Μόλις ξεκινήσατε να χρησιμοποιείτε τα Φύλλα Google; Έχει πολλά χαρακτηριστικά που μπορούν να κάνουν τη συλλογή και την ανάλυση δεδομένων ευκολότερη.
Αλλά εδώ είναι κάτι που μπορεί να μην είναι τόσο ευχάριστο.
Πιθανότατα μπορείτε ήδη να πείτε ότι θέλετε να κάνετε πολλή κύλιση. Εάν χρειάζεται να δημιουργήσετε πίνακες με πολλές σειρές, θα πρέπει να κάνετε κύλιση πίσω στην κορυφή κάθε φορά που θέλετε να δείτε κάτι στη σειρά κεφαλίδας.
Ωστόσο, είστε τυχεροί, γιατί υπάρχει μια εύκολη λύση - συνεχίστε να διαβάζετε.
Πάγωμα μιας σειράς στα Φύλλα Google
Αν ψάχνετε στα Φύλλα Google και περιμένετε να βρείτε μια επιλογή "να κάνει μια σειρά κολλώδη", δεν θα βρείτε. Αυτή η συνάρτηση είναι γνωστή ως πάγωμα γραμμών ή στηλών.
Όσοι χρησιμοποιούν αυτό το πρόγραμμα στα κινητά τους τηλέφωνα θα χαρούν να μάθουν ότι μπορείτε εύκολα να ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή και στην κινητή συσκευή σας.
Θα σας παρέχουμε δύο τρόπους για να καρφιτσώσετε τα δεδομένα που θέλετε να διατηρήσετε παγωμένα στην οθόνη σας.
Για επιτραπέζιους υπολογιστές
- Ανοίξτε τα Φύλλα Google στον υπολογιστή σας και το φύλλο εργασίας στο οποίο θέλετε να εργαστείτε.
- Κάντε κλικ στη στήλη ή τη γραμμή που θέλετε.
- Επιλέξτε την καρτέλα Προβολή από το μενού στο επάνω μέρος.
- Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Πάγωμα.
- Επιλέξτε πόσες στήλες ή σειρές θέλετε να σταθεροποιήσετε.
Σημείωση: Όταν θέλετε να αναιρέσετε αυτήν την ενέργεια, ακολουθήστε τα ίδια βήματα, αλλά αφού κάνετε κλικ στο Πάγωμα, επιλέξτε τις επιλογές Χωρίς γραμμές ή Χωρίς στήλες.
Και εδώ είναι ένας άλλος τρόπος:
- Ανοίξτε το φύλλο εργασίας σας και αναζητήστε την παχιά, γκρίζα γραμμή στην επάνω αριστερή γωνία του φύλλου.
- Κάντε κλικ σε αυτό και σύρετέ το για να επιλέξετε τις γραμμές ή τις στήλες που θέλετε να παγώσετε. Μπορείτε να επιλέξετε και τα δύο ή μόνο στήλες ή γραμμές μόνοι.
- Μόλις ρίξετε τη γραμμή στο επιθυμητό σημείο, θα μπορείτε να κάνετε κύλιση στο υπόλοιπο υπολογιστικό φύλλο χωρίς να μετακινούνται οι σταθερές σειρές ή στήλες.
Από συσκευή Android
- Ανοίξτε την εφαρμογή Φύλλα Google και το φύλλο εργασίας που επιθυμείτε.
- Πατήστε παρατεταμένα τη στήλη ή τη σειρά που θέλετε να παγώσετε.
- Από ένα μενού που εμφανίζεται στην οθόνη σας, επιλέξτε Πάγωμα. Εάν θέλετε να αναιρέσετε την ενέργεια, επιλέξτε Ξεπάγωμα.
Από συσκευή iOS
Τα βήματα είναι αρκετά παρόμοια με αυτά που ακολουθείτε για μια συσκευή Android.
- Ανοίξτε το επιθυμητό φύλλο εργασίας στην εφαρμογή Φύλλα Google στη συσκευή σας.
- Για να επιλέξετε τη στήλη ή τη σειρά, πατήστε το γράμμα της στήλης ή τον αριθμό της γραμμής.
- Θα δείτε ένα αναδυόμενο μενού στην οθόνη σας, επομένως επιλέξτε το δεξί βέλος και επιλέξτε Πάγωμα. Τα ίδια βήματα θα σας οδηγήσουν να ξεπαγώσετε τη γραμμή ή τη στήλη όταν τη χρειάζεστε.
Τι άλλο μπορείς να κάνεις?
Αντί για ατελείωτη κύλιση, πληκτρολόγηση και κλικ, μπορείτε να κάνετε πολλά πράγματα για να κάνετε τη δουλειά σας πιο εύκολη. Έχετε ήδη δει πώς μπορείτε να διατηρήσετε παγωμένες τις γραμμές ή τις στήλες. Τώρα, δεν χρειάζεται να κάνετε κύλιση αριστερά και δεξιά ή πάνω και κάτω κάθε πέντε δευτερόλεπτα για να καταλάβετε τι είναι.
Επιπλέον, εδώ είναι μερικές άλλες χρήσιμες λειτουργίες που προσφέρουν τα Φύλλα Google:
1. Απόκρυψη γραμμών και στηλών
Εάν δεν χρειάζεστε μια γραμμή ή μια στήλη αυτήν τη στιγμή, μπορείτε να τα αποκρύψετε προσωρινά από το υπολογιστικό φύλλο. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να το κάνετε:
- Επιλέξτε τη γραμμή ή τη στήλη που θέλετε μέσα στο φύλλο εργασίας.
- Κάντε δεξί κλικ στην κεφαλίδα.
- Από το αναδυόμενο μενού, επιλέξτε Απόκρυψη γραμμής ή στήλης.
Όταν θέλετε να τα αποκρύψετε, απλώς κάντε κλικ στα βέλη που θα εμφανιστούν στη θέση όπου ήταν η γραμμή ή η στήλη.
2. Ομαδοποιήστε γραμμές και στήλες
Μπορεί να χρειαστείτε συγκεκριμένα δεδομένα ομαδοποιημένα στο φύλλο εργασίας σας, επομένως δείτε πώς μπορείτε να ομαδοποιήσετε διαφορετικές σειρές και στήλες:
- Επιλέξτε όλες τις στήλες ή τις σειρές που θέλετε να ομαδοποιήσετε. Βεβαιωθείτε ότι δεν κάνετε κλικ σε κελιά γιατί δεν θα επιλέξετε ολόκληρη τη στήλη ή τη σειρά. Κάντε κλικ στους αριθμούς ή τα γράμματα.
- Κάντε δεξί κλικ στις επιλεγμένες στήλες ή σειρές.
- Από το αναδυόμενο μενού, επιλέξτε Ομαδοποίηση σειρών/στήλων. Θα δείτε επίσης τον αριθμό των επιλεγμένων στοιχείων, για παράδειγμα, τις σειρές 2-6.
- Μόλις ομαδοποιηθούν οι σειρές ή οι στήλες σας, θα δείτε ένα μικρό εικονίδιο μείον στα αριστερά. Εάν κάνετε κλικ σε αυτό, θα αποκρύψετε προσωρινά τις ομαδοποιημένες σειρές ή στήλες και το σύμβολο θα γίνει συν, ώστε να μπορείτε να αποκρύψετε την ομάδα εάν χρειάζεται.
3. Κλείδωμα σειρών και στηλών
Δεδομένου ότι πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν τα Υπολογιστικά φύλλα Google για να συνεργαστούν στο διαδίκτυο, μπορεί να θέλετε να κλειδώσετε συγκεκριμένα κελιά εάν δεν θέλετε να τα αλλάξουν άλλοι. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να το κάνετε:
- Μεταβείτε στο κελί που θέλετε να κλειδώσετε και κάντε δεξί κλικ σε αυτό.
- Από το αναδυόμενο μενού, επιλέξτε την επιλογή Προστασία εύρους.
- Θα δείτε μια νέα καρτέλα ανοιχτή στα δεξιά. Από εκεί, επιλέξτε Προσθήκη φύλλου ή εύρους.
- Πληκτρολογήστε μια περιγραφή για το επιθυμητό κελί. Αυτό είναι ένα προαιρετικό βήμα.
- Στην περιοχή Εύρος, θα δείτε το κελί που έχετε κλειδώσει και μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα όταν είναι απαραίτητο.
- Κάντε κλικ στο πράσινο κουμπί Ορισμός δικαιωμάτων.
- Επιλέξτε Περιορισμός ατόμων που μπορούν να επεξεργαστούν αυτό το εύρος και ορίστε το σε Μόνο εσείς.
- Επιλέξτε Τέλος για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
Κάντε κύλιση λιγότερο, κάντε περισσότερα
Δεν σας αρέσει αυτή η επιλογή; Είναι αρκετά εξοικονόμηση χρόνου, καθώς απαλλάσσεστε από την κύλιση και μπορείτε να ολοκληρώσετε τις εργασίες σας στα Φύλλα Google πολύ πιο γρήγορα.
Επιπλέον, είναι απλό να το ρυθμίσετε, κάνοντας όχι περισσότερα από μερικά κλικ. Εκτός από αυτό, μπορείτε να δοκιμάσετε διαφορετικά πράγματα με τις σειρές και τις στήλες σας και να κάνετε τα υπολογιστικά φύλλα σας τακτοποιημένα και λειτουργικά.
Πόσο συχνά εργάζεστε στα Φύλλα Google; Ποια άλλα χαρακτηριστικά σας αρέσουν; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.