Πώς να παραγγείλετε το Gmail κατά μέγεθος

Τα εισερχόμενά σας στο Gmail ξεφεύγουν από τον έλεγχο; Θέλετε να το διαχειριστείτε και να το βελτιστοποιήσετε λίγο;

Το Gmail είναι μια εξαιρετική, δωρεάν υπηρεσία email που προσφέρει μια σειρά από επιλογές προσαρμογής για να διευκολύνει τη ζωή σας κατά τη χρήση της υπηρεσίας. Εάν προσπαθείτε να κάνετε τα εισερχόμενά σας πιο εύκολα στη διαχείριση, η εκμάθηση του τρόπου χρήσης φίλτρων είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να το κάνετε.

Ας ρίξουμε μια ματιά στον τρόπο παραγγελίας του Gmail κατά μέγεθος και μερικές ακόμη συμβουλές για τη διαχείριση των εισερχομένων σας στο Gmail.

Πώς να κάνετε αναζήτηση στο Gmail κατά μέγεθος

Το μέγεθος είναι μία από τις πολλές παραμέτρους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να παραγγείλετε τα email σας. Εάν είστε ο τύπος κοινής χρήσης και έχετε πολλά συνημμένα, αυτό μπορεί να σας φανεί χρήσιμο. Επιπλέον, εάν χρειάζεται να αφήσετε χώρο διαγράφοντας μεγάλα email, αυτό θα σας βοηθήσει.

1. Ανοίξτε το Gmail

   

2. Εγκατάσταση Αναζήτηση αλληλογραφίας στην κορυφή του Gmail

   

3. Τύπος μέγεθος: 5MB σε Αναζήτηση αλληλογραφίας μετά πατήστε Enter

   

Αυτό θα επιστρέψει μια λίστα με email μεγέθους μεγαλύτερου από 5 MB. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τελεστές αναζήτησης για να κάνετε πιο ακριβή ερωτήματα μεγέθους, συμπεριλαμβανομένων των "smaller_than" και "larger_than". Για παράδειγμα, εισαγάγετε τα ακόλουθα στο πλαίσιο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αναζήτησης για να βρείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεγέθους μεταξύ 2MB και 10MB.

μεγαλύτερο_από:2MB μικρότερο_από:10MB

Πώς να παραγγείλετε το Google Drive κατά μέγεθος

Τα συνημμένα σας στο Gmail χρησιμοποιούν την κατανομή χώρου στο Google Drive, ώστε να μπορείτε να διαχειρίζεστε πιο εύκολα το Google Drive σας απευθείας. Η προβολή αποθήκευσης μπορεί να ταξινομηθεί κατά μέγεθος σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά.

1. Ανοιξε το δικό σου Google Drive
2. Επιλέξτε τους αριθμούς κάτω από Αποθήκευση στον αριστερό πίνακα
3. Επιλέγω Αποθηκευτικός χώρος που χρησιμοποιείται στην επάνω δεξιά γωνία της επόμενης οθόνης για ταξινόμηση κατά μέγεθος αρχείου σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά

Τώρα μπορείτε να διαχειρίζεστε τον αποθηκευτικό σας χώρο όπως σας ταιριάζει, ταξινομημένα από το μεγαλύτερο στο μικρότερο ή από το μικρότερο στο μεγαλύτερο.

Περισσότερες συμβουλές για τη διαχείριση των εισερχομένων σας στο Gmail

Η ταξινόμηση κατά μέγεθος αρχείου δεν είναι ο μόνος τρόπος διαχείρισης των εισερχομένων σας — Το Gmail προσφέρει διάφορους τρόπους για να φιλτράρετε τα εισερχόμενά σας για να διευκολύνετε την εύρεση, ταξινόμηση και διαχείριση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Φιλτράρισμα κατά ημερομηνία στο Gmail

Εάν η παραγγελία του Gmail κατά μέγεθος δεν σας εξυπηρετεί, τι θα λέγατε να τα παραγγείλετε κατά ημερομηνία;

Αυτό μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο για την ταξινόμηση παλαιότερων email και τη διαγραφή τους. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε ένα φίλτρο αναζήτησης για αυτό αντί για το μέγεθος.

1. Ανοίξτε το Gmail
2. Τύπος παλαιότερα:2018/05/09 στο Αναζήτηση email πεδίο
3. Κτύπημα Εισαγω

ο Παλαιότεραχειριστής θα φιλτράρει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παλαιότερα από τις 9 Μαΐου 2018. Στη συνέχεια, μπορείτε να τα διαγράψετε όπως απαιτείται. Τείνω να διαγράφω οτιδήποτε παλαιότερο του ενός έτους για να διατηρώ τα πράγματα τακτοποιημένα. Εάν το email είναι σημαντικό, προσθέτω μια ετικέτα για να το διατηρήσω ασφαλές. Τα υπόλοιπα είναι μιας χρήσης.

Πώς να φιλτράρετε παρόμοια μηνύματα στο Gmail

Εάν θέλετε να φιλτράρετε μηνύματα παρόμοια με ένα email επειδή λαμβάνετε πολλά παρόμοια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θέλετε να τα χειρίζεστε όλα με τον ίδιο τρόπο, τότε μπορείτε απλώς να ανοίξετε ένα παράδειγμα email για να το χρησιμοποιήσετε ως βάση για το φίλτρο σας.

Μπορείτε να φιλτράρετε με βάση μια σειρά κριτηρίων και να ορίσετε κανόνες για τη λήψη παρόμοιων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ένα παράδειγμα θα ήταν εάν λαμβάνετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την ίδια διεύθυνση και θέλετε το Gmail να διαγράφει αυτόματα όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον αποστολέα.

1. Ανοίξτε ένα email ΑΠΟ τον αποστολέα που θέλετε να φιλτράρετε
2. Κάντε κλικ στις τρεις τελείες στην επάνω δεξιά γωνία του email που θα ανοίξει ένα αναπτυσσόμενο μενού
3. Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Φιλτράρετε μηνύματα όπως αυτό

   

4. Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου
5. Κάντε κλικ στο Δημιουργία φίλτρου
6. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου που καθορίζει τα κριτήρια φίλτρου
7. Κάντε κλικ Δημιουργία φίλτρου

Αυτό το φίλτρο είναι πολύ αποτελεσματικό, αλλά ελέγξτε ξανά ποια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιλέχθηκαν για να βεβαιωθείτε ότι το φίλτρο λειτουργεί όπως αναμένεται.

Αναίρεση αποστολής

Εάν έχετε στείλει ποτέ ένα email μόνο για να το μετανιώσετε αργότερα ή συνειδητοποιήσετε ότι δεν συμπεριλάβατε το συνημμένο, πρέπει να ενεργοποιήσετε Αναίρεση αποστολής. Είναι σαν ένα κουμπί παύσης που αποθηκεύει το email για μια καθορισμένη χρονική περίοδο.

1. Ανοίξτε το Gmail και επιλέξτε Ρυθμίσεις από το εικονίδιο γρανάζι επάνω δεξιά
2. Επιλέξτε την καρτέλα Γενικά
3. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα Αναίρεση αποστολής
4. Ρυθμίστε το προθεσμία: 5, 10, 20 ή 30 δευτερόλεπτα
5. Κάντε κλικ Αποθήκευσε τις αλλαγές στον πάτο

Θα πρότεινα να το ρυθμίσετε στα 30 δευτερόλεπτα και να το αφήσετε εκεί.

Χρησιμοποιήστε ετικέτες Gmail

Οι ετικέτες είναι ένα από τα πιο όμορφα πράγματα για το Gmail. Σας δίνουν τη δυνατότητα να αντιστοιχίσετε φακέλους σε συγκεκριμένα email για να τους επισημάνετε σε ένα απασχολημένο φάκελο εισερχομένων.

1. Ανοίξτε το Gmail και επιλέξτε Ρυθμίσεις από το εικονίδιο γρανάζι επάνω δεξιά.
2. Επίλεξε το Ετικέτες αυτί.
3. Κάντε κλικ Δημιουργία νέας ετικέτας στο κάτω μέρος της σελίδας

Θα πρέπει να δείτε τις νέες σας ετικέτες να εμφανίζονται στο αριστερό παράθυρο της οθόνης του Gmail. Εάν δεν είναι αμέσως εμφανείς, κάντε κλικ Περισσότερο για να εμφανιστούν όλες οι ετικέτες όλες.

Χρησιμοποιήστε αστέρια για να επισημάνετε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Τα αστέρια στο Gmail είναι σαν το '! Σημαντικός δείκτης στο Outlook. Για αρχή, υπάρχουν πολλά αστέρια που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο Gmail και όταν χρησιμοποιούνται σωστά, μπορούν να κάνουν την ταξινόμηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολύ απλή. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε διαφορετικά χρώματα αστεριών σε διαφορετικά πράγματα, κάνοντας την πλοήγηση στα Εισερχόμενα παιχνιδάκι.

1. Ανοίξτε το Gmail και επιλέξτε Ρυθμίσεις από το εικονίδιο γρανάζι επάνω δεξιά.
2. Μείνετε στο Γενικός αυτί
3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο αστέρια
4. Κάντε κλικ Αποθήκευσε τις αλλαγές στον πάτο.

Τώρα μπορείτε να κάνετε κλικ σε ένα γκρι αστέρι στα εισερχόμενά σας για να του δώσετε χρώμα. Κάντε κλικ σε αυτό πολλές φορές για να προχωρήσετε στις επιλογές. Όταν πρέπει να φιλτράρετε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πληκτρολογήστε "has:orange-star" στο πλαίσιο αναζήτησης.

Προγραμματίστε τα email για παράδοση

Ο προγραμματισμός email είναι ένα χρήσιμο hack για διάφορους λόγους. Για παράδειγμα, πείτε ότι θέλετε να φαίνεται ότι είστε στη δουλειά ενώ είστε πραγματικά στην παραλία. Μπορείτε να ολοκληρώσετε την εργασία σας νωρίς και να προγραμματίσετε την αποστολή των email σας σε τακτά χρονικά διαστήματα κατά τη διάρκεια της ημέρας για να φαίνεται ότι εργάζεστε.

1. Εγκαταστήστε το Boomerang για το Gmail.
2. Γράψτε το email σας κανονικά.
3. Επιλέξτε Αποστολή αργότερα στο κάτω μέρος αντί για Αποστολή.
4. Επιλέξτε ώρα ή καθυστέρηση και πατήστε Αποστολή.

Μπορείτε να ορίσετε μια καθυστέρηση ή να καθορίσετε μια συγκεκριμένη ώρα και ημερομηνία με αυτήν την προσεγμένη εφαρμογή. Το χρησιμοποιώ όλη την ώρα!

Τελικές σκέψεις

Το Gmail είναι ένα από τα καλύτερα, αν όχι ο καλύτερες, διαθέσιμες υπηρεσίες email και οι χρήστες μπορούν να επωφεληθούν από μια ποικιλία εργαλείων, φίλτρων και επιλογών προσαρμογής για να εξατομικεύσουν και να βελτιστοποιήσουν τα εισερχόμενά τους στο Gmail.

Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερες συμβουλές και κόλπα για το Gmail, ένα καλό επόμενο άρθρο για να διαβάσετε είναι Πώς να αδειάζετε αυτόματα τα σκουπίδια στο Gmail ή Πώς να επισημαίνετε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail.