Όσο πιο περίπλοκο γίνεται ένα υπολογιστικό φύλλο, τόσο πιο εύκολο είναι να αντιγράψετε κελιά, σειρές ή στήλες. Σύντομα είναι δύσκολο να δούμε τα πραγματικά δεδομένα από τα αντίγραφα και η διαχείριση των πάντων μπορεί να γίνει κουραστική. Ευτυχώς, το κλάδεμα λογιστικών φύλλων είναι απλό αν όχι χρονοβόρο, αλλά μπορεί να γίνει ευκολότερο με μερικά κόλπα. Ακολουθούν μερικοί απλοί τρόποι για να αφαιρέσετε διπλότυπα στο Excel.
Κατάργηση διπλότυπων κελιών, σειρών και στηλών
Εάν επεξεργάζεστε ένα σημαντικό ή ένα υπολογιστικό φύλλο εργασίας, δημιουργήστε πρώτα ένα αντίγραφο ασφαλείας. Θα μπορούσε να εξοικονομήσει χρόνο και στενοχώρια εάν κάτι πάει στραβά. Τόσο η εύρεση όσο και η αφαίρεση τμημάτων αυτού του σεμιναρίου είναι αρκετά ασφαλείς για κανονική χρήση, καθώς χρησιμοποιούν ενσωματωμένα εργαλεία. Ωστόσο, πιο περίπλοκα υπολογιστικά φύλλα που περιέχουν τύπους ή φίλτρα που υπάρχουν ήδη μπορεί να σας προκαλέσουν πονοκεφάλους.
Καταργήστε γρήγορα και εύκολα τα διπλότυπα στο Excel
Αρχικά, πρέπει να προσδιορίσουμε εάν υπάρχουν διπλότυπα σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Σε ένα μικρό υπολογιστικό φύλλο, μπορεί να είναι εύκολα αναγνωρίσιμα. Σε μεγαλύτερα υπολογιστικά φύλλα μπορεί να είναι δύσκολο να εντοπιστεί χωρίς λίγη βοήθεια. Δείτε πώς μπορείτε να τα βρείτε.
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας στη σελίδα που πρέπει να ταξινομήσετε.
- Πατήστε Ctrl + A για να επιλέξετε όλα.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση υπό όρους.
- Επιλέξτε Επισήμανση κανόνων κελιών ακολουθούμενο από Διπλότυπες τιμές, ορίστε ένα στυλ για να επισημάνετε τα διπλότυπα και κάντε κλικ στο OK.
Τώρα το υπολογιστικό φύλλο σας θα μορφοποιήσει κάθε διπλότυπο κελί στο χρώμα που επιλέξατε. Είναι ένας γρήγορος, απλός τρόπος για να δείτε πόσα αντίγραφα έχετε μέσα σε ένα φύλλο.
Μόλις μάθετε πόσες πλάκες έχετε, μπορείτε να τις αφαιρέσετε με δύο απλούς τρόπους. Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Office 2013/6 ή το Office 365, έχετε ένα πλεονέκτημα. Η Microsoft πρόσθεσε ευγενικά μια συνάρτηση κατάργησης διπλότυπων στο Excel για αυτήν την περίσταση.
- 500
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας στη σελίδα που πρέπει να ταξινομήσετε.
- Πατήστε Ctrl + A για να επιλέξετε όλα.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα και επιλέξτε Κατάργηση διπλότυπων.
- Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή "Τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδες" ανάλογα με το αν τα δικά σας έχουν ή όχι.
- Κάντε κλικ στο OK για να αφαιρέσετε τα διπλότυπα.
Υπάρχει επίσης ένας άλλος τρόπος για να αφαιρέσετε τα διπλότυπα στο Excel χρησιμοποιώντας προηγμένα φίλτρα.
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας στη σελίδα που πρέπει να ταξινομήσετε.
- Σύρετε το ποντίκι για να συμπεριλάβετε όλα τα κελιά που θέλετε να φιλτράρετε.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα και επιλέξτε Για προχωρημένους.
- Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου «Μόνο μοναδικές εγγραφές» και κάντε κλικ στο OK.
Αυτή η μέθοδος καταργεί όλα τα διπλότυπα εκτός από αυτά που πιστεύει ότι μπορεί να είναι κεφαλίδες στηλών. Αυτά θα πρέπει να τα αφαιρέσετε χειροκίνητα. Εκτός από αυτό, κάνει την ίδια δουλειά με την αφαίρεση των διπλότυπων.
Υπάρχουν άλλοι τρόποι για να αφαιρέσετε εύκολα διπλότυπα στο Excel χρησιμοποιώντας τύπους, αλλά δεδομένου του πόσο απλές είναι αυτές οι δύο λειτουργίες, δεν υπάρχει πραγματικά λόγος να τις χρησιμοποιήσετε. Έχετε άλλους τρόπους για να αφαιρέσετε διπλότυπες καταχωρήσεις; Ενημερώστε μας παρακάτω εάν το κάνετε!