Πώς να στείλετε ένα φαξ στο Διαδίκτυο από iPhone, Android, PC ή Mac

Εάν πρέπει να στείλετε ένα έγγραφο μέσω φαξ, ίσως θέλετε να μάθετε πώς να στείλετε ένα έγγραφο από τον υπολογιστή σας. Αυτή η μέθοδος μετάδοσης εγγράφων δεκαετιών προτιμάται, σε ορισμένες περιπτώσεις, έναντι του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αρκετοί διαδικτυακοί πάροχοι υπηρεσιών φαξ στέλνουν και λαμβάνουν φαξ χωρίς να χρειάζονται πρόσβαση σε συσκευή φαξ.

Σε αυτό το άρθρο, θα δείτε τον ευκολότερο τρόπο αποστολής δωρεάν φαξ χρησιμοποιώντας FAX.PLUS, eFax και RingCentral. Επιπλέον, θα μάθετε πώς να στέλνετε και να λαμβάνετε φαξ μέσω email από διάφορα λειτουργικά συστήματα υπολογιστών και κινητές συσκευές. Ας αρχίσουμε!

Πώς να στείλετε ένα φαξ από έναν υπολογιστή

Υπάρχουν δύο τρόποι για να στείλετε ένα φαξ από υπολογιστή αφού εγγραφείτε σε μια ηλεκτρονική υπηρεσία φαξ και δώσετε έναν αριθμό φαξ. Στα ακόλουθα παραδείγματα, θα χρησιμοποιήσουμε τον δωρεάν πάροχο υπηρεσιών φαξ FAX.PLUS και έναν λογαριασμό Gmail.

Για αποστολή από την επιφάνεια εργασίας σας χρησιμοποιώντας την εφαρμογή FAX.PLUS:

1. Εκκινήστε την εφαρμογή FAX.PLUS και μεταβείτε στο «Αποστολή φαξ» Ενότητα.

   

2. Στο "Προς το" πληκτρολογήστε τον αριθμό φαξ του παραλήπτη, (κωδικός χώρας + κωδικός περιοχής + αριθμός φαξ).

   

3. Για να προσθέσετε τα έγγραφα που θέλετε να στείλετε με φαξ, επιλέξτε το "Προσθήκη αρχείου" κουμπί ή προσθέστε κείμενο επιλέγοντας "Προσθέστε κείμενο."

   

4. Το πρώτο συνημμένο στη λίστα εμφανίζεται στην κορυφή στο τέλος του παραλήπτη. Επομένως, παραγγείλετε τα αρχεία σας βάσει προτεραιότητας εάν είναι απαραίτητο.

   

5. Χτύπα το "Στείλετε" κουμπί, θα λάβετε σύντομα ένα email επιβεβαίωσης.

   

Για αποστολή από την επιφάνεια εργασίας σας χρησιμοποιώντας το λογαριασμό σας στο Gmail ή το email:

1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail.
2. Επιλέγω "Συνθέτω."

   

3. Στο "Προς το" πεδίο εισαγάγετε τον αριθμό φαξ του παραλήπτη, (κωδικός χώρας + κωδικός περιοχής + αριθμός φαξ). στη συνέχεια μετά το “@” σύμβολο, τύπος “fax.plus” π.χ. [email protected] .

   

4. Εισαγάγετε το περιεχόμενό σας για "Θέμα" και "Μήνυμα" όπως θα κάνατε συνήθως όταν στέλνετε ένα email. Αυτό το βήμα γίνεται το εξώφυλλό σας.

   

5. Επίλεξε το "εικονίδιο συνδετήρα" στο κάτω μέρος και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα έγγραφα που θέλετε να στείλετε με φαξ.

   

6. Τύπος "Στείλετε."

   

Σημείωση: Τα παραπάνω βήματα ισχύουν για οποιονδήποτε λογαριασμό email, όχι μόνο για το Gmail.

Πώς να στείλετε ένα φαξ σε υπολογιστή με Windows

Για να στείλετε φαξ μέσω των Windows 10:

1. Τύπος “Windows Fax” στη γραμμή αναζήτησης και επιλέξτε το “Windows Fax and Scan” εφαρμογή.

   

2. Στο επάνω μέρος του παραθύρου, στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε "Νέο φαξ."

   

3. Στο "Προς το" πληκτρολογήστε τον αριθμό φαξ του παραλήπτη.

   

4. Συμπληρώστε τις πληροφορίες εξωφύλλου εάν θέλετε να συμπεριλάβετε μία.
5. Επιλέξτε και επισυνάψτε τα αρχεία που θέλετε να στείλετε.

   

6. Κάντε κλικ "Στείλετε."

   

Πώς να στείλετε ένα φαξ σε Mac

Για αυτό το παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε το RingCentral. Είναι εξαιρετικό για συχνή αποστολή φαξ και είναι συμβατό με Mojave και Catalina MacOS. Για να στείλετε ένα φαξ χρησιμοποιώντας το RingCentral για την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας από το Mac σας:

1. Κατεβάστε την εφαρμογή RingCentral για Mac.
2. Εκκινήστε και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας ή δημιουργήστε έναν.
3. Στο κάτω μέρος, κάντε κλικ στο "Σύνταξη φαξ."
4. Από την οθόνη «Αποστολή φαξ», στο "Προς το" πληκτρολογήστε τον αριθμό φαξ ή το όνομα του παραλήπτη σας. Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο "Επιλογή επαφής" εικονίδιο υπογραφής συν για να εμφανιστεί μια λίστα με τις επαφές σας.
5. Ελεγξε το «Θέλω εξώφυλλο» στη συνέχεια, επιλέξτε το στυλ που θέλετε από τα διαθέσιμα πρότυπα.
6. Στο «Στοιχεία παραληπτών», συμπληρώστε τις πληροφορίες που θα εμφανιστούν στο εξώφυλλο.
7. Για να επισυνάψετε τα έγγραφα που θέλετε να στείλετε με φαξ, είτε σύρετε και αποθέστε τα στο πλαίσιο συνημμένων είτε κάντε κλικ στο αρχείο επισύναψης "συνδετήρας" εικόνισμα.
8. Κάνε κλικ στο "Στείλετε" κουμπί.

Πώς να στείλετε ένα φαξ από ένα iPhone

Σε αυτό το παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε το RingCentral. Για να στείλετε ένα φαξ από το iPhone σας χρησιμοποιώντας την εφαρμογή RingCentral για κινητά:

1. Κατεβάστε την εφαρμογή RingCentral για iPhone.
2. Εκκινήστε και συνδεθείτε στην εφαρμογή RingCentral ή δημιουργήστε έναν λογαριασμό.
3. Στην επάνω δεξιά γωνία, κάντε κλικ στο "Σύνταξη φαξ" εικόνισμα.
4. Από το “Φαξ ένα έγγραφο” σελίδα, στο "Προς το" πληκτρολογήστε τον αριθμό φαξ ή το όνομα του παραλήπτη σας. Εναλλακτικά, για μια λίστα επαφών κάντε κλικ στο "Επικοινωνία."
5. Ελεγξε το «Θέλω εξώφυλλο» και επιλέξτε το στυλ εξωφύλλου από τη λίστα των διαθέσιμων επιλογών.
6. Πλήρης και "Σώσει" τα στοιχεία του εξωφύλλου.
7. Κάνε κλικ στο "συνδετήρας" εικονίδιο για να επισυνάψετε τα αρχεία που θέλετε να στείλετε με φαξ, είτε από τα έγγραφά σας είτε από άλλη υπηρεσία αποθήκευσης αρχείων όπως το Dropbox.
8. Κάνε κλικ στο "Στειλε τωρα" κουμπί.

Πώς να στείλετε ένα φαξ από μια συσκευή Android

Για αυτό το παράδειγμα, θα στείλουμε FAX.PLUS. Για να στείλετε ένα φαξ από τη συσκευή σας Android:

1. Εκκινήστε την εφαρμογή FAX.PLUS και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας ή δημιουργήστε έναν.

   

2. Πλοηγηθείτε στο «Αποστολή φαξ» καρτέλα και εισαγάγετε τον παραλήπτη στο "Προς το" πεδίο.

   

3. Για να προσθέσετε τα έγγραφα που θέλετε να στείλετε με φαξ, μπορείτε είτε να σαρώσετε έγγραφα χρησιμοποιώντας την κάμερα του τηλεφώνου σας είτε να τα ανεβάσετε από τα έγγραφά σας ή το χώρο αποθήκευσης cloud, όπως το Google Drive και το pCloud.

   

4. Μόλις ολοκληρώσετε την προσθήκη των αρχείων, από την επάνω αριστερή πλευρά, κάντε κλικ στο "Μηχανισμός" εικονίδιο για να επιλέξετε από τις ακόλουθες επιλογές εάν απαιτείται:

   

   • «Προγραμματισμένη μετάδοση»

     

   • "Ξαναδοκιμάσετε"

     

   • “Φαξ σε ανθρώπινο τηλεφαξ”

     

   • "Βελτιστοποίηση εγγράφου για φαξ."

     

5. Κάντε κλικ στο "Στείλετε."

   

Πώς να αποκτήσετε έναν αριθμό φαξ Gmail

Θα χρειαστεί να εγγραφείτε σε έναν πάροχο υπηρεσιών διαδικτυακού φαξ όπως π.χ FAX.PLUS, eFax ή RingCentral για να λάβετε έναν αριθμό φαξ Gmail. Κατά τη διαδικασία εγγραφής, θα πρέπει να επιλέξετε τον τύπο του αριθμού που θέλετε να συνδέσετε στη διεύθυνσή σας στο Gmail. Για παράδειγμα, ένας αριθμός φαξ χωρίς χρέωση ή τοπικό.

Μόλις η εταιρεία φαξ συνδέσει τον λογαριασμό σας στο Gmail με τον νέο σας αριθμό φαξ, θα μπορείτε να στέλνετε φαξ από τον λογαριασμό σας στο Gmail και να έχετε πρόσβαση στα εισερχόμενα φαξ από τα Εισερχόμενά σας ή την εφαρμογή του παρόχου υπηρεσιών.

Πώς να στείλετε ένα φαξ δωρεάν

Για να στείλετε δωρεάν φαξ από την επιφάνεια εργασίας σας χρησιμοποιώντας έναν δωρεάν λογαριασμό FAX.PLUS:

1. Εκκινήστε την εφαρμογή FAX.PLUS και μεταβείτε στο «Αποστολή φαξ» Ενότητα.

   

2. Στο πεδίο «Προς», πληκτρολογήστε τον αριθμό φαξ του παραλήπτη, (κωδικός χώρας + κωδικός περιοχής + αριθμός φαξ).

   

3. Για να προσθέσετε τα έγγραφα που θέλετε να στείλετε με φαξ, επιλέξτε το κουμπί «Προσθήκη αρχείου» ή/και προσθέστε κείμενο επιλέγοντας «Προσθήκη κειμένου».

   

4. Το πρώτο συνημμένο στη λίστα θα εμφανίζεται στην κορυφή στο τέλος του παραλήπτη, επομένως, παραγγείλετε τα αρχεία σας βάσει προτεραιότητας εάν είναι απαραίτητο.
5. Πατήστε το κουμπί «Αποστολή». θα λάβετε σύντομα ένα email επιβεβαίωσης.

   

Για να στείλετε δωρεάν φαξ από το iPhone σας χρησιμοποιώντας έναν δωρεάν λογαριασμό FAX.PLUS:

1. Εκκινήστε την εφαρμογή FAX.PLUS και επιλέξτε «Αποστολή φαξ».

   

2. Στο πεδίο «Προς», πληκτρολογήστε τον αριθμό φαξ του παραλήπτη, (κωδικός χώρας + κωδικός περιοχής + αριθμός φαξ).

   

3. Για να προσθέσετε τα έγγραφα που θέλετε να στείλετε με φαξ, επιλέξτε το κουμπί «Προσθήκη αρχείου» ή/και προσθέστε κείμενο επιλέγοντας «Προσθήκη κειμένου».

   

4. Κάντε κλικ στο «Προσθήκη αρχείου» και επιλέξτε από τις ακόλουθες επιλογές:
   • "Camera" - θα ξεκινήσει η κάμερά σας για λήψη και αποστολή φωτογραφίας.
   • "Αποθήκευση" - θα ξεκινήσει η διαχείριση αρχείων για να επιλέξετε ένα αρχείο από τα έγγραφά σας.
   • "Google Drive" ή "Dropbox" για να επιλέξετε τα αρχεία σας από εκεί, θα πρέπει να επιβεβαιώσετε την πρόσβαση στους λογαριασμούς σας και να συνδεθείτε. Το πρώτο συνημμένο στη λίστα θα εμφανίζεται στην κορυφή στο τέλος του παραλήπτη, επομένως, παραγγείλετε τα αρχεία σας βάσει προτεραιότητας εάν είναι απαραίτητο.
5. Πατήστε το κουμπί "Αποστολή", θα λάβετε σύντομα ένα email επιβεβαίωσης.

   

Για να στείλετε δωρεάν φαξ από το Android σας χρησιμοποιώντας έναν δωρεάν λογαριασμό FAX.PLUS:

1. Εκκινήστε την εφαρμογή FAX.PLUS και επιλέξτε «Αποστολή φαξ».

   

2. Στο πεδίο «Προς», πληκτρολογήστε τον αριθμό φαξ του παραλήπτη, (κωδικός χώρας + κωδικός περιοχής + αριθμός φαξ).

   

3. Για να προσθέσετε τα έγγραφα που θέλετε να στείλετε με φαξ, επιλέξτε το κουμπί «Προσθήκη αρχείου» ή/και προσθέστε κείμενο επιλέγοντας «Προσθήκη κειμένου».

   

4. Κάντε κλικ στο «Προσθήκη αρχείου» και επιλέξτε από τις ακόλουθες επιλογές:
   • "Camera" - θα ξεκινήσει η κάμερά σας για λήψη και αποστολή φωτογραφίας.
   • "Αποθήκευση" - θα ξεκινήσει η διαχείριση αρχείων για να επιλέξετε ένα αρχείο από τα έγγραφά σας.
   • "Google Drive" ή "Dropbox" για να επιλέξετε τα αρχεία σας από εκεί, θα πρέπει να επιβεβαιώσετε την πρόσβαση στους λογαριασμούς σας και να συνδεθείτε. Το πρώτο συνημμένο στη λίστα θα εμφανίζεται στην κορυφή στο τέλος του παραλήπτη, επομένως, παραγγείλετε τα αρχεία σας βάσει προτεραιότητας εάν είναι απαραίτητο.
5. Πατήστε το κουμπί "Αποστολή", θα λάβετε σύντομα ένα email επιβεβαίωσης.

   

Φαξ μέσω Διαδικτύου χωρίς συσκευή φαξ

Σε ορισμένες περιπτώσεις, το φαξ μέσω Διαδικτύου είναι μια προτιμώμενη μέθοδος για την αποστολή εγγράφων και δεν χρειάζεστε αποκλειστική τηλεφωνική γραμμή και συσκευή φαξ για να το πετύχετε. Τα πλεονεκτήματα περιλαμβάνουν συνημμένα αρχείων που φτάνουν κακόβουλο λογισμικό και χωρίς ιούς και μεγάλα αρχεία που έρχονται πολύ πιο γρήγορα από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

Τώρα που μάθατε πόσο εύκολο είναι να στείλετε φαξ από τον υπολογιστή και την κινητή συσκευή σας, ποια μέθοδο προτιμάτε. φαξ ή email; Γιατί σας αρέσει αυτή η μέθοδος; Θα θέλαμε να ακούσουμε τις σκέψεις σας. ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.

Συνήθεις ερωτήσεις διαδικτυακού φαξ

Τι είναι ο αριθμός φαξ Google;

Ο "αριθμός φαξ Google" είναι το όνομα που δίνεται σε έναν αριθμό φαξ που βασίζεται στο διαδίκτυο που σχετίζεται με τον λογαριασμό σας στο Gmail. Δεν δημιουργούνται από την Google, αλλά εκχωρούνται από τον πάροχο υπηρεσιών φαξ.

Χρειάζεστε έναν αριθμό φαξ όταν στέλνετε έναν από τη διεύθυνσή σας στο Gmail και ο λογαριασμός από τον οποίο στέλνετε πρέπει να είναι ο ίδιος με τον λογαριασμό που σχετίζεται με τον αριθμό φαξ σας Google.

Πώς μπορώ να λάβω ένα φαξ στον υπολογιστή μου;

Για να λαμβάνετε φαξ μέσω του υπολογιστή σας:

1. Εκκινήστε την εφαρμογή που χρησιμοποιείτε, αλλά βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα σχέδιο που σας επιτρέπει να λαμβάνετε φαξ.

2. Περιμένετε να ειδοποιηθείτε για το εισερχόμενο φαξ, π.χ. για τη γραμμή φαξ που κουδουνίζει.

3. Μόλις συμβεί αυτό, η εφαρμογή θα απαντήσει αυτόματα για να λάβει το φαξ.

4. Όταν ολοκληρωθεί η μετάδοση, θα εμφανιστεί το φαξ.