Πώς να αλλάξετε μια υπογραφή στο Outlook [Η/Υ ή Κινητό]

Η υπογραφή του email σας είναι ένας γρήγορος τρόπος για να επαληθεύσετε ποιοι είστε και να παρέχετε εύκολα τα στοιχεία της επιχείρησής σας. Είναι σαν μια εικονική επαγγελματική κάρτα με όλες τις σχετικές πληροφορίες σας και προσθέτει μια εξατομικευμένη πινελιά σε κάθε email που στέλνετε.

Αλλά καθώς οι περιστάσεις σας αλλάζουν, τα στοιχεία της υπογραφής σας ενδέχεται να απαιτούν αλλαγή. Εάν θέλετε να μάθετε πώς να αλλάξετε την υπογραφή σας στο Outlook, θα σας καθοδηγήσουμε στα βήματα σε αυτό το άρθρο.

Επιπλέον, οι Συχνές Ερωτήσεις μας περιλαμβάνουν πώς να εξατομικεύσετε την υπογραφή του email σας συμπεριλαμβάνοντας μια φωτογραφία ή ένα λογότυπο, καθώς και πώς να προσθέσετε μια χειρόγραφη υπογραφή.

Πώς να αλλάξετε μια υπογραφή στο Outlook σε έναν υπολογιστή με Windows

Για να αλλάξετε την υπογραφή σας στο Outlook μέσω Windows:

1. Εκκινήστε το Outlook.

   

2. Κάντε κλικ στο «Αρχείο», «Επιλογές», «Αλληλογραφία» και μετά «Υπογραφές».

   

3. Κάντε κλικ στην υπογραφή που θέλετε να αλλάξετε.

   

4. Κάντε τις αλλαγές σας μέσω του πλαισίου «Επεξεργασία υπογραφής».

   

5. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο "Αποθήκευση" και στη συνέχεια στο "OK".

   

Πώς να αλλάξετε μια υπογραφή στο Outlook σε Mac

Για να αλλάξετε την υπογραφή του Outlook μέσω macOS:

1. Εκκινήστε το Outlook.

   

2. Επιλέξτε "Προτιμήσεις" από το μενού του Outlook.

   

3. Κάτω από το "Email", επιλέξτε "Υπογραφές".

   

4. Κάτω από το "Όνομα υπογραφής", επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε να αλλάξετε.

   

5. Κάτω από την "Υπογραφή" στο δεξιό παράθυρο, ενημερώστε την υπογραφή σας.

   

Πώς να αλλάξετε μια υπογραφή στο Outlook σε ένα iPhone

Για να ενημερώσετε την υπογραφή του Outlook μέσω της εφαρμογής Outlook στο iPhone σας:

1. Εκκινήστε την εφαρμογή Outlook.

   

2. Επάνω αριστερά, πατήστε το εικονίδιο του προφίλ σας ή το μενού χάμπουργκερ.

   

3. Πατήστε το εικονίδιο με το γρανάζι Ρυθμίσεις.

   

4. Μεταβείτε στην ενότητα "Αλληλογραφία".

   

5. Κάντε κλικ στο «Υπογραφή».

   

6. Στην οθόνη "Υπογραφή" ενημερώστε την υπογραφή σας.

   

Πώς να αλλάξετε μια υπογραφή στο Outlook σε μια συσκευή Android

Για να ενημερώσετε την υπογραφή σας μέσω της εφαρμογής Outlook στη συσκευή σας Android:

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Outlook.

   

2. Πατήστε «Αρχείο», «Επιλογές», «Αλληλογραφία» και μετά «Υπογραφές».

   

3. Πατήστε την υπογραφή που θέλετε να επεξεργαστείτε και κάντε τις αλλαγές σας μέσω του πλαισίου «Επεξεργασία υπογραφής».

   

4. Μόλις είστε ευχαριστημένοι με τα αποτελέσματα, πατήστε «Αποθήκευση» και μετά «OK».

   

Πώς να αλλάξετε μια υπογραφή στο Outlook 365

Για να ενημερώσετε την υπογραφή σας χρησιμοποιώντας το Outlook 365:

1. Εκκινήστε το Outlook.

   

2. Κάντε κλικ στο «Αρχείο», «Επιλογές», «Αλληλογραφία» και μετά «Υπογραφές».

   

3. Κάντε κλικ στην υπογραφή που θέλετε να αλλάξετε.

   

4. Κάντε τις αλλαγές σας μέσω του πλαισίου «Επεξεργασία υπογραφής».

   

5. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο "Αποθήκευση" και στη συνέχεια στο "Ok".

   

Πρόσθετες συχνές ερωτήσεις

Πώς προσθέτετε μια εικόνα στην υπογραφή email του Outlook;

Για να προσθέσετε μια εικόνα ή ένα λογότυπο εταιρείας στην υπογραφή email σας στο Outlook:

1. Εκκινήστε ένα νέο email.

2. Επιλέξτε «Υπογραφή» και μετά «Υπογραφές».

3. Επιλέξτε την υπογραφή στην οποία θέλετε να συμπεριλάβετε μια εικόνα στο πλαίσιο "Επιλογή υπογραφής για επεξεργασία".

4. Κάντε κλικ στο εικονίδιο της εικόνας, βρείτε το αρχείο εικόνας σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Εισαγωγή».

5. Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα για να αλλάξετε το μέγεθός της και, στη συνέχεια, επιλέξτε «Εικόνα».

6. Κάντε κλικ στην επιλογή «Μέγεθος» και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τις επιλογές για να αλλάξετε το μέγεθος της εικόνας σας. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου «Κλείδωμα αναλογίας διαστάσεων» για να διατηρήσετε τις αναλογίες της εικόνας.

7. Μόλις είστε ευχαριστημένοι, κάντε κλικ στο "OK" και μετά στο "OK" ξανά για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

Πώς μπορώ να δημιουργήσω ένα πρότυπο υπογραφής στο Outlook;

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια υπογραφή email χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο συλλογής υπογραφών, επιλέξτε ένα πρότυπο υπογραφής που θέλετε να αντιγράψετε στο μήνυμά σας και, στη συνέχεια, προσαρμόστε το.

1. Αφού κατεβάσετε το πρότυπο υπογραφής που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, ανοίξτε το στο Word.

2. Επιλέξτε τα διάφορα μέρη της υπογραφής και μετά επιλέξτε «Αντιγραφή».

3. Εκκινήστε το Outlook και, στη συνέχεια, επιλέξτε «Νέο email».

4. Επικολλήστε την υπογραφή στο σώμα του μηνύματος email.

5. Τώρα προσαρμόστε την υπογραφή αλλάζοντας το κείμενο, προσθέτοντας μια φωτογραφία ή προσθέτοντας τους υπερσυνδέσμους σας.

Για να αλλάξετε το λογότυπο/φωτογραφία σας:

1. Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αλλαγή εικόνας".

2. Επιλέξτε την τοποθεσία πηγής της φωτογραφίας σας.

3. Κάντε κλικ στο «Εισαγωγή».

4. Επιλέξτε την εικόνα για να λάβετε τις λαβές μεταφοράς και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τις για να αλλάξετε το μέγεθος της εικόνας όπως απαιτείται.

5. Επιλέξτε τις επιλογές του μενού «Μορφοποίηση» για να μορφοποιήσετε την εικόνα σας.

Για να συμπεριλάβετε υπερσυνδέσμους:

1. Από την υπογραφή, κάντε δεξί κλικ σε ένα εικονίδιο μέσων κοινωνικής δικτύωσης ή επιλέξτε κείμενο ιστότοπου, κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, επιλέξτε «Επεξεργασία συνδέσμου».

2. Εισαγάγετε τον σύνδεσμο προς το προφίλ κοινωνικής δικτύωσης στο πεδίο «Διεύθυνση».

3. Κάντε κλικ στο "OK".

Για να αποθηκεύσετε την υπογραφή σας:

1. Επιλέξτε όλα τα στοιχεία της υπογραφής, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε «Αντιγραφή».

2. Από το μενού «Μήνυμα» κάντε κλικ στο «Υπογραφή» και μετά στο «Υπογραφές».

3. Επιλέξτε «Νέο» και μετά δώστε στην υπογραφή σας ένα όνομα, π.χ. «Προσωπικό» ή «Επιχείρηση».

4. Από το πεδίο «Επεξεργασία υπογραφής», κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε «Επικόλληση». Η υπογραφή σας εμφανίζεται τώρα στο πεδίο.

5. Επιλέξτε "OK" για αποθήκευση.

Τώρα όλα τα μηνύματά σας θα περιλαμβάνουν αυτόματα αυτήν την υπογραφή

Πώς μπορώ να κάνω την υπογραφή μου να φαίνεται χειρόγραφη;

Για να συμπεριλάβετε μια χειρόγραφη υπογραφή, μπορείτε είτε να σαρώσετε είτε να τραβήξετε μια φωτογραφία της χειρόγραφης υπογραφής σας και, στη συνέχεια, να την προσθέσετε στην υπογραφή του Outlook. Για να το κάνετε αυτό στα Windows:

1. Υπογράψτε την υπογραφή σας σε ένα κομμάτι λευκό χαρτί.

2. Σαρώστε το ή τραβήξτε μια φωτογραφία και αποθηκεύστε το στον υπολογιστή σας σε μορφή αρχείου .gif, .png, .jpg ή .bmp.

3. Ανοίξτε το αρχείο στον υπολογιστή σας.

4. Κάντε κλικ σε αυτό για να ανοίξετε την καρτέλα "Μορφοποίηση" Εργαλεία εικόνας και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Περικοπή" για να περικόψετε την εικόνα.

5. Για να αποθηκεύσετε την υπογραφή ως ξεχωριστό αρχείο, κάντε δεξί κλικ στην εικόνα και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αποθήκευση ως εικόνα".

6. Για να συμπεριλάβετε την υπογραφή σε ένα έγγραφο, επιλέξτε «Εισαγωγή» και μετά «Εικόνες» και επιλέξτε την αποθηκευμένη υπογραφή σας.

Για να προσθέσετε μια χειρόγραφη υπογραφή χρησιμοποιώντας το Outlook μέσω macOS:

1. Γράψτε την υπογραφή σας σε ένα απλό κομμάτι λευκό χαρτί.

2. Τραβήξτε μια φωτογραφία ή σαρώστε την και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε την στον υπολογιστή σας σε μορφή αρχείου .gif, .png, .jpg ή .bmp.

3. Ανοίξτε το αρχείο εικόνας στον υπολογιστή σας.

4. Κάντε κλικ σε αυτό για να ανοίξετε την καρτέλα "Μορφοποίηση" Εργαλεία εικόνας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Περικοπή" για να αλλάξετε τις αναλογίες εάν χρειάζεται.

5. Για να αποθηκεύσετε την υπογραφή σας ως διαφορετικό αρχείο, κάντε δεξί κλικ σε αυτό και επιλέξτε "Αποθήκευση ως εικόνα".

6. Για να προσθέσετε την υπογραφή σε ένα έγγραφο, επιλέξτε «Εισαγωγή» και μετά «Εικόνες» και επιλέξτε την αποθηκευμένη εικόνα υπογραφής.

Για να συμπεριλάβετε πρόσθετες δακτυλογραφημένες πληροφορίες, όπως ο τίτλος της θέσης εργασίας, η διεύθυνση email, κ.λπ. με τη χειρόγραφη υπογραφή σας μέσω επιφάνειας εργασίας:

1. Κάτω από την εικόνα της υπογραφής σας, πληκτρολογήστε τις άλλες πληροφορίες που θέλετε να συμπεριλάβετε.

2. Επιλέξτε την εικόνα και το κείμενό σας.

3. Επιλέξτε «Insert» και μετά «Quick Parts».

4. Επιλέξτε «Αποθήκευση επιλογής στη Συλλογή Γρήγορων εξαρτημάτων». Αυτό εκκινεί το πλαίσιο "Δημιουργία νέου δομικού στοιχείου".

5. Πληκτρολογήστε το όνομα της υπογραφής σας στο πλαίσιο «Όνομα».

6. Κάντε κλικ στο "AutoText" μέσω του πλαισίου "Gallery".

7. Επιλέξτε "OK".

Όποτε θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την υπογραφή:

1. Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής στο σημείο που θέλετε να εισαγάγετε το μπλοκ υπογραφής.

2. Επιλέξτε «Insert», «Quick Parts», «AutoText» και μετά επιλέξτε το όνομα του μπλοκ υπογραφής σας.

Αλλαγή του αυτόγραφου στο Outlook

Η υπογραφή email του Outlook σάς επιτρέπει να ολοκληρώνετε κάθε email με μια γρήγορη περίληψη των στοιχείων επικοινωνίας σας, διασφαλίζοντας ότι οι παραλήπτες σας μπορούν να επικοινωνήσουν εύκολα μαζί σας μέσω διαφορετικών μεθόδων. Η διαδικασία είναι τόσο απλή που το να σχεδιάζετε επαγγελματικές υπογραφές και να αλλάζετε τα στοιχεία της υπογραφής σας όποτε χρειάζεται στο Outlook είναι κάτι το παιχνιδάκι.

Έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ κάποιο από τα πρότυπα του Outlook για να σχεδιάσετε μια υπογραφή; Αν ναι, ήσασταν ευχαριστημένος με τον τρόπο που εξελίχθηκε; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.