Το Microsoft word 2010, 2013, 2016, 2019 και 365 προσφέρουν πολλές γλώσσες για τη δυνατότητα ορθογραφικού ελέγχου τους. Μερικές φορές, μπορεί να συναντήσετε ένα έγγραφο που κάνει ορθογραφικό έλεγχο σε διαφορετική γλώσσα από τα Αγγλικά των ΗΠΑ. Πώς συμβαίνει αυτό; Πώς μπορείτε να το αλλάξετε; Εάν η πηγή ήταν στα Αγγλικά του ΗΒ ή ακόμα και κάτι σαν τα Ισπανικά, μπορεί να διατηρήσει αυτό το προφίλ γλώσσας όταν ανοίγετε το αρχείο. Υπάρχουν επίσης πλήκτρα πρόσβασης που μπορείτε να ενεργοποιήσετε κατά λάθος για να αλλάξετε γλώσσα ή να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο. Ακολουθούν μερικοί από τους πιο συνηθισμένους λόγους για τους οποίους το Word ελέγχει την ορθογραφία σε διαφορετική γλώσσα, καθώς και ορισμένες λύσεις για να κάνει τον ορθογραφικό έλεγχο να λειτουργεί όπως επιθυμείτε.
Γιατί ο ορθογραφικός έλεγχος του Microsoft Word γίνεται σε διαφορετική γλώσσα;
Σε γενικές γραμμές, το Microsoft Word παίρνει την προεπιλεγμένη γλώσσα του από τις τοπικές ρυθμίσεις του υπολογιστή στον Πίνακα Ελέγχου. Ωστόσο, αυτή η ενέργεια βασίζεται στο άνοιγμα ενός κενού, νέου εγγράφου. Επιπλέον, το Word εντοπίζει αυτόματα τη γλώσσα με βάση την πληκτρολόγηση.
Ανεξάρτητα, ο έλεγχος χρήστη επιτρέπει επίσης την αντικατάσταση των προεπιλεγμένων επιλογών είτε έχετε νέο αρχείο είτε υπάρχον. Επομένως, ο πιο συνηθισμένος λόγος για τον εσφαλμένο έλεγχο γλώσσας είναι το άνοιγμα ενός εγγράφου που δημιουργήθηκε σε διαφορετική γλώσσα.
Στην πραγματικότητα, το επιλεκτικό κείμενο μπορεί επίσης να συνηθίσει να αλλάζει μια ενότητα σε άλλη γλώσσα ορθογραφικού ελέγχου. Η αντιγραφή και η επικόλληση μπορεί επίσης να χαλάσουν το έγγραφο.
Μερικές φορές, το αρχείο σας μπορεί να έχει μέρη με ενεργοποιημένο τον ορθογραφικό έλεγχο και μέρη με απενεργοποιημένο. Άλλες φορές, μια παράγραφος μπορεί να κάνει ορθογραφικό έλεγχο στα ισπανικά ενώ η υπόλοιπη είναι στα Αγγλικά των ΗΠΑ. Στη συνέχεια, φυσικά, υπάρχει ολόκληρο το έγγραφο που ελέγχεται ορθογραφικά σε διαφορετική γλώσσα.
Πώς να διορθώσετε τη γλώσσα ορθογραφικού ελέγχου για ολόκληρο το έγγραφο του Microsoft Word
Για να αλλάξετε τη γλώσσα ορθογραφικού ελέγχου ολόκληρου του εγγράφου, δοκιμάστε τα παρακάτω βήματα.
- Επιλέξτε ολόκληρο το έγγραφο. Τύπος "ctrl" + "A" για να επισημάνετε όλο το περιεχόμενο ή μεταβείτε στο "Σπίτι" καρτέλα στη δεξιά πλευρά και κάντε κλικ "Επιλογή -> Επιλογή όλων."
- Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Αντίγραφο."
- Ανοίξτε ένα νέο, κενό έγγραφο κάνοντας κλικ "Αρχείο -> Νέο -> Κενό έγγραφο."
- Κάντε δεξί κλικ στη σελίδα και επιλέξτε "Διατήρηση μόνο κειμένου (T)" έτσι ώστε να επικολλήσει μη μορφοποιημένο κείμενο.
- Η επικόλληση "Μόνο κείμενο" επαναφέρει τυχόν ειδικούς χαρακτήρες, προσαρμοσμένες ρυθμίσεις και μορφοποίηση. Εφαρμόζει επίσης τις υπάρχουσες ρυθμίσεις σας στο επικολλημένο περιεχόμενο, όπως η αγγλική ορθογραφία και η γραμματική των ΗΠΑ. Επιβεβαιώστε ότι οι αλλαγές είναι σωστές.
Μπορεί επίσης να είναι μια ιδέα να δοκιμάσετε να επιλέξετε ολόκληρο το έγγραφο και να αλλάξετε τη γλώσσα και στη συνέχεια να το επιστρέψετε στα Αγγλικά. Χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο, θα πρέπει επίσης να αποεπιλέξετε το «Μην ελέγχετε την ορθογραφία ή τη γραμματική» πλαίσιο ελέγχου. Θυμηθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου έχει τρεις καταστάσεις: ξεμαρκάριστος (έλεγχος για ορθογραφικά λάθη), τσεκαρισμένο (δεν ελέγχει) και στερεός (ορισμένες περιοχές ελέγχονται και άλλες όχι).
Πώς να διορθώσετε τη γλώσσα ορθογραφικού ελέγχου για ένα τμήμα ενός εγγράφου του Word
Ένα άλλο πρόβλημα με τον ορθογραφικό έλεγχο του Microsft Word είναι αυτή η επιλογή «Μην ελέγχετε την ορθογραφία ή τη γραμματική» μπορεί να εφαρμοστεί σε ένα συγκεκριμένο στυλ (χαρακτήρα, παράγραφο ή συνδεδεμένο στυλ), το οποίο ο χρήστης μπορεί να έχει ενεργοποιήσει κατά λάθος. Επομένως, μια παράγραφος ή ενότητα σε διαφορετική γλώσσα θα παραμείνει απαρατήρητη από τον ορθογραφικό έλεγχο, όπως ακριβώς είναι η γραμματική και η ορθογραφία.
Οι επιλογές ορθογραφίας και γραμματικής βάσει τμημάτων ενεργοποιούνται εύκολα εάν εφαρμόσετε με μη αυτόματο τρόπο το «Μην ελέγχετε την ορθογραφία και τη γραμματική» επιλογή σε κάποιο κείμενο και στη συνέχεια χρησιμοποιήστε το "Ενημέρωση στυλ για αντιστοίχιση επιλογής" εντολή. Θα εξακολουθεί να αγνοεί και την άλλη γλώσσα.
Το σενάριο παρουσιάζεται επίσης εάν αντιγράψατε περιεχόμενο από ένα παράθυρο (οποιουδήποτε τύπου) και το "μορφοποιήσετε" στο Word. Απορρύθμιση «Μην ελέγχετε την ορθογραφία και τη γραμματική» σε ολόκληρο το έγγραφο (όπως υποδεικνύεται στην προηγούμενη ενότητα) θα πρέπει να παρακάμπτει τυχόν ρυθμίσεις γλώσσας στα στυλ. Ωστόσο, εάν αυτά τα στυλ είναι πολύπλοκα, όπως ο τρόπος με τον οποίο συνδέονται μεταξύ τους (ένα στυλ βασίζεται σε άλλο, το οποίο βασίζεται σε ένα άλλο), αυτό ενδέχεται να μην λειτουργεί σωστά. Σε κάθε περίπτωση, θα θέλετε να επαναφέρετε τα στυλ, τη γραμματική και την ορθογραφία για τη συγκεκριμένη ενότητα και, στη συνέχεια, να ορίσετε τα πράγματα όπως τα θέλετε.
Δείτε πώς μπορείτε να καθαρίσετε όλα τα στυλ ορθογραφίας, γραμματικής και γλώσσας σε μια συγκεκριμένη ενότητα του εγγράφου και να την ορίσετε στα Αγγλικά των ΗΠΑ ή σε οποιαδήποτε γλώσσα χρειάζεστε.
- Επισημάνετε την επιθυμητή παράγραφο ή τμήμα του εγγράφου σας.
- Επίλεξε το "Ανασκόπηση" καρτέλα και μετά κάντε κλικ στο "Γλώσσα -> Ορισμός γλώσσας διόρθωσης."
- Τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής στο πλαίσιο δίπλα «Μην ελέγχετε για ορθογραφία ή γραμματική», μετά κάντε κλικ "ΕΝΤΑΞΕΙ."
- Η επιλεγμένη ενότητα θα επαναφερθεί ώστε να αγνοήσει όλα τα στυλ ορθογραφίας, γραμματικής και γλώσσας. Για να αλλάξετε τη γλώσσα στις ΗΠΑ, επιστρέψτε στο Μενού "Γλώσσα", και τονίζουν “Αγγλικά (ΗΠΑ)” ΜΗΝ κάνετε ακόμα κλικ στο "OK".
- Καταργήστε την επιλογή και των δύο "Μην ελέγχετε για ορθογραφία ή γραμματική" και "Αυτόματη ανίχνευση γλώσσας." Τώρα, μπορείτε να κάνετε κλικ στο "ΕΝΤΑΞΕΙ" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
- Επιβεβαιώστε τις αλλαγές. Οποιοδήποτε περιεχόμενο σε άλλη γλώσσα θα εμφανίζει την κόκκινη σιγανή υπογράμμιση κάτω από αυτό, καθώς δεν είναι Αγγλικά ΗΠΑ.
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή μετάφρασης ή ένα πρόσθετο προγράμματος περιήγησης για να το μετατρέψετε στα Αγγλικά και στη συνέχεια να το εισαγάγετε στο περιεχόμενό σας.
Αυτές οι προτάσεις ισχύουν για οποιονδήποτε έχει εγκατεστημένες πολλές γλώσσες στον υπολογιστή του, ακόμα κι αν είναι απλώς παραλλαγές της ίδιας γλώσσας, όπως τα Αγγλικά (ΗΠΑ) και τα Αγγλικά (Η.Β.). Εάν στην πραγματικότητα δεν χρησιμοποιείτε την άλλη γλώσσα, αφαιρέστε την από τον υπολογιστή σας χρησιμοποιώντας τον Πίνακα Ελέγχου—μπορεί να κάνει τη ζωή πολύ πιο εύκολη.