Οι εικονικές συναντήσεις είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διατηρείτε επαφή με τους ανθρώπους. Αλλά μερικές φορές μια συνομιλία μέσω βίντεο δεν αρκεί. Τι συμβαίνει όταν χρειάζεται να μοιραστείτε κάτι με την ομάδα;
Το Microsoft Teams διευκολύνει την εμφάνιση στην ομάδα ακριβώς για το οποίο μιλάτε με τη δυνατότητα Κοινή χρήση οθόνης. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε, είτε είστε σε επιτραπέζιο υπολογιστή είτε σε φορητή συσκευή.
Τώρα έχετε την ελευθερία να διεξάγετε συναντήσεις χωρίς να παραλείπετε οπτικό ρυθμό.
Κοινή χρήση επιφάνειας εργασίας
Η κοινή χρήση από την επιφάνεια εργασίας σας είναι τόσο απλή όσο το πάτημα ενός κουμπιού από τα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψής σας:
- Αναζητήστε το εικονίδιο Κοινή χρήση (μοιάζει με βέλος που δείχνει προς τα πάνω που περιβάλλεται από ένα πλαίσιο).
- Από εκεί, μπορείτε να επιλέξετε ένα παράθυρο, ένα αρχείο PowerPoint, έναν πίνακα ή ολόκληρη την επιφάνεια εργασίας σας για κοινή χρήση.
- Μην ξεχνάτε ότι πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί Διακοπή κοινής χρήσης όταν τελειώσετε, διαφορετικά το παράθυρό σας παραμένει ανοιχτό σε ολόκληρη την ομάδα.
Λάβετε υπόψη ότι η web έκδοση του Teams λειτουργεί επίσης λίγο διαφορετικά. Εάν δεν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Desktop, χρειάζεστε την πιο πρόσφατη έκδοση του Microsoft Edge ή του Google Chrome για κοινή χρήση περισσότερων από την οθόνη σας.
Οι χρήστες Mac ενδέχεται να δουν ένα μήνυμα προτροπής για αλλαγή των ρυθμίσεων απορρήτου πριν από την κοινή χρήση της οθόνης. Οι χρήστες Linux, ωστόσο, δεν έχουν τύχη. Η κοινή χρήση παραθύρων δεν είναι διαθέσιμη στην πλατφόρμα.
Κοινή χρήση διαφανειών PowerPoint
Εάν θέλετε να μοιραστείτε μια παρουσίαση PowerPoint, ξεκινά με τον ίδιο τρόπο.
- Εντοπίστε τα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψής σας και κάντε κλικ στο εικονίδιο Κοινή χρήση.
- Επιλέξτε PowerPoint ως τον τύπο που θέλετε να μοιραστείτε.
- Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε το αρχείο σας από την ενότητα του PowerPoint. Αυτή η λίστα προέρχεται από τα πιο πρόσφατα αρχεία στην επιφάνεια εργασίας σας. Επομένως, εάν έχετε ανοίξει ή επεξεργαστεί αρχεία στο OneDrive σας ή στον ιστότοπο SharePoint της ομάδας σας, παρατίθεται εδώ.
Η επιλογή ενός αρχείου από αυτήν την προσυμπληρωμένη λίστα επιτρέπει σε όλους τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη να δουν τις διαφάνειες. Μπορούν επίσης να έχουν πρόσβαση σε αρχεία όταν ολοκληρωθεί η σύσκεψη.
Ωστόσο, εάν επιλέξετε ένα αρχείο από τη λειτουργία Αναζήτηση, η διαδικασία είναι ελαφρώς διαφορετική. Η ομάδα σας εξακολουθεί να μπορεί να δει τις διαφάνειες, αλλά πρώτα, θα πρέπει να ανεβάσετε το αρχείο στο Teams για τη σύσκεψη. Για συναντήσεις καναλιού, αυτό το αρχείο μεταβαίνει στην καρτέλα Αρχεία του καναλιού. Οποιοδήποτε μέλος της ομάδας στο κανάλι έχει πρόσβαση στο αρχείο με αυτόν τον τρόπο. Ωστόσο, τα αρχεία για ιδιωτικές συσκέψεις αποθηκεύονται στο OneDrive σας. Μόνο οι συμμετέχοντες αυτής της ιδιωτικής συνάντησης έχουν πρόσβαση στο αρχείο PowerPoint.
Παροχή ελέγχου σε κοινόχρηστες οθόνες
Μερικές φορές χρειάζεται να συνεργαστείτε με άλλα μέλη της ομάδας κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης. Εάν θέλετε κάποιος άλλος να σας βοηθήσει με τις παρουσιάσεις σας στην οθόνη, πρέπει να του δώσετε τον έλεγχο. Μην ανησυχείτε, ωστόσο, γιατί και οι δύο θα έχετε τον έλεγχο του αρχείου κατά τη διάρκεια της συνάντησης.
- Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο επάνω μέρος της οθόνης για να εμφανιστεί η γραμμή εργαλείων κοινής χρήσης. Κάντε κλικ στο κουμπί Δώστε έλεγχο και μετακινηθείτε προς τα κάτω στο άτομο στο οποίο θέλετε να δώσετε τον έλεγχο.
- Κάντε κλικ στο όνομα του ατόμου για να ολοκληρώσετε την ενέργεια.
Όταν το κάνετε, το Microsoft Teams ειδοποιεί αυτό το άτομο ότι μοιράζεστε τον έλεγχο μαζί του. Στη συνέχεια, μπορούν να κάνουν επεξεργασίες, επιλογές και διαφορετικά να τροποποιήσουν την κοινόχρηστη οθόνη.
Η ανάκτηση του ελέγχου είναι τόσο εύκολη όσο το να κάνετε κλικ στο κουμπί Take Back Control στη γραμμή εργαλείων.
Ανάληψη ελέγχου των κοινόχρηστων οθονών
Πιστεύετε ότι θα ήταν χρήσιμο να βοηθήσετε το άτομο με το αρχείο; Μπορείτε να στείλετε ένα αίτημα για να πάρετε τον έλεγχο όταν ένα άλλο άτομο μοιράζεται μια οθόνη.
- Απλώς κάντε κλικ στο Request Control και περιμένετε την απάντησή τους (αν δεν έχουν ενεργοποιήσει αυτήν τη δυνατότητα, θα γκριζάρει όπως στην παρακάτω φωτογραφία.)
- Το άτομο που μοιράζεται μια οθόνη έχει την ελευθερία να εγκρίνει ή να απορρίψει το αίτημα. Εάν το αποδέχονται, μπορείτε να κάνετε διάφορα πράγματα ενώ έχετε τον έλεγχο, όπως επεξεργασίες, επιλογές και τροποποιήσεις.
- Όταν είστε έτοιμοι να διακόψετε την κοινή χρήση ελέγχου, επιστρέψτε στη γραμμή εργαλείων και κάντε κλικ στο Έλεγχος έκδοσης.
Χρήση ήχου συστήματος κατά την κοινή χρήση
Μερικές φορές χρειάζεται να κάνετε κοινή χρήση ήχου κατά τη διάρκεια απομακρυσμένων παρουσιάσεων. Οι ομάδες διευκολύνουν τη ροή του ήχου του υπολογιστή σας σε συμμετέχοντες στη σύσκεψη για κοινή χρήση κλιπ ήχου ή αναπαραγωγή βίντεο.
- Επιλέξτε το εικονίδιο Κοινή χρήση από τα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψής σας για να ξεκινήσετε την κοινή χρήση του ήχου του συστήματός σας.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Συμπερίληψη ήχου συστήματος για να ξεκινήσετε.
Να θυμάστε ότι όλοι οι ήχοι από το σύστημά σας θα περάσουν από το Teams. Και αυτό περιλαμβάνει ειδοποιήσεις που μπορεί να θέλετε να κρατήσετε ιδιωτικές. Επομένως, ίσως είναι καλή ιδέα να απενεργοποιήσετε αυτές τις ειδοποιήσεις – τουλάχιστον προσωρινά!
Λάβετε υπόψη ότι η κοινή χρήση ήχου συστήματος δεν θα λειτουργεί κατά την κοινή χρήση ενός πίνακα ή ενός αρχείου PowerPoint. Επίσης, λόγω των περιορισμών της εφαρμογής, η κοινή χρήση ήχου λειτουργεί μόνο σε συσκευές Windows.
Κινητή κοινή χρήση
Μερικές φορές χρειάζεται να μοιράζεστε οθόνες όταν συναντάτε εν κινήσει. Οι ομάδες σάς επιτρέπουν να μοιράζεστε αυτό που βλέπετε και μέσω της εφαρμογής για κινητά!
- Για να ξεκινήσετε την κοινή χρήση περιεχομένου, κάντε κλικ στις τρεις κουκκίδες για Περισσότερες επιλογές στην οθόνη της σύσκεψής σας.
- Επιλέξτε το εικονίδιο Κοινή χρήση
- Επιλέξτε αυτό που θέλετε να μοιραστείτε. Οι επιλογές σας περιλαμβάνουν βίντεο, φωτογραφία και ολόκληρη την οθόνη σας.
- Προχωρήστε προς τα κάτω στο κάτω μέρος της οθόνης σας και πατήστε Έναρξη όταν είστε έτοιμοι για κοινή χρήση.
- Όταν τελειώσετε, πατήστε το κουμπί Διακοπή.
Μοιραστείτε περισσότερο περιεχόμενο στις συναντήσεις της ομάδας σας
Σήμερα, η απόσταση δεν χρειάζεται να εμποδίζει το εξαιρετικό περιεχόμενο. Μοιραστείτε το δικό σας όποτε χρειάζεται με το πάτημα ενός κουμπιού στο Microsoft Teams. Ή δώστε σε κάποιον άλλον στον έλεγχο της σύσκεψης ενώ συνεχίζετε την παρουσίαση. Η συνεργασία δεν ήταν ποτέ πιο εύκολη!
Χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα Screen Share για τις συναντήσεις των ομάδων σας; Πώς λειτουργεί; Πείτε μας για την εμπειρία σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.