Με τα λόγια του ίδιου του Notion: "Το Notion είναι μια εφαρμογή συνεργασίας." Είναι ό,τι πιο κοντινό θα φτάσει ποτέ μια πλατφόρμα συνεργασίας στον προγραμματισμό. Μπορείτε ακόμη και να κωδικοποιήσετε μέσα στην εφαρμογή. Το Notion είναι το θηρίο κάτω από την κουκούλα, παρέχοντας τεράστια λειτουργικότητα και άπειρες δυνατότητες.
Στη διαδικτυακή συνεργασία, οι ετικέτες είναι απαραίτητες Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες στο Notion.
Δημιουργία βάσης δεδομένων ετικετών (Προβολή συλλογής)
Για να ξεκινήσουμε, ας δούμε πώς να ενσωματώσετε μια μικρότερη βάση δεδομένων σε μια κύρια λίστα. Αυτή η διαδικασία γίνεται χρησιμοποιώντας σχέση. Πρώτα, πρέπει να δημιουργήσετε μια συλλογή για ετικέτες. Επομένως, δημιουργήστε μια βάση δεδομένων και βεβαιωθείτε ότι είναι α βάση δεδομένων γκαλερί. Μόλις μπείτε στη βάση δεδομένων, μεταβείτε στο Ονομα ιδιοκτησία και χρησιμοποιήστε ένα emoji για να εισαγάγετε κατηγορίες και ένα άλλο για να προσθέσετε ετικέτες σε ονόματα.
Τώρα, πηγαίνετε στο Ιδιότητες, επιλέξτε Προεπισκόπηση κάρταςκαι κάντε κλικ Κανένας. Στη συνέχεια, πηγαίνετε στο Προσαρμογή και επιλέξτε Μέγεθος κάρτας στα Ακίνητα.
Τώρα, ήρθε η ώρα να προσθέσετε τις ετικέτες που έχετε δημιουργήσει. Παω σε "Ιδιότητες" ξανά και επιλέξτε "Προσθήκη ιδιοκτησίας", που βρίσκεται στο κάτω μέρος του αναπτυσσόμενου παραθύρου.
Τώρα που γνωρίζετε τα βασικά των ετικετών στο Notion, μη διστάσετε να ασχοληθείτε με τις διαθέσιμες επιλογές και ετικέτες.
Πώς να προσθέσετε αναφορές
Οι άνθρωποι συχνά μπερδεύουν τις ετικέτες με τις αναφορές. Αυτή η κατάσταση είναι ο λόγος που πολλοί άνθρωποι παραπονιούνται ότι δεν μπορούν να επισημάνουν άτομα στο Notion. Ωστόσο, σε αντίθεση με αυτό, το Notion’s @ Το σύμβολο είναι πολύ ισχυρό. Με αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε να δημιουργήσετε συνδέσμους προς άλλες σελίδες στον χώρο εργασίας σας ή να αναφέρετε άλλα μέλη του χώρου συνεργασίας σας. Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για να προσθέσετε ημερομηνίες σε σελίδες, καθώς και για να ορίσετε υπενθυμίσεις.
Αναφορά σελίδας
Η αναφορά σελίδας είναι ίσως η πιο κρίσιμη πτυχή της Έννοιας. Χωρίς αυτό, κάθε χρήστης του Notion θα χανόταν και η πλατφόρμα συνεργασίας θα έφερνε περισσότερο κακό στο τραπέζι παρά καλό. Η αναφορά ή η αναφορά σε μια σελίδα στο Notion είναι τόσο απλή όσο η πληκτρολόγηση @, ακολουθούμενο από τον τίτλο αυτής της σελίδας. Θα εμφανιστεί ένα μενού που θα σας ζητήσει να επιλέξετε τη σελίδα που θέλετε. Επιλέξτε αυτό που χρειάζεστε και πατήστε Εισαγω. Τώρα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον σύνδεσμο για να μεταβείτε στην εν λόγω σελίδα γρήγορα και απρόσκοπτα.
Μην ανησυχείτε για την αλλαγή του τίτλου αυτής της σελίδας, καθώς οι σύνδεσμοι αναφοράς που έχετε προσθέσει θα αλλάξουν ανάλογα.
Αναφορά προσώπου
Μπορείτε να αναφέρετε ένα άτομο σε μια συζήτηση, σε μια σελίδα ή μέσα σε ένα σχόλιο. Αυτή η διαδικασία θα ειδοποιήσει το εν λόγω άτομο, προτρέποντάς του να κοιτάξει πού το έχετε επισημάνει. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να πληκτρολογήσετε @ και μετά το όνομα του ατόμου για να το αναφέρετε. Αυτό το βήμα είναι μια ζωτική λειτουργία που σας επιτρέπει να ζητάτε από τους συμπαίκτες σας ιδέες, προτάσεις, απαντήσεις κ.λπ. Είναι επίσης εξαιρετικό για την ανάθεση νέων εργασιών, που είναι ο πυλώνας της διαδικτυακής συνεργασίας.
Λάβετε υπόψη ότι, για να λάβετε την ειδοποίηση, ο χρήστης πρέπει να έχει πρόσβαση στη σελίδα σε αυτήν στην οποία τον αναφέρετε. Να είστε προσεκτικοί, καθώς αυτό διευκολύνει τις παρεξηγήσεις.
Αναφορά ημερομηνίας
Μπορεί να είστε συνηθισμένοι σε αυτόματα ραντεβού σε πλατφόρμες όπως το Facebook, το Twitter κ.λπ. Το Notion, ωστόσο, δεν είναι μια πλατφόρμα μέσων κοινωνικής δικτύωσης—είναι ένας πλήρως προσαρμοζόμενος χώρος εργασίας που σας επιτρέπει να τον διαμορφώσετε σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Φυσικά, αυτό σημαίνει ότι πρέπει να προσέχετε τις λεπτομέρειες των λεπτών, όπως την προσθήκη χρονικών σφραγίδων.
Τύπος @ και μπείτε "σήμερα,""εχθές," ή "αύριο," και η καταχώρηση θα προσθέσει τη χρονική σήμανση αυτής της ημερομηνίας. Οι μέρες θα μετατρέπονται σε ημερομηνίες όσο περνάει η ώρα. Μπορείτε επίσης να εισέλθετε “@12/1” και μια χρονική σήμανση που μοιάζει "1 Δεκεμβρίου, [το εν λόγω έτος]" θα δημιουργηθεί.
Προσθήκη υπενθυμίσεων
Η προσθήκη υπενθυμίσεων γίνεται επίσης μέσω του “@” εντολή στο Έννοια. Αυτή η υπενθύμιση θα σας στείλει μια ειδοποίηση (όταν είναι η κατάλληλη στιγμή) για να σας υπενθυμίσει ένα συγκεκριμένο συμβάν, εργασία ή σελίδα. Αυτή η δυνατότητα χρησιμοποιείται για τον ορισμό ημερομηνιών λήξης—μια αναπόφευκτη πτυχή οποιασδήποτε προσπάθειας συνεργασίας. Μπορείτε, φυσικά, να το χρησιμοποιήσετε για να υπενθυμίσετε στον εαυτό σας ή στην ομάδα σας οτιδήποτε έρχεται στο μυαλό σας.
Για να προσθέσετε μια υπενθύμιση, πληκτρολογήστε "@υπενθυμίζω" και μετά προσθέστε ώρα/ημερομηνία/και τα δύο. Για παράδειγμα, "@remind 10 π.μ.,""@remind αύριο," ή "@remind Πέμπτη στις 3 μ.μ." Αυτή η εντολή δημιουργεί μια μπλε ετικέτα που εμφανίζεται στο ημερολόγιό σας Notion. Όταν μια υπενθύμιση περάσει την εν λόγω ημέρα λήξης, η ετικέτα γίνεται από μπλε σε κόκκινη.
Προσθήκη ετικετών και αναφορών στο Notion
Αν και οι ετικέτες και οι αναφορές δημιουργούν συχνά σύγχυση, αυτές οι δύο δυνατότητες χρησιμοποιούνται και οι δύο στο Notion. Η συνάρτηση ετικέτας δεν είναι άμεσα διαθέσιμη, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εναλλακτική λύση που αναφέρεται παραπάνω για να αναπτύξετε τη δυνατότητα προσθήκης ετικετών σε πράγματα στο Notion.
Όταν πρόκειται για αναφορές, το “@” Η λειτουργία είναι απίστευτα ισχυρή στην πλατφόρμα Notion. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το "@" για να δημιουργήσετε αναφορές σε άλλες σελίδες, να ωθήσετε και να ειδοποιήσετε συναδέλφους, να ορίσετε ημερομηνίες λήξης, να παρακολουθείτε την εργασία και να δημιουργήσετε υπενθυμίσεις για εσάς και για όλους τους άλλους στην ομάδα.
Έχετε δοκιμάσει να χρησιμοποιήσετε ετικέτες και αναφορές στο Notion; Πώς πήγε? Μάθατε κάτι νέο; Μη διστάσετε να μεταβείτε στην ενότητα σχολίων παρακάτω με τυχόν πρόσθετες συμβουλές ή ερωτήσεις σχετικά με το Notion.