Όταν οι περισσότεροι χρήστες σκέφτονται να εκτυπώσουν φακέλους και ετικέτες αλληλογραφίας χρησιμοποιώντας τον υπολογιστή τους, συχνά έρχονται στο μυαλό εικόνες προσαρμοσμένου λογισμικού και προσθηκών Microsoft Word. Αλλά εάν χρησιμοποιείτε το OS X, μπορείτε να εκτυπώσετε γρήγορα βασικούς φακέλους, ετικέτες και λίστες αλληλογραφίας απευθείας από την εφαρμογή Επαφές. Δείτε πώς.
Αρχικά, εκκινήστε την εφαρμογή Επαφές, η οποία βρίσκεται στο Dock σας από προεπιλογή ή στο φάκελο Applications στη μονάδα δίσκου συστήματος του Mac σας (μπορείτε επίσης να την αναζητήσετε με το Spotlight εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τον εντοπισμό της). Στη συνέχεια, επιλέξτε μία ή περισσότερες επαφές (κρατήστε πατημένο το Εντολή πληκτρολογήστε το πληκτρολόγιό σας και κάντε κλικ σε κάθε επαφή που θέλετε για να επιλέξετε πολλές επαφές ταυτόχρονα).
Με επιλεγμένες τις επαφές σας, μεταβείτε στο Αρχείο > Εκτύπωση στη γραμμή μενού του OS X ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Εντολή-Π. Αυτό θα εμφανίσει το μενού εκτύπωσης Επαφών.
Στο μενού εκτύπωσης, χρησιμοποιήστε το Στυλ αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε φακέλους ή ετικέτες αλληλογραφίας όπως επιθυμείτε. Η εφαρμογή Επαφές σάς επιτρέπει επίσης να εκτυπώσετε μια ταξινομημένη λίστα των επαφών σας ή ένα αλφαβητικό βιβλίο διευθύνσεων τσέπης.
Όταν εκτυπώνετε φακέλους, μπορείτε να προσαρμόσετε το μέγεθος του φακέλου σας στο Καρτέλα διάταξης, με δεκάδες βορειοαμερικανικές και διεθνείς επιλογές από τις οποίες μπορείτε να διαλέξετε. ο Καρτέλα ετικέτας σας επιτρέπει να επιλέξετε εάν θα εκτυπώσετε ή όχι τη διεύθυνση επιστροφής σας, την οποία η εφαρμογή θα τραβήξει αυτόματα από την κάρτα επαφής "Εγώ", να επιλέξετε ποια διεύθυνση (σπίτι, εργασία κ.λπ.) θα εκτυπώσετε για τις επαφές σας και να προσαρμόσετε τις γραμματοσειρές και τα χρώματα. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια εικόνα, όπως το λογότυπο της εταιρείας σας, στο πεδίο διεύθυνσης επιστροφής.
Για τις ετικέτες αλληλογραφίας, θα χρειαστεί να επιλέξετε το μέγεθος του φύλλου ετικετών σας (δηλαδή, "Avery Standard") και στη συνέχεια μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Καρτέλα ετικέτας για να προσαρμόσετε τη σειρά εκτύπωσης, τις γραμματοσειρές, τα χρώματα και τυχόν εικόνες που περιλαμβάνονται.
Όταν έχετε διαμορφώσει τους φακέλους ή τις ετικέτες αλληλογραφίας σας, βεβαιωθείτε ότι έχει τοποθετηθεί το σωστό χαρτί ή φύλλο ετικετών στον εκτυπωτή σας και απλώς κάντε κλικ Τυπώνω για να ξεκινήσει η εργασία εκτύπωσης. Λογισμικό τρίτων, όπως το EasyEnvelopes, σας δίνει περισσότερες επιλογές όσον αφορά την εκτύπωση φακέλων στο Mac σας, όπως τη δυνατότητα χρήσης γραμμωτών κωδίκων USPS, αλλά αν χρειάζεστε απλώς έναν ή δύο φακέλους σε ένα τσίμπημα, η εφαρμογή OS X Contacts μπορεί να κάνει την εργασία Ολοκληρώθηκε.
