Αντιμετωπίζετε προβλήματα μορφοποίησης κατά την επικόλληση περιεχομένου ιστότοπου στο Microsoft Word; Ολόκληρο το κείμενο που επικολλάτε μπορεί να αναγνωριστεί ως κεφαλίδα, αλλά μπορεί να έχετε και άλλα προβλήματα μορφοποίησης, όπως τοποθέτηση περιεχομένου εκτός ελέγχου, ανεπιθύμητους υπερσυνδέσμους, διαφορετικές γραμματοσειρές και άλλα. Η διαγραφή και η επαναδιαμόρφωση όλων με το χέρι μπορεί να πάρει πολύ χρόνο.
Τούτου λεχθέντος, υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να επικολλήσετε κείμενο στο Word χωρίς μορφοποίηση. Αυτό το άρθρο θα σας διδάξει διάφορες μεθόδους επικόλλησης, έτσι ώστε τα έγγραφά σας να φαίνονται όπως θέλετε.
Σημείωση: Τα παραδείγματα σε αυτό το άρθρο αντιγράφηκαν απευθείας από την ιστοσελίδα αυτού του περιεχομένου, η οποία σας επιτρέπει να δείτε μεγαλύτερη διαφοροποίηση με τις επιλογές μορφοποίησης κειμένου χρησιμοποιώντας ακριβώς το ίδιο περιεχόμενο και μορφοποίηση.
Πώς να κάνετε επικόλληση χωρίς μορφοποίηση στα Windows
Υπάρχουν πολλοί τρόποι επικόλλησης χωρίς μορφοποίηση στα Windows, θα καλύψουμε μερικούς από αυτούς.
Χρησιμοποιήστε το Σημειωματάριο για αντιγραφή/επικόλληση χωρίς μορφοποίηση
Το Σημειωματάριο των Windows είναι το πιο βασικό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Δεν αναγνωρίζει κεφαλίδες, χρώματα ή άλλες επιλογές μορφοποίησης. Κάθε κείμενο που επικολλάτε στο Σημειωματάριο είναι μια βασική μορφή. Ωστόσο, το κείμενο που έχετε επικολλήσει στο Σημειωματάριο θα εξακολουθεί να χρειάζεται κάποια μη αυτόματη μορφοποίηση στο Microsoft Word.
Αντιγράψτε το κείμενό σας και, στη συνέχεια, επικολλήστε το στο Word. Επιλέξτε τις κεφαλίδες, τα χρώματα και άλλες δυνατότητες μορφοποίησης που θέλετε.
Χρησιμοποιήστε την ειδική επικόλληση του Microsoft Office
Το Microsoft Word είναι ένα σύνθετο, υψηλής ποιότητας πρόγραμμα μορφοποίησης κειμένου με επιλογές επικόλλησης ως ένα από τα βασικά του χαρακτηριστικά.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Word για να μορφοποιήσετε επικολλημένο κείμενο με τρεις διαφορετικούς τρόπους.
Κύριες επιλογές επικόλλησης στο Word
Όταν κάνετε δεξί κλικ στη σελίδα, λαμβάνετε τρεις επιλογές επικόλλησης ως εξής:
- Διατήρηση μορφοποίησης πηγής: Αυτή η επιλογή διατηρεί την αρχική μορφοποίηση του κειμένου που αντιγράψατε, συμπεριλαμβανομένων των χρωμάτων, του μεγέθους των γραμμάτων, των κεφαλίδων, των υποσέλιδων και άλλων χαρακτηριστικών. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε την επιλογή 1 ή χρησιμοποιήστε Ctrl + K κατά την επικόλληση, αντί για Ctrl + V. Παρατηρήστε το "(K)" στην περιγραφή της επιλογής παρακάτω.
- Μορφοποίηση συγχώνευσης: Αυτή η επιλογή μορφοποιεί το κείμενο που αντιγράψατε με βάση το υπόλοιπο κείμενο στο αρχείο Word σας. Είναι βολικό όταν θέλετε να προσθέσετε ένα απόσπασμα ή μια ενότητα ενός υπάρχοντος άρθρου στο έγγραφο κειμένου σας. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε την επιλογή 2 ή χρήση Ctrl + M κατά την επικόλληση. Παρατηρήστε το "(M)" στην περιγραφή της επιλογής παρακάτω.
- Διατήρηση μόνο κειμένου: Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή εάν χρειάζεστε μόνο το κείμενο και όχι την αρχική μορφή. Το κείμενο που επικολλάτε θα εμφανίζεται ως βασικό κείμενο χωρίς κεφαλίδες, αλλαγές χρώματος και ούτω καθεξής. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε την επιλογή 3 ή πατήστε Ctrl + T για να επικολλήσετε το βασικό σας κείμενο.
Χρησιμοποιήστε το PureText για να κάνετε τα πράγματα πιο γρήγορα
Το Σημειωματάριο είναι ένας εύκολος τρόπος για να επικολλήσετε κείμενο ως μη μορφοποιημένο πριν το μεταφέρετε στο Word, αλλά θα πρέπει ωστόσο να ευθυγραμμίσετε εκ νέου το κείμενο ώστε να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Το PureText κάνει όλη τη δουλειά, επομένως το μόνο που κάνετε είναι να το επικολλήσετε στο Word. Όχι, αυτό δεν αναφέρεται στην επικόλληση γραμματοσειράς, μεγέθους, χρώματος ή οτιδήποτε ιδιαίτερο. Πρόκειται για την τοποθέτηση κατά την επικόλληση.
Εάν η εργασία ή η εργασία σας απαιτεί πολλή αντιγραφή και επικόλληση, είναι καλύτερα να χρησιμοποιήσετε ένα μικρό πρόγραμμα που κάνει τα πάντα αυτόματα. Το PureText είναι ένα από τα καλύτερα εργαλεία για τη δουλειά. Είναι ένα δωρεάν πρόγραμμα των Windows που αντιγράφει και επικολλά το κείμενο που θέλετε αυτόματα σε ένα αρχείο Σημειωματάριου.
Το PureText δεν απαιτεί εγκατάσταση, καθώς είναι ένα αποκλειστικό πρόγραμμα των Windows. Απλώς κατεβάζετε την εφαρμογή από το Microsoft Store και την εκκινείτε. Το PureText είναι ιδανικό για συντάκτες και άτομα που κάνουν πολλή μορφοποίηση κειμένου.
Χρησιμοποιήστε τις αποκλειστικές επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης
Όλοι γνωρίζουμε ότι το Chrome, ο Firefox και άλλα προγράμματα περιήγησης έχουν πολλές επεκτάσεις που έχουν σχεδιαστεί για να κάνουν την πλοήγηση στο διαδίκτυο ευκολότερη και πιο ευχάριστη. Το Copy Plain Text 2 είναι διαθέσιμο για χρήστες Firefox. Θα σας επιτρέψει να αντιγράψετε οποιοδήποτε κείμενο χωρίς μορφοποίηση. Προσθέστε το στο πρόγραμμα περιήγησης και ρυθμίστε το σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας για να μειώσετε το χρόνο μορφοποίησης.
Η επέκταση του Chrome ονομάζεται Αντιγραφή ως απλό κείμενο και λειτουργεί όπως η έκδοση FireFox. Ωστόσο, δεν έχει συντομεύσεις, κάτι που μπορεί να είναι πρόβλημα εάν αντιγράψετε πολλές σελίδες.
Πώς να κάνετε επικόλληση χωρίς μορφοποίηση σε Mac και Linux
Κατά την αφαίρεση της μορφοποίησης, το αντιγραμμένο κείμενο είναι επίσης δυνατό σε Mac και Linux, αλλά η διαδικασία είναι λίγο διαφορετική.
macOS
- Τύπος Shift + Option + Command + V μαζί για να επικολλήσετε το κείμενο χωρίς να αλλάξετε τη γραμματοσειρά.
- Χρησιμοποιήστε το TextEdit (έκδοση του Notepad για Mac) για να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το κείμενό σας στη βασική μορφή (προεπιλεγμένη γραμματοσειρά εφαρμογής). Επιλέγω Μορφή > Δημιουργία απλού κειμένου, ή κρατήστε Command + Shift + T για να το επικολλήσετε απευθείας.
Όπως φαίνεται στα Windows, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη λειτουργικότητα του Microsoft Word για να απαλλαγείτε από τη μορφοποίηση κατά την επικόλληση.
ΛΣ Linux
Οι πιο πρόσφατες εκδόσεις Linux σάς επιτρέπουν να επικολλήσετε κείμενο χωρίς μορφοποίηση πατώντας Ctrl + Shift + V ή Ctrl + V, ανάλογα με την εφαρμογή. Επικολλήστε το κείμενο στον επεξεργαστή κειμένου του Linux (χρησιμοποιώντας Ctrl + V) ή κάτι σαν το Gedit (χρησιμοποιώντας Ctrl + Shift + V), και θα αφαιρέσει το κείμενο από κάθε μορφοποίηση, παρόμοια με αυτό που κάνει το Σημειωματάριο στα Windows.
Πώς να κάνετε επικόλληση χωρίς μορφοποίηση στο Android
Για όσους από εσάς χρησιμοποιείτε φορητή συσκευή, ας καλύψουμε τον τρόπο επικόλλησης χωρίς μορφοποίηση στο Word.
- Ανοίξτε το έγγραφο στο οποίο θέλετε να επικολλήσετε στο Word και, στη συνέχεια, ανοίξτε την εφαρμογή email σας κ.λπ.
- Τώρα, επικολλήστε το αντιγραμμένο περιεχόμενο στο email σας κ.λπ., όχι στο Word και επιλέξτε Επικόλληση ως απλό κείμενο.
- Στη συνέχεια, αντιγράψτε το ξανά και επικολλήστε το στο έγγραφο του Word.
Δεδομένου ότι η εφαρμογή Microsoft Word για Android είναι περιορισμένη σε λειτουργικότητα, δεν μπορείτε να κάνετε απευθείας επικόλληση χωρίς τη μορφοποίηση, επομένως πρέπει να χρησιμοποιήσετε άλλη εφαρμογή για να το ολοκληρώσετε. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο επέκτασης προγράμματος περιήγησης που αναφέρεται παραπάνω.
Πώς να κάνετε επικόλληση χωρίς μορφοποίηση σε ένα iPhone
Παρόμοια με το Mac σας, μπορείτε να κάνετε επικόλληση χωρίς μορφοποίηση με μερικούς διαφορετικούς τρόπους.
- Ανοίξτε το έγγραφό σας, αντιγράψτε το κείμενο που θέλετε και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε Shift + Option + Command + V αφού κάνετε κλικ στο σημείο που θέλετε να επικολλήσετε.
- Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε παρατεταμένο πάτημα όπου θέλετε να επικολλήσετε και στη συνέχεια να επιλέξετε Διατήρηση μόνο κειμένου για να αφαιρέσετε τη μορφοποίηση.
- Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια επέκταση προγράμματος περιήγησης για να εξαλείψετε τη μορφοποίηση.
Μορφοποίηση
Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν πολλοί τρόποι επικόλλησης χωρίς μορφοποίηση. Είτε μέσω μιας βασικής εφαρμογής όπως το Σημειωματάριο, μιας επέκτασης προγράμματος περιήγησης ή της ενσωματωμένης λειτουργικότητας του ίδιου του Word, μπορείτε εύκολα να επικολλήσετε χωρίς να ανησυχείτε για ακούσια μορφοποίηση.
Μοιραστείτε τις σκέψεις και τις εμπειρίες σας σχετικά με την επικόλληση στο Word χωρίς μορφοποίηση παρακάτω.