Αφού ξοδέψετε αμέτρητες ώρες για να επεξεργαστείτε τα δεδομένα σας σύμφωνα με τις ακριβείς προδιαγραφές, το τελευταίο πράγμα που χρειάζεστε είναι να απογοητευτείτε όταν πηγαίνετε να τα εκτυπώσετε. Η εκτύπωση Φύλλων Google δεν είναι απαραιτήτως δύσκολη εργασία όταν χρησιμοποιείτε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. Τα ζητήματα τείνουν να προκύπτουν τη στιγμή που χρειάζεται να κάνετε προσαρμογές για να έχετε τα επιθυμητά αποτελέσματα.
Ίσως, θέλετε να χωρέσετε ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο σε μία μόνο σελίδα. Αρκετά απλό. Η ενοποίηση όλων των δεδομένων σας σε ένα ενιαίο, απλό στην προβολή φύλλο κάνει πιο εύκολη την παρακολούθηση για ένα κοινό. Ωστόσο, η μη γνώση των προσαρμογών που απαιτούνται για να διασφαλιστεί ότι όλα τα δεδομένα εξακολουθούν να είναι ορατά και χωρίς σφάλματα, μπορεί να προκαλέσει σύγχυση σε όσους έχουν λιγότερη εμπειρία στα Φύλλα Google.
«Κι αν δεν θέλω ολόκληρο το φύλλο; Χρειάζομαι μόνο μια μικρή περιοχή.»
Παρακάτω, δεν καλύπτω μόνο τον τρόπο εκτύπωσης ενός ολόκληρου υπολογιστικού φύλλου ή βιβλίου εργασίας Google, αλλά και πώς μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένες περιοχές και εύρη για να διασφαλίσετε ότι εκτυπώνετε μόνο τα δεδομένα που χρειάζεστε.
Εκτυπώστε ολόκληρο το Υπολογιστικό φύλλο Google
Για να εκτυπώσετε ένα πλήρες Υπολογιστικό φύλλο Google ή βιβλίο εργασίας:
- Με ανοιχτό το υπολογιστικό φύλλο, κάντε κλικ Αρχείο και από το αναπτυσσόμενο μενού επιλέξτε Τυπώνω. Μπορείτε επίσης να πατήσετε ταυτόχρονα το Πλήκτρα CTRL + P.
Αυτό θα πρέπει να ανοίξει ένα νέο παράθυρο για τις Ρυθμίσεις εκτύπωσης.
- Στη δεξιά στήλη, στην ενότητα "Εκτύπωση", επιλέξτε εάν θέλετε να εκτυπώσετε το φύλλο που εμφανίζεται αυτήν τη στιγμή (Τρέχον φύλλο) ή όλα τα φύλλα (Βιβλίο εργασίας). Υπάρχει επίσης η επιλογή Επιλεγμένα κελιά (A1) στην οποία θα μπούμε αργότερα.
- Η επόμενη επιλογή που θα γίνει θα είναι εάν θέλετε τα υπολογιστικά φύλλα να εκτυπωθούν σε α Τοπίο (οριζόντια) ή Πορτρέτο (κάθετη) μορφή. ο Τοπίο Η μορφή είναι μεγαλύτερη από την ψηλή και συνήθως λειτουργεί καλύτερα για φύλλα δεδομένων. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής σας μπορεί να εκτυπώσει σε οριζόντια μορφή, καθώς ορισμένοι εκτυπωτές δεν μπορούν να εκτυπωθούν. ο Πορτρέτο προτιμάται η μορφή εάν τα υπολογιστικά φύλλα σας χρησιμοποιούν περισσότερες σειρές παρά στήλες.
- Το αναπτυσσόμενο μενού "Κλίμακα" έχει μερικές διαφορετικές επιλογές για την αποκοπή των εκτυπωμένων σελίδων. Για το τοπίο, μπορείτε να προτιμήσετε το Ταιριάζει στο πλάτος σύνθεση. Αυτή η ρύθμιση διασφαλίζει ότι τα δεδομένα στο φύλλο δεν θα υπερβαίνουν το πλάτος του χαρτιού.
- Αφού επιλέξετε όλες τις ρυθμίσεις σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας, κάντε κλικ στο ΕΠΟΜΕΝΟ κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία για να επιλέξετε τον εκτυπωτή σας.
Εάν δεν θέλετε να εκτυπώσετε ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο ή το βιβλίο εργασίας, διαβάστε παρακάτω για επιπλέον αναλυτικές οδηγίες.
Εκτύπωση Επιλέξτε εύρη και σύνολα
- Για να εστιάσετε σε πιο συγκεκριμένα δεδομένα, θα θέλετε πιθανώς να εκτυπώσετε μόνο μια στοχευμένη περιοχή του υπολογιστικού φύλλου, αντί για την πλήρη σελίδα ή το πλήρες βιβλίο εργασίας. Για να καθορίσετε περιοχές για εκτύπωση:
- Ενώ έχετε ανοιχτό το Υπολογιστικό φύλλο Google, επισημάνετε τα συγκεκριμένα κελιά που θέλετε να εκτυπώσετε.
- Μεταβείτε στο Αρχείο και επιλέξτε Εκτύπωση ή πατήστε CTRL + P. Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο "Ρυθμίσεις εκτύπωσης".
- Κάτω από το αναπτυσσόμενο μενού "Εκτύπωση", ορίστε το σε Επιλεγμένα κελιά (A1:C12). Θα πρέπει να δείτε όλες τις αναφορές κελιών που επισημάνατε προηγουμένως στο παράθυρο εμφάνισης. Εάν όχι, βγείτε πίσω και βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένα όλα τα κελιά που θέλετε να εκτυπώσετε.
Από εδώ μπορείτε να ακολουθήσετε τα βήματα για Εκτυπώστε ολόκληρο το Υπολογιστικό φύλλο Google παραπάνω, ξεκινώντας από βήμα 3.
Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης
Με τα βασικά στοιχεία της εκτύπωσης που καλύπτονται, μπορούμε τώρα να εξετάσουμε λίγο βαθύτερα την προσαρμογή που μπορεί να εφαρμόσετε κατά την εκτύπωση των Υπολογιστικών φύλλων Google.
Προσαρμογή περιθωρίων
Μπορείτε να ελέγξετε το διάστημα μεταξύ των δεδομένων και της άκρης του χαρτιού προσαρμόζοντας τα περιθώρια στις "Ρυθμίσεις εκτυπωτή". Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Πλατύς προκειμένου να αυξηθούν τα περιθώρια ή Στενός να τα σφίξει. Αυτή είναι μια εξαιρετική δυνατότητα που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε χώρο για τα δεδομένα σας όταν είναι πιο απαραίτητο.
Μέγεθος χαρτιού
Ίσως είναι συνετό να κάνετε αλλαγές στο μέγεθος του χαρτιού μόνο εάν τα υπολογιστικά φύλλα σας είναι μεγαλύτερης ποικιλίας. Η προεπιλογή έχει οριστεί στο Letter (8,5″ x 11″) που είναι το τυπικό μέγεθος για τα περισσότερα χαρτιά εκτύπωσης. Στην περίπτωση των δεδομένων που καλύπτουν μεγαλύτερη περιοχή, μπορεί να θέλετε να ορίσετε το μέγεθος σε Legal ή σε οποιαδήποτε άλλη τυπική μεγάλη μορφή. Απλώς βεβαιωθείτε ότι έχετε εφοδιασμένο τον εκτυπωτή σας με το κατάλληλο μέγεθος χαρτιού.
Μορφοποίηση
Για να αφαιρέσετε τις γραμμές πλέγματος, οι οποίες γενικά προορίζονται για προβολή στην οθόνη και, ενδεχομένως, να εξοικονομήσετε λίγο μελάνι:
Στις Ρυθμίσεις εκτυπωτή, από το Μορφοποίηση αναπτυσσόμενο μενού, αποεπιλέξτε το Εμφάνιση γραμμών πλέγματος επιλογή. Μπορείτε πάντα να επιλέξετε να τα κρατήσετε επίσης εάν και όταν είναι απαραίτητο.
Εάν θέλετε να επισημάνετε ορισμένα τμήματα των δεδομένων με παρόμοιο αποτέλεσμα, μπορεί να είναι προς το συμφέρον σας να προσθέσετε περιγράμματα στον πίνακα δεδομένων. σύνορα μπορεί να βρεθεί στη γραμμή εργαλείων του Υπολογιστικού φύλλου Google. Το εικονίδιο είναι ένα πλέγμα σε πλαίσιο 2×2 όπως φαίνεται εδώ:
Κεφαλίδες και υποσέλιδα
Όπως και οι υπόλοιπες προσαρμογές υπολογιστικού φύλλου, μπορείτε να προσθέσετε κείμενο κεφαλίδας ή/και υποσέλιδου στο υπολογιστικό φύλλο σας μέσω του παραθύρου "Ρυθμίσεις εκτυπωτή".