Εάν έχετε να κάνετε με μερικά κελιά στο Excel, η χειροκίνητη αλλαγή δεκαδικών ψηφίων είναι απλή. Κάντε διπλό κλικ και προσθέστε το στο σημείο που θέλετε να το μετακινήσετε και τελειώσατε. Όταν έχετε να κάνετε με μεγαλύτερα υπολογιστικά φύλλα με εκατοντάδες καταχωρήσεις, γίνεται πιο δύσκολο. Ευτυχώς, υπάρχουν μερικοί τρόποι για να μετακινήσετε δεκαδικά ψηφία στο Excel.
Δουλεύω πολύ στο Excel, παρόλο που θα ήθελα να μην το έκανα. Έχω αναπτύξει μερικές γρήγορες τεχνικές για να ολοκληρώσω τα πράγματα και αυτή είναι μια από αυτές. Δεν θα προσποιηθώ ότι τα κατάλαβα επειδή δεν το έκανα. Φίλοι που γνωρίζουν πολύ περισσότερα για το Excel από εμένα με βοήθησαν και τώρα είναι η σειρά μου να το πληρώσω.
Χρησιμοποιώ το Excel 2016, επομένως αυτές οι οδηγίες σχετίζονται με αυτήν την έκδοση. Το Office 365 ή παλαιότερες εκδόσεις του Excel θα πρέπει να είναι παρόμοιες, αν όχι ίδιες.
Μετακίνηση δεκαδικών ψηφίων στο Excel
Για χάρη αυτού του σεμιναρίου, ας υποθέσουμε ότι έχετε μια στήλη κελιών με τιμές σε δολάρια, αλλά θέλετε να την αλλάξετε σε σεντ. Έτσι, η στήλη Α έχει 128,21 $, αλλά θέλετε να είναι 1,2821 $ ή 1,28 $. Μπορούμε να το κάνουμε αυτό με δύο τρόπους. Υποθέτοντας ότι τα ποσά σε δολάρια ξεκινούν από το κελί A2 και μετά…
- Προσθέστε =A2/100 στο κελί B2 και σύρετέ το προς τα κάτω στη στήλη B μέχρι να μετατρέψετε όλα τα ποσά στη στήλη A.
Αυτό θα πρέπει να μετατοπίσει τα δεκαδικά δύο ψηφία. Μπορείτε προφανώς να αλλάξετε το 100 για το 10 ή το 1000 εάν πρέπει να το μετακινήσετε περισσότερο από δύο θέσεις. Το ίδιο θα ισχύει και για ορισμένες από αυτές τις άλλες επιλογές.
Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε αυτόν τον τρόπο:
- Πληκτρολογήστε $100 σε ένα εφεδρικό κελί και αντιγράψτε το.
- Επισημάνετε το εύρος των κελιών στη στήλη Α.
- Επιλέξτε Επικόλληση και Ειδική.
- Επιλέξτε Διαίρεση και πατήστε OK.
- Διαγράψτε το κελί με 100 $ για να το τακτοποιήσετε.
Καταλήγετε στο ίδιο μέρος, αλλά χρησιμοποιείτε μια ελαφρώς διαφορετική μέθοδο. Και πάλι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το 10 ή το 1000 για να μετατοπίσετε περισσότερα δεκαδικά ψηφία εάν χρειάζεται.
Ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Μορφοποίηση για να αλλάξετε τα δεκαδικά ψηφία στο Excel.
- Επισημάνετε το εύρος των κελιών στη στήλη Α στο υπολογιστικό φύλλο σας.
- Επιλέξτε την αρχική κορδέλα και τη μορφή στην ενότητα Κελιά.
- Επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών στο μενού.
- Επιλέξτε Αριθμός στο νέο παράθυρο και ορίστε τα Δεκαδικά Μέρη στην τιμή που θέλετε.
- Επιλέξτε OK όταν τελειώσετε.
Αυτό σας οδηγεί στο ίδιο μέρος με αυτούς τους άλλους με λίγο διαφορετικό τρόπο.
Φυσικά, αν είναι το Excel, υπάρχει και μια φόρμουλα για αυτό. Δεν χρησιμοποιώ ποτέ αυτήν τη μέθοδο, αλλά μπορεί να είστε πιο άνετοι με τους τύπους από εμένα.
Χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο: =LEFT(A2,LEN(A2)-2)&"."&RIGHT((SUBSTITUTE(A2,".00","")),2)
Υποθέτοντας ότι η στήλη των δεδομένων σας εξακολουθεί να ξεκινά από το Α2, αυτό θα πρέπει να προσθέσει δύο δεκαδικά ψηφία στα δεδομένα σας με τον ίδιο τρόπο που κάνουν και οι άλλοι.
Αυτοί είναι οι τρόποι που γνωρίζω για να μετακινήσω δεκαδικά ψηφία στο Excel. Έχω και μερικές άλλες συμβουλές σχετικά με τα δεκαδικά.
Αυτόματη προσθήκη δεκαδικών στα κελιά
Μερικές φορές, όταν επικολλάτε μια δέσμη κελιών στο Excel, θα αφαιρεθούν τα δεκαδικά και θα καταστρέψει τα δεδομένα σας. Μπορείτε να πείτε στο Excel να τα προσθέσει καθώς είτε εισάγετε δεδομένα είτε τα επικολλάτε, κάτι που μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο. Είναι πολύ παρόμοιο με αυτόν τον τελικό τρόπο μετατόπισης ενός δεκαδικού ψηφίου και χρησιμοποιεί την εντολή Format Cells.
- Επιλέξτε τη στήλη δεδομένων στην οποία θέλετε να προσθέσετε υποδιαστολή.
- Επιλέξτε την αρχική κορδέλα και τη μορφή στην ενότητα Κελιά.
- Επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών στο μενού.
- Επιλέξτε Αριθμός και τα δεκαδικά ψηφία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Εάν εργάζεστε συνεχώς με δεκαδικά ψηφία, μπορείτε να πείτε στο Excel να τα χρησιμοποιήσει ως προεπιλογή. Αυτό είναι πραγματικά μόνο για λογιστές ή όσους χρησιμοποιούν μόνο το Excel για δεκαδικούς αριθμούς, καθώς θα τους μορφοποιεί συνεχώς.
- Επιλέξτε Αρχείο και Επιλογές στο Excel.
- Επιλέξτε Για προχωρημένους και επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην Αυτόματη εισαγωγή δεκαδικού σημείου.
- Προσθέστε τον αριθμό των θέσεων στο μενού του ραδιοφώνου από κάτω.
- Επιλέξτε ΟΚ.
Στρογγυλοποιήστε τα δεκαδικά στο Excel
Εάν έχετε να κάνετε με μεγάλους αριθμούς, μπορεί να θέλετε να τους στρογγυλοποιήσετε σε δύο δεκαδικά ψηφία για να κάνετε τα δεδομένα πιο ευανάγνωστα. Αυτό κάνει ένα υπολογιστικό φύλλο πιο κατανοητό, ενώ εξακολουθεί να είναι ακριβές σε όσα μέρη θέλετε να είναι. Δείτε πώς να το κάνετε.
- Επιλέξτε το κελί B2 και επιλέξτε Τύποι από το επάνω μενού.
- Επιλέξτε την επιλογή Math and Trig από την κορδέλα.
- Επιλέξτε τη λειτουργία ROUND από το μενού.
- Εισαγάγετε τα δεδομένα κελιού προς στρογγυλοποίηση στο πλαίσιο Αριθμός.
- Εισαγάγετε τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων που στρογγυλεύετε στο πλαίσιο Num_digits.
- Επιλέξτε Εντάξει όταν τελειώσετε.
- Σύρετε το κελί B” προς τα κάτω στη στήλη δεδομένων σας για να στρογγυλοποιήσετε όλα τα δεδομένα που επιλέγετε.
Αυτό είναι περίπου το όριο των γνώσεών μου για τα δεκαδικά ψηφία στο Excel. Έχετε περισσότερες συμβουλές γύρω από αυτό το θέμα; Μοιραστείτε τα παρακάτω αν το κάνετε!