Το Webex είναι μια εφαρμογή τηλεδιάσκεψης που αναπτύχθηκε για εταιρείες που επιτρέπει στους συμμετέχοντες να συναντώνται σχεδόν σε οποιαδήποτε τοποθεσία οπουδήποτε στον κόσμο. Οι οικοδεσπότες μπορούν να ξεκινήσουν συσκέψεις και στη συνέχεια να προσκαλέσουν τους συμμετέχοντες να συμμετάσχουν μέσω email. Επιπλέον, μπορούν να καταγράφουν συσκέψεις και να τις αποθηκεύουν στο cloud ή απευθείας στον υπολογιστή τους για μελλοντική αναφορά.
Πώς να ηχογραφήσετε μια συνάντηση Webex ως συμμετέχων
Ως συμμετέχων, μπορείτε να ηχογραφήσετε συσκέψεις εάν το επιτρέπει ο διαχειριστής. Εάν δεν βλέπετε το κουμπί εγγραφής, θα πρέπει να ζητήσετε από τον οικοδεσπότη ή τον παρουσιαστή να ηχογραφήσει τη συνάντηση.
Πώς να ηχογραφήσετε μια συνάντηση Webex ως συμμετέχων σε Mac
Το Webex είναι επίσης διαθέσιμο σε Mac και η εφαρμογή Mac OS X επιτρέπει επίσης την εγγραφή. Εάν είστε συμμετέχων ή συμμετέχων, το μόνο που χρειάζεστε είναι η άδεια του οικοδεσπότη για ηχογράφηση. Όπως και στο Linux και στα Windows, όπου θα αποθηκευτεί η εγγραφή εξαρτάται από τον τύπο του λογαριασμού σας.
Αυτά είναι τα βήματα για την εγγραφή μιας συνάντησης Webex σε Mac:
- Εκκινήστε την εφαρμογή Webex στο Mac σας.
- Συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη με τον κεντρικό υπολογιστή που ενεργοποιεί τις λειτουργίες εγγραφής.
- Στο κάτω μέρος, μπορείτε να επιλέξετε το κουμπί εγγραφής - ένα κυκλικό εικονίδιο.
- Μπορείτε να επιλέξετε να αποθηκεύσετε την εγγραφή στο cloud με έναν λογαριασμό επί πληρωμή ή απευθείας στον υπολογιστή σας.
- Εάν διαθέτετε μόνο δωρεάν λογαριασμό, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου που θα σας ρωτάει πού να αποθηκεύσετε την εγγραφή.
- Τώρα, θα πρέπει να δείτε να εμφανίζεται ένα αναδυόμενο πλαίσιο εγγραφής και το Webex θα ξεκινήσει την εγγραφή.
- Επιλέξτε τον προορισμό σας και μετά κάντε κλικ στο «Αποθήκευση».
- Όταν θέλετε να σταματήσετε την εγγραφή, μπορείτε να επιλέξετε «Διακοπή» στο αναδυόμενο παράθυρο.
Εφόσον έχετε άδεια, μπορείτε να ηχογραφήσετε όσο μέρος της συνάντησης θέλετε. Το αναδυόμενο παράθυρο σάς επιτρέπει επίσης να διακόψετε την εγγραφή. Αυτό είναι βολικό εάν υπάρχουν τμήματα που δεν θέλετε να μοιραστείτε.
Πώς να ηχογραφήσετε μια συνάντηση Webex ως συμμετέχων σε υπολογιστή με Windows
Το Webex κατασκευάστηκε αρχικά για Windows και δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες εγγραφής και στα Windows 10. Εφόσον πληρούνται οι κατάλληλες προϋποθέσεις, μπορείτε εύκολα να καταγράψετε οποιαδήποτε συνάντηση. Απλώς φροντίστε να έχετε λίγο χώρο στον υπολογιστή ή στο cloud σας.
Για Windows 10, ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να καταγράψετε μια συνάντηση Webex:
- Εκκινήστε την εφαρμογή Webex στον υπολογιστή σας με Windows 10.
- Συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη με τον κεντρικό υπολογιστή που ενεργοποιεί τις λειτουργίες εγγραφής.
- Στο κάτω μέρος, μπορείτε να επιλέξετε το κουμπί εγγραφής, το οποίο είναι ένα κυκλικό εικονίδιο.
- Μπορείτε να επιλέξετε να αποθηκεύσετε την εγγραφή στο cloud με έναν λογαριασμό επί πληρωμή ή απευθείας στον υπολογιστή σας.
- Εάν έχετε μόνο έναν δωρεάν λογαριασμό, ένα παράθυρο διαλόγου θα εμφανίσει έναν κατάλογο που σας επιτρέπει να επιλέξετε την τοποθεσία για να αποθηκεύσετε την εγγραφή.
- Επιλέξτε τον προορισμό σας και μετά κάντε κλικ στο «Αποθήκευση».
- Τώρα, θα πρέπει να δείτε να εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο εγγραφής και το Webex θα ξεκινήσει την εγγραφή.
- Όταν θέλετε να σταματήσετε την εγγραφή, μπορείτε να επιλέξετε «Διακοπή» στο αναδυόμενο παράθυρο.
Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί εγγραφής, μπορείτε να αποκρύψετε ή να αποκρύψετε το αναδυόμενο παράθυρο εγγραφής.
Πώς να ηχογραφήσετε μια συνάντηση Webex ως συμμετέχων στο iPhone
Στην εφαρμογή iPhone Webex, η ενσωματωμένη συσκευή εγγραφής για τους συμμετέχοντες στο Webex ελέγχεται επίσης από τον διαχειριστή. Εάν λάβετε άδεια, μπορείτε να ξεκινήσετε την εγγραφή. Σε κινητά, η ποιότητα είναι χαμηλότερη σε σύγκριση με τις εκδόσεις για υπολογιστές.
Αυτός είναι ο τρόπος εγγραφής σε ένα iPhone:
- Εκκινήστε την εφαρμογή Webex στο iPhone σας.
- Συμμετοχή σε μια συνάντηση.
- Επιλέξτε το κουμπί εγγραφής στο κάτω μέρος.
- Όταν τελειώσετε, μπορείτε να σταματήσετε την εγγραφή.
- Η εγγραφή θα αποθηκευτεί στο τηλέφωνό σας τοπικά.
Στο κινητό, ο μόνος τρόπος αποθήκευσης της εγγραφής είναι στη μνήμη του τηλεφώνου σας ή σε μια κάρτα SD. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετό χώρο στο iPhone σας για να καταγράψετε μια μεγάλη συνάντηση.
Πώς να ηχογραφήσετε μια συνάντηση Webex ως συμμετέχων σε ένα Android
Η διαδικασία στο Android είναι πολύ παρόμοια και χρειάζεστε μόνο τα δικαιώματα και αρκετή μνήμη. Δεδομένου ότι τα τηλέφωνα Android τείνουν να έχουν υποδοχές κάρτας Micro SD, είναι εύκολο να προσθέσετε χώρο αποθήκευσης για να αποθηκεύσετε ένα μεγάλο αρχείο.
Αυτά είναι τα βήματα για το Android:
- Εκκινήστε το Webex στη συσκευή σας Android.
- Συμμετοχή σε μια συνάντηση.
- Επιλέξτε το κουμπί εγγραφής στο κάτω μέρος.
- Όταν τελειώσετε, μπορείτε να σταματήσετε την εγγραφή.
- Η εγγραφή θα αποθηκευτεί στο τηλέφωνό σας τοπικά.
Μπορείτε πάντα να μεταφέρετε το αρχείο σε υπολογιστή ή απευθείας στους συναδέλφους σας μέσω του Google Drive ή άλλης εφαρμογής. Εάν το αποθηκεύσετε στο Google Drive, μπορείτε να ελευθερώσετε χώρο στο τηλέφωνό σας και να συνεχίσετε να έχετε πρόσβαση σε αυτό με σύνδεση στο διαδίκτυο.
Linux
Το 2020, η Webex αποφάσισε να δημιουργήσει μια έκδοση Linux λόγω πολλών αιτημάτων χρηστών. Τώρα, εάν έχετε Webex στον υπολογιστή σας Linux, μπορείτε να καταγράψετε τις συναντήσεις σας. Είναι πολύ εύκολο να αποθηκεύσετε εγγραφές.
Ακολουθούν τα βήματα για την εγγραφή σε Linux:
- Εκκινήστε το Webex στον υπολογιστή σας Linux.
- Συμμετοχή σε μια συνάντηση.
- Στο κάτω μέρος, επιλέξτε το κουμπί εγγραφής - ένα κυκλικό εικονίδιο.
- Μπορείτε να επιλέξετε να αποθηκεύσετε την εγγραφή στο cloud με έναν λογαριασμό επί πληρωμή ή να την κατεβάσετε απευθείας στον υπολογιστή σας.
- Εάν έχετε μόνο δωρεάν λογαριασμό, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο καταλόγου που θα σας ρωτάει πού να αποθηκεύσετε την εγγραφή.
- Επιλέξτε τον προορισμό σας και μετά κάντε κλικ στο «Αποθήκευση».
- Τώρα, θα πρέπει να δείτε να εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο εγγραφής και το Webex θα ξεκινήσει την εγγραφή.
- Όταν θέλετε να σταματήσετε την εγγραφή, μπορείτε να επιλέξετε «Διακοπή» στο αναδυόμενο παράθυρο.
Προηγουμένως, δεν υπήρχε μια αποτελεσματική επίσημη έκδοση του Webex για Linux και οι χρήστες Linux έπρεπε να χρησιμοποιήσουν λύσεις για να λειτουργήσει ομαλά. Αυτές οι μέρες έχουν τελειώσει, καθώς η εταιρεία δημιούργησε με επιτυχία μια λειτουργική έκδοση Linux. Λειτουργεί ακριβώς όπως και στα Windows.
Πώς να καταγράψετε μια σύσκεψη Webex ως οικοδεσπότης
Η ηχογράφηση συσκέψεων είναι εξαιρετικά εύκολη για τους οικοδεσπότες. Έχετε ήδη τη δύναμη να το κάνετε και μπορείτε να το παραχωρήσετε και σε συμπαρουσιαστές και παρουσιαστές. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ακολουθήσετε παρόμοια βήματα όπως παραπάνω.
Πώς να καταγράψετε μια σύσκεψη Webex ως οικοδεσπότης πάνω σε Μακ
Ως οικοδεσπότης, μπορείτε να ηχογραφήσετε μια συνάντηση Webex σε Mac ως εξής:
- Εκκινήστε το Webex στο Mac σας.
- Ξεκινήστε μια συνάντηση.
- Περιμένετε να έρθουν οι παρευρισκόμενοι.
- Στο κάτω μέρος, μπορείτε να επιλέξετε το κουμπί εγγραφής - ένα κυκλικό εικονίδιο.
- Μπορείτε να επιλέξετε να αποθηκεύσετε την εγγραφή στο cloud με έναν λογαριασμό επί πληρωμή ή απευθείας στον υπολογιστή σας.
- Εάν έχετε μόνο έναν δωρεάν λογαριασμό, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου που θα σας ρωτά πού θέλετε να αποθηκεύσετε την εγγραφή.
- Τώρα, θα πρέπει να δείτε να εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο εγγραφής και το Webex θα ξεκινήσει την εγγραφή.
- Επιλέξτε τον προορισμό σας και μετά κάντε κλικ στο «Αποθήκευση».
- Όταν θέλετε να σταματήσετε την εγγραφή, μπορείτε να επιλέξετε «Διακοπή» στο αναδυόμενο παράθυρο.
Πώς να καταγράψετε μια σύσκεψη Webex ως οικοδεσπότης πάνω σε Windows Η/Υ
Ως κεντρικός υπολογιστής στα Windows 10, ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να καταγράψετε μια συνάντηση Webex:
- Εκκινήστε το Webex στον υπολογιστή σας με Windows 10.
- Ξεκινήστε μια συνάντηση.
- Περιμένετε να έρθουν οι παρευρισκόμενοι.
- Στο κάτω μέρος, επιλέξτε το κουμπί εγγραφής, το οποίο είναι ένα κυκλικό εικονίδιο.
- Μπορείτε να επιλέξετε να αποθηκεύσετε την εγγραφή στο cloud (με λογαριασμό επί πληρωμή) ή απευθείας στον υπολογιστή σας.
- Εάν έχετε μόνο έναν δωρεάν λογαριασμό, θα δείτε ένα παράθυρο διαλόγου που θα σας ρωτά σε ποιον φάκελο θέλετε να αποθηκεύσετε την εγγραφή.
- Επιλέξτε τον προορισμό σας και μετά κάντε κλικ στο «Αποθήκευση».
- Τώρα, θα πρέπει να δείτε να εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο εγγραφής και το Webex θα ξεκινήσει την εγγραφή.
- Όταν θέλετε να σταματήσετε την εγγραφή, μπορείτε να επιλέξετε «Διακοπή» στο αναδυόμενο παράθυρο.
Πώς να καταγράψετε μια σύσκεψη Webex ως οικοδεσπότης στο iPhone
Ως κεντρικός υπολογιστής στο iPhone, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Εκκινήστε την εφαρμογή Webex στο iPhone σας.
- Ξεκινήστε μια συνάντηση.
- Επιλέξτε το κουμπί εγγραφής στο κάτω μέρος.
- Όταν τελειώσετε, μπορείτε να σταματήσετε την εγγραφή.
- Η εγγραφή θα αποθηκευτεί στο τηλέφωνό σας τοπικά.
Πώς να καταγράψετε μια σύσκεψη Webex ως οικοδεσπότης σε ένα τηλέφωνο Android
Ως κεντρικός υπολογιστής στο Android, πρέπει να μπορείτε να κάνετε εγγραφή μέσω αυτής της μεθόδου:
- Εκκινήστε την εφαρμογή Webex στη συσκευή σας Android.
- Ξεκινήστε μια συνάντηση.
- Επιλέξτε το κουμπί εγγραφής στο κάτω μέρος.
- Όταν τελειώσετε, μπορείτε να σταματήσετε την εγγραφή.
- Η εγγραφή θα αποθηκευτεί στο τηλέφωνό σας τοπικά.
Κατανόηση των κανόνων εγγραφής Webex
Ως οικοδεσπότης, μπορείτε να φιλοξενήσετε συσκέψεις και να τις καταγράψετε για αποθήκευση στο cloud, αλλά χρειάζεστε έναν πληρωμένο λογαριασμό για αυτό. Με έναν λογαριασμό επί πληρωμή, μπορείτε επίσης να επιτρέψετε στους συμμετέχοντες να κάνουν εγγραφή και στους υπολογιστές ή τις συσκευές τους.
Εάν ως οικοδεσπότης είστε σε δωρεάν λογαριασμό, τότε μπορείτε να αποθηκεύσετε την εγγραφή μόνο στον υπολογιστή σας. Σε δωρεάν λογαριασμούς, μόνο οι χρήστες επιτραπέζιου υπολογιστή μπορούν να ελέγχουν την εγγραφή.
Τόσο σε λογαριασμούς επί πληρωμή όσο και σε δωρεάν, οι συμμετέχοντες μπορούν να κάνουν εγγραφή μόνο εάν λάβουν άδεια από τον οικοδεσπότη. Μπορούν να το αποθηκεύσουν μόνο στον υπολογιστή τους και όχι στο cloud. Οι δωρεάν λογαριασμοί δεν μπορούν να εγγραφούν σε κινητές συσκευές.
Πρόσθετες συχνές ερωτήσεις
Γιατί δεν μπορώ να καταγράψω τη συνάντηση Webex στην οποία συμμετέχω;
Υπάρχουν μερικοί λόγοι για τους οποίους δεν μπορείτε να καταγράψετε τη σύσκεψή σας στο Webex:
• Είστε συμμετέχων και δεν σας δόθηκε άδεια.
• Εάν είστε συμπαρουσιαστής, δεν μπορείτε να ηχογραφήσετε εάν είναι επίσης παρών ο οικοδεσπότης.
• Εξαντλήσατε τον χώρο αποθήκευσης στο cloud.
• Έχετε δωρεάν λογαριασμό και χρησιμοποιείτε κινητή συσκευή.
• Η εγγραφή ενδέχεται να είναι απενεργοποιημένη.
Μπορώ να αποθηκεύσω την εγγραφή Webex στο cloud;
Ναι μπορείς. Ωστόσο, πρέπει να έχετε λογαριασμό επί πληρωμή για να αποθηκεύετε εγγραφές στο cloud. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε άλλο λογισμικό εγγραφής οθόνης ως λύση.
Καταγραφή και κριτική
Τώρα που ξέρετε πώς να ηχογραφείτε μια συνάντηση Webex, μπορείτε πάντα να επιστρέψετε και να ελέγξετε τι συζητήθηκε σε αυτές τις συναντήσεις. Μπορείτε ακόμη και να στείλετε τις ηχογραφήσεις σε συναδέλφους που απουσιάζουν. Είναι πολύ βολικό, ειδικά ως οικοδεσπότης.
Χρησιμοποιείτε την ενσωματωμένη συσκευή εγγραφής της Webex ή άλλο πρόγραμμα; Σας αρέσει να χρησιμοποιείτε το Webex για συναντήσεις; Πείτε μας τι πιστεύετε στην παρακάτω ενότητα σχολίων.