "Outlook" στο Mac σας.
- Μεταβείτε στα "Εισερχόμενα".
- Επιλέξτε το ανεπιθύμητο μήνυμα του οποίου τον αποστολέα θέλετε να αποκλείσετε.
- Στη γραμμή μενού, επιλέξτε «Μήνυμα».
- Κάντε κλικ στο "Ανεπιθύμητη αλληλογραφία".
- Κάντε κλικ στο «Αποκλεισμός αποστολέα».
Αν και χρησιμοποιήσατε Mac για να αποκλείσετε τον αποστολέα, ο αποστολέας δεν θα εμφανίζεται στο Outlook όταν χρησιμοποιείτε τη συσκευή σας iPhone.
Πρόσθετες συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να δω μια λίστα με τις διευθύνσεις e-mail που έχω αποκλείσει;
Μπορείτε να προβάλετε μια λίστα με διευθύνσεις email που έχετε αποκλείσει ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:
1. Ανοίξτε το Outlook στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
2. Μεταβείτε στις "Ρυθμίσεις".
3. Κάντε κλικ στο "Mail".
4. Επιλέξτε "Ανεπιθύμητη αλληλογραφία".
5. Προβάλετε τη λίστα των αποκλεισμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ενότητα "Αποκλεισμένοι αποστολείς και τομείς".
Πώς μπορώ να ξεμπλοκάρω τους αποστολείς στο Outlook;
Εάν έχετε αποκλείσει κατά λάθος έναν αποστολέα στο Outlook, τότε μπορείτε εύκολα να τον ξεμπλοκάρετε με μερικά σύντομα βήματα. Χρειάζεται να:
1. Ανοίξτε το Outlook στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
2. Μεταβείτε στις "Ρυθμίσεις".
3. Κάντε κλικ στο "Mail".
4. Επιλέξτε "Ανεπιθύμητη αλληλογραφία".
5. Προβάλετε τη λίστα των αποκλεισμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ενότητα "Αποκλεισμένοι αποστολείς και τομείς".
6. Κάντε κλικ στο εικονίδιο «Κάδος απορριμμάτων» μπροστά από τη διεύθυνση email που θέλετε να ξεμπλοκάρετε.
Αποστολή και λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ανεπιθύμητο περιεχόμενο - Λιγότερο
Το να εργάζεστε στο Outlook με ένα ακατάστατο και χωρίς ανεπιθύμητα μηνύματα είναι το όνειρο ενός επαγγελματία. Δεν χρειάζεται πλέον να περνάτε από ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φουσκωμένα εισερχόμενα. Τώρα μπορείτε να επιστρέψετε σε πιο σημαντικά πράγματα – όπως η ανάγνωση σημειώσεων και η απάντηση σε αυτά τα επείγοντα αιτήματα πελατών.
Πόσο συχνά λαμβάνετε ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook; Τα μπλοκάρεις αμέσως; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.