Το Onedrive είναι το είδος του εργαλείου που, μόλις αρχίσετε να το χρησιμοποιείτε, τα αντίγραφα ασφαλείας γίνονται ευκολότερα χωρίς ιδιαίτερη παρέμβαση. Η εφαρμογή είναι ένας εύκολος τρόπος για να κάνετε τα αρχεία σας προσβάσιμα σε οποιαδήποτε συσκευή Windows, τόσο ως τρόπος αποστολής δεδομένων μεταξύ συσκευών όσο και δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας αυτών των αρχείων σε περίπτωση που τα χάσετε στο τοπικό σας σύστημα.
Μπορείτε να τραβήξετε μια φωτογραφία στο τηλέφωνό σας ένα λεπτό, να την ανοίξετε στο tablet σας το επόμενο για να την επεξεργαστείτε και, στη συνέχεια, να αποκτήσετε πρόσβαση στον υπολογιστή σας για να τη δημοσιεύσετε στο διαδίκτυο. Μπορείτε επίσης να μοιράζεστε συνεχώς και στιγμιαία αρχεία με φίλους, ώστε να μπορούν να εργάζονται στο ίδιο έργο με εσάς. Μπορείτε ακόμη και να δείτε προηγούμενες εκδόσεις των πολύτιμων δεδομένων σας. Είναι ένα ανεκτίμητο εργαλείο.
Οποιοσδήποτε έχει λογαριασμό Microsoft μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτόν αμέσως και να απολαύσει τον ελεύθερο χώρο των 5 GB, ο οποίος είναι αυξανόμενος με μηνιαία ή ετήσια προγράμματα επί πληρωμή. Είναι εύκολο να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό Microsoft αν δεν έχετε. Στη συνέχεια, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο OneDrive στη διεύθυνση onedrive.live.com, όπου μπορείτε να σύρετε και να αποθέσετε αρχεία από και προς την επιφάνεια εργασίας ή το πρόγραμμα περιήγησής σας.
Ωστόσο, για να αξιοποιήσετε στο έπακρο, είναι καλύτερο να εγκαταστήσετε σωστά το OneDrive στον υπολογιστή, το smartphone και το tablet σας, ώστε να βρίσκετε πάντα τα αρχεία σας γρήγορα και εύκολα. Για να μάθετε πώς να το κάνετε αυτό και πολλά άλλα, απλώς διαβάστε.
Ρύθμιση και χρήση του OneDrive στα Windows 10
Βήμα #1: Εγγραφείτε ή συνδεθείτε στο OneDrive
Το καλύτερο πράγμα σχετικά με τη χρήση του OneDrive στα Windows 10 είναι ότι έρχεται προεγκατεστημένο, επομένως δεν χρειάζεται να κατεβάσετε τίποτα. Εάν έχετε συνδεθεί στα Windows με λογαριασμό Microsoft, δεν χρειάζεται καν να συνδεθείτε στο OneDrive—αυτό το κάνει αυτόματα. Ωστόσο, ο συγχρονισμός του OneDrive με άλλα σύννεφα όπως το Google Drive και το Dropbox έχει περισσότερες διαδικασίες. Ανεξάρτητα από αυτό, δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε το OneDrive στον υπολογιστή σας με Windows.
- Κάντε κλικ στο 'επάνω βέλος" για να επεκτείνετε την περιοχή ειδοποιήσεων στη γραμμή εργασιών και κάντε κλικ στο γκρι και λευκό "σύννεφοεικονίδιο ".
- Εάν δεν είστε συνδεδεμένοι, το OneDrive σας προσκαλεί να το κάνετε.
- Ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία εγκατάστασης.
- Εάν είστε εγγεγραμμένος, εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο, το οποίο εμφανίζει τυχόν πρόσφατα συγχρονισμένα αρχεία.
Βήμα 2: Επιλέξτε Ποιοι φάκελοι συγχρονίζονται
Εάν έχετε ήδη συνδεθεί στο OneDrive, μπορείτε να αλλάξετε τους φακέλους που θα συγχρονίζονται με τον υπολογιστή σας.
- Κάντε δεξί κλικ στο OneDrive από την περιοχή ειδοποιήσεων.
- Επιλέξτε 'Ρυθμίσεις" από την καρτέλα "Λογαριασμός".
- Κάντε κλικ 'Επιλέξτε φακέλουςκαι επιλέξτε ποιοι φάκελοι OneDrive είναι διαθέσιμοι στον υπολογιστή σας.
Μετά από αυτό, ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων, κάντε κλικ στο OneDrive από την πλαϊνή γραμμή και θα δείτε όλους τους φακέλους που έχετε επιλέξει να συγχρονίσετε. Μπορείτε να περιηγηθείτε και να ανοίξετε αυτά τα αρχεία στον υπολογιστή σας ανά πάσα στιγμή (ακόμη και όταν είστε εκτός σύνδεσης). Όταν διαγράφετε κάτι από το OneDrive στην Εξερεύνηση αρχείων, οι αλλαγές συγχρονίζονται και το τα αρχεία θα εξαφανιστούν από τις άλλες συσκευές σας.
Βήμα #3: Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των τοπικών αρχείων σας στο OneDrive
Εάν θέλετε οι φάκελοι Επιφάνεια εργασίας, Έγγραφα και Εικόνες των Windows να δημιουργούνται αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας στο cloud, η διαδικασία είναι σχετικά απλή.
- Κάντε δεξί κλικ στο OneDrive στην περιοχή ειδοποιήσεων.
- Επιλέξτε 'Ρυθμίσεις.’
- Κάντε κλικ στο 'Αντιγράφων ασφαλείαςκαρτέλα ‘.
- Προαιρετικός: Επιλέξτε τα πλαίσια κάτω από τις "Φωτογραφίες και βίντεο" και "Στιγμιότυπα οθόνης" για να τα αποθηκεύσετε αυτόματα στο OneDrive.
- Επιλέξτε 'Διαχείριση αντιγράφων ασφαλείας.’
- Χρησιμοποιήστε τις αναδυόμενες επιλογές για να επιλέξετε ποιους φακέλους θα δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας στο OneDrive.
Η επιλογή αυτόματης αποθήκευσης στους φακέλους OneDrive για Φωτογραφίες, Βίντεο και Στιγμιότυπα οθόνης θα δημιουργήσει άμεσα αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων από αυτούς τους φακέλους, όπως ένα στιγμιότυπο του ενεργού παραθύρου ή της καρτέλας του προγράμματος περιήγησης. Η λειτουργία θα δημιουργήσει επίσης αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων όταν συνδέεται μια συσκευή, όπως ένα smartphone με εικόνες ή βίντεο, με την προϋπόθεση ότι δεν έχουν δημιουργηθεί ήδη αντίγραφα ασφαλείας μέσω του OneDrive στο smartphone. Για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας οποιουδήποτε άλλου φακέλου ή αρχείου, σύρετε και αποθέστε το στο OneDrive από την Εξερεύνηση αρχείων, με την προϋπόθεση ότι έχετε αρκετό αποθηκευτικό χώρο—πολλά βίντεο θα μασήσουν το δωρεάν όριο σας.
Βήμα #4: Κοινή χρήση αρχείων από το OneDrive
Η κοινή χρήση είναι ένα άλλο πλεονέκτημα για το OneDrive και η ρύθμισή του είναι απλή.
- Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο στην Εξερεύνηση αρχείων και επιλέξτε το μπλε σύννεφο που λέει "Μερίδιο.’
- Από προεπιλογή, 'Να επιτρέπεται η επεξεργασίαελέγχεται. Για να απενεργοποιήσετε τα δικαιώματα επεξεργασίας, κάντε κλικ στο «Οποιοσδήποτε διαθέτει τον σύνδεσμο μπορεί να επεξεργαστείπλαίσιο για να ανοίξετε τις επιλογές σας.
- Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα στο "Να επιτρέπεται η επεξεργασία" και κάντε κλικ στο "Ισχύουν.’
- Εισαγάγετε το email του παραλήπτη για αποστολή του αρχείου.
Βήμα #5: Επαναφορά διαγραμμένων αρχείων ή προηγούμενων εκδόσεων αρχείων
Επιλογή #1: Επαναφορά διαγραμμένων αρχείων OneDrive
Εάν έχετε διαγράψει ένα αρχείο ή φάκελο, θα το κάνετε μπορείτε να το επαναφέρετε μόνο από την εφαρμογή web OneDrive. Δείτε πώς να το κάνετε.
- Κάντε δεξί κλικ στο OneDrive στην περιοχή ειδοποιήσεων.
- Επιλέξτε 'Προβολή διαδικτυακά.’
- Κάντε κλικ στο 'Κάδος ανακύκλωσης’ στην αριστερή πλαϊνή μπάρα.
- Επιλέξτε τα στοιχεία που θέλετε να ανακτήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο 'Επαναφέρω.’
Τα αρχεία διαγράφονται αυτόματα από τον Κάδο Ανακύκλωσης μετά από 30 ημέρες, εκτός εάν χρησιμοποιείτε λογαριασμό σχολείου ή εργασίας όπου αποθηκεύονται για 93 ημέρες. Εάν ο Κάδος Ανακύκλωσης είναι γεμάτος, τα παλαιότερα στοιχεία διαγράφονται μετά από τρεις ημέρες.
Επιλογή #2: Επαναφορά προηγούμενων εκδόσεων αρχείων
Μερικές φορές, χρειάζεται να ανακτήσετε μια παλαιότερη έκδοση ενός αρχείου, είτε δεν σας αρέσει η τρέχουσα είτε επειδή τα έχετε μπερδέψει όλα. Για να επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση ενός αρχείου, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο στην Εξερεύνηση αρχείων και επιλέξτε "Προβολή διαδικτυακά.'
- Συνδεθείτε στο OneDrive από το πρόγραμμα περιήγησής σας εάν ζητηθεί. Χρησιμοποιήστε το 'Συνδεθείτεπλαίσιο, όπως φαίνεται παρακάτω. Η "Σύνδεση" στην κορυφή είναι για ολόκληρο τον λογαριασμό σας Microsoft.
- Περιηγηθείτε και κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε «Ιστορικό έκδοσης’ στην επιλογή.
- Θα δείτε όλες τις διαφορετικές εκδόσεις του αρχείου σας, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών σχετικά με το πότε το επεξεργαστήκατε και το μέγεθός του.
- Κάντε κλικ στο κουμπί με τις τρεις κουκκίδες δίπλα στο όνομα του συγγραφέα και μπορείτε να επιλέξετε είτεΕπαναφέρω' ή 'Ανοιγμα αρχείου.’ Εάν το αρχείο δεν έχει προηγούμενες εκδόσεις, θα εμφανίζει μόνο το «Άνοιγμα αρχείου». Αφού το κάνετε αυτό, οι άλλες εκδόσεις των δεδομένων σας θα παραμείνουν, έτσι θα έχετε την επιλογή να μεταπηδήσετε ξανά προς τα πίσω ή προς τα εμπρός εάν είναι απαραίτητο.
Αφαιρέστε το OneDrive από τον υπολογιστή σας
Εάν δεν έχετε κανένα λόγο να χρησιμοποιήσετε το OneDrive ή προτιμάτε το Google Drive ή το Dropbox, το πιο εύκολο πράγμα που μπορείτε να κάνετε είναι να αποσυνδέσετε τον λογαριασμό σας, αλλά μπορεί επίσης να καταφέρετε να απεγκαταστήσετε πλήρως το OneDrive.
Επιλογή 1: Αποσύνδεση/αποσύνδεση του OneDrive από τον υπολογιστή σας με Windows 10
- Κάντε δεξί κλικ στην εφαρμογή από την περιοχή ειδοποιήσεων.
- Επιλέξτε 'Ρυθμίσεις‘
- Επιλέξτε 'Αποσυνδέστε αυτόν τον υπολογιστή.’
- Αφού κάνετε κλικ στην επιλογή "Αποσύνδεση αυτού του υπολογιστή", ένα τοπικό αντίγραφο των αρχείων OneDrive εξακολουθεί να είναι αποθηκευμένο, επομένως θα χρειαστεί να τα διαγράψετε με μη αυτόματο τρόπο από το φάκελο OneDrive στην Εξερεύνηση αρχείων, αν θέλετε.
Επιλογή 2: Απεγκαταστήστε πλήρως το OneDrive από υπολογιστή Windows 10
Επειδή συνοδεύεται από το λειτουργικό σύστημα, μόνο ορισμένες εκδόσεις των Windows 10 σάς επιτρέπουν να απεγκαταστήσετε την εφαρμογή.
- Κάντε κλικ στο 'Αρχικο ΜΕΝΟΥ,' κάντε δεξί κλικ στο 'OneDrive, και επιλέξτε "Απεγκατάσταση.’
- Εάν το βήμα 1 δεν λειτουργεί, δοκιμάστε να μεταβείτε στο "Ρυθμίσεις -> Εφαρμογές και δυνατότητες.’
- Κάντε κλικ 'Microsoft OneDrive"και επιλέξτε"Απεγκατάσταση.’
Πώς να εγκαταστήσετε και να χρησιμοποιήσετε το OneDrive στο τηλέφωνό σας
Εγκατάσταση της εφαρμογής OneDrive σε Android ή iOS
- Επισκεφτείτε τη σελίδα λήψης του OneDrive στο smartphone Android ή iOS. Η διεύθυνση URL είναι //www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/onedrive/download.
- Κάντε κλικ 'Κατεβάστε.’ Ο σύνδεσμος θα σας στείλει στο κατάλληλο κατάστημα (Play Store ή iOS App Store) για λήψη και εγκατάσταση του αρχείου.
Android OneDrive:
iOS OneDrive:
Εναλλακτικά, επισκεφθείτε απευθείας το Google Play Store ή το iOS App Store και αναζητήστε το Microsoft OneDrive. Από εκεί, εγκαταστήστε την εφαρμογή και ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη για να συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Microsoft.
Κοινή χρήση αρχείων από το OneDrive σε IOS και Android
Η κοινή χρήση από φορητή συσκευή είναι ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος για να μοιράζεστε αρχεία με άλλους, ειδικά όταν βρίσκεστε εν κινήσει και πουθενά κοντά σε υπολογιστή. Ορίστε τι κάνετε.
- Ανοίξτε την εφαρμογή Android ή iOS OneDrive και αναζητήστε το αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε.
- Πατήστε το αρχείο 'τρεις τελείεςεικονίδιο επιλογών για να εμφανιστεί το μενού επιλογών.
- Επιλέξτε 'Μερίδιο.’
- Μπορείτε να επιλέξετε εάν ο παραλήπτης μπορεί να επεξεργαστεί το αρχείο ή όχι. Στη συνέχεια, υπάρχουν αρκετοί διαφορετικοί τρόποι κοινής χρήσης, όπως η αντιγραφή ενός συνδέσμου κοινής χρήσης στο πρόχειρό σας, η πρόσκληση πολλών ατόμων μέσω email ή η χρήση του «Αποστολή αρχείων, που σας επιτρέπει να στείλετε το αρχείο απευθείας μέσω άλλης εφαρμογής.
Αποθηκεύστε τα αρχεία OneDrive εκτός σύνδεσης σε iOS και Android
Η καρτέλα Αρχεία σάς επιτρέπει να περιηγηθείτε στους φακέλους και τα αρχεία του OneDrive. Για να διατηρήσετε έναν φάκελο ή ένα αρχείο εκτός σύνδεσης στο smartphone σας, πατήστε το κουμπί με τις τρεις κουκκίδες και επιλέξτε «Διατήρηση εκτός σύνδεσης.» Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε λήψη της τρέχουσας έκδοσης του αρχείου στη συσκευή σας πατώντας «Σώσει.’
Σημείωση: Τυχόν αλλαγές που κάνετε στην τρέχουσα έκδοση ενός αρχείου δεν θα συγχρονίζονται με άλλες συσκευές όταν είστε εκτός σύνδεσης. Ωστόσο, τα δεδομένα θα συγχρονιστούν όταν επανασυνδεθούν στο Διαδίκτυο.
Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των φωτογραφιών του τηλεφώνου σας στο OneDrive
Οι φωτογραφίες είναι πολύτιμα στοιχεία για το οπλοστάσιο δεδομένων σας. Η προστασία τους είναι ζωτικής σημασίας, επομένως τα αντίγραφα ασφαλείας είναι απαραίτητα. Ακόμα κι αν χρησιμοποιείτε το Google Photos, είναι καλή ιδέα να έχετε δευτερεύοντα αντίγραφα ασφαλείας. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των πολύτιμων φωτογραφιών σας από τη συσκευή σας Windows.
- Πατήστε την καρτέλα Φωτογραφίες στο OneDrive.
- Επιλέξτε 'Ανάβωγια να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα μεταφόρτωσης κάμερας.
Αφού ενεργοποιήσετε το εργαλείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, μπορείτε να ταξινομήσετε τις φωτογραφίες σας χρησιμοποιώντας άλμπουμ και να τις περιηγηθείτε χρησιμοποιώντας τις αυτόματες ετικέτες της εφαρμογής. Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του εργαλείου μεταφόρτωσης κάμερας, πατήστε "Εγώ -> Ρυθμίσεις -> Μεταφόρτωση κάμερας.» Από εκεί, μπορείτε να πατήσετε «Μεταφόρτωση χρησιμοποιώντας" για να διαλέξετε ανάμεσα στη χρήση "Μόνο Wi-Fi' ή 'Wi-Fi και δίκτυο κινητής τηλεφωνίας, και υπάρχει επίσης μια επιλογή επιλέξτε εάν τα βίντεο θα αποθηκευτούν.
Ελέγξτε τον αποθηκευτικό χώρο στο OneDrive σε Android και iOS
Ένα τελευταίο πράγμα που πρέπει να σημειώσετε είναι ότι είναι πάντα απαραίτητο να γνωρίζετε πόσο χώρο στο OneDrive έχετε καταναλώσει και σας έχει απομείνει. Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, συνήθως γεμίζει γρήγορα. Δείτε πώς μπορείτε να ελέγξετε τον χώρο σας στο OneDrive.
- Πατήστε το 'Μουκουμπί ' στο κάτω μέρος της εφαρμογής OneDrive.
- Προαιρετικά: Πρόσβαση στο «Κάδος ανακύκλωσηςΓια να διαχειριστείτε τον διαθέσιμο χώρο και να περιηγηθείτε σε όλα τα αρχεία εκτός σύνδεσης σε ένα μέρος.
Εάν θέλετε να αναβαθμίσετε τον αποθηκευτικό χώρο σας, πατήστε "Go Premiumκαι ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη.