Το Google Meet κάνει τη σύνδεση με την ομάδα ή την τάξη σας απλή και εύκολη. Ως βασικό μέρος του G Suite, η εφαρμογή διαθέτει πολλές εξαιρετικές δυνατότητες. Για παράδειγμα, εάν δεν μπορούν όλοι οι μαθητές ή οι συμπαίκτες να παρακολουθήσουν μια συνάντηση, μπορείτε να την καταγράψετε και να την αποθηκεύσετε.
Με αυτόν τον τρόπο, όλοι παραμένουν ενήμεροι ανά πάσα στιγμή. Αλλά ποιος μπορεί να καταγράψει τη συνάντηση και πώς λειτουργεί όλο αυτό; Σε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσουμε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με την εγγραφή κλήσεων στο Google Meet.
Πριν ξεκινήσετε την εγγραφή
Σε αντίθεση με το Google Hangouts, το Google Meet χρησιμοποιείται πιο συχνά σε επιχειρηματικό περιβάλλον. Ο λογαριασμός G Suite στην τυπική του προσφορά έχει τρεις εκδόσεις – Basic, Business και Enterprise. Όλα περιέχουν το Google Meet, αλλά δεν υποστηρίζουν όλα τη δυνατότητα εγγραφής συσκέψεων.
Στην πραγματικότητα, μόνο το Enterprise και το Enterprise for Education το υποστηρίζουν. Ωστόσο, η Google εισήγαγε πρόσφατα ορισμένες αλλαγές σχετικά με το Google Meet. Τον Μάρτιο του 2020, ανακοίνωσαν ότι όλοι οι πελάτες του G Suite θα έχουν πρόσβαση σε premium λειτουργίες.
Αυτό περιλαμβάνει ζωντανή ροή, έως 250 συμμετέχοντες, καθώς και την επιλογή για ηχογράφηση. Αλλά μόνο μέχρι τις 30 Σεπτεμβρίου 2020. Μετά από αυτήν την ημερομηνία, θα είναι κανονικά. Ωστόσο, όλες οι εγγραφές που έχετε δημιουργήσει αυτό το διάστημα θα παραμείνουν στο Google Drive σας.
Επομένως, εάν ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί τον λογαριασμό Basic ή Business G Suite, αυτή είναι μια ευκαιρία να αξιοποιήσετε στο έπακρο όλες τις εκπληκτικές λειτουργίες premium.
Έναρξη και διακοπή εγγραφής
Μπορείτε να ηχογραφήσετε μια κλήση Google Meet μόνο μέσω της έκδοσης web της εφαρμογής. Οι συμμετέχοντες που συμμετέχουν στη σύσκεψη μέσω της εφαρμογής Google Meet σε συσκευές Android ή iOS δεν μπορούν να ξεκινήσουν ή να σταματήσουν την εγγραφή. Ωστόσο, θα ειδοποιηθούν όταν ξεκινήσει και τελειώσει η εγγραφή.
Για να ηχογραφήσετε μια σύσκεψη στο Google Meet, πρέπει να συμμετάσχετε στη βιντεοσύσκεψη, να ξεκινήσετε την παρουσίαση και, στη συνέχεια, να πατήσετε εγγραφή. Αυτό είναι που πρέπει να κάνετε:
- Μεταβείτε στο Google Meet και ξεκινήστε μια σύσκεψη.
- Κάντε κλικ στο «Περισσότερα» (τρεις κάθετες κουκκίδες) και μετά στο «Εγγραφή συνάντησης».
- Θα δείτε ένα αναδυόμενο παράθυρο που λέει, "Ζητήστε συναίνεση". Εφόσον η εγγραφή οποιουδήποτε χωρίς τη συγκατάθεσή του είναι παράνομη, πρέπει να ζητήσετε από κάθε συμμετέχοντα, εσωτερικό και εξωτερικό, να δώσει τη συγκατάθεσή του. Απλώς κάντε κλικ στο «Αποδοχή». και το Google Meet θα τους στείλει σε φόρμες συναίνεσης.
- Περιμένετε λίγο για να ξεκινήσει η ηχογράφηση.
- Όταν είστε έτοιμοι να τερματίσετε την εγγραφή, μεταβείτε στο "Περισσότερα" και επιλέξτε "Διακοπή εγγραφής". Σημείωση: Μόλις φύγουν όλοι, η εγγραφή θα σταματήσει αυτόματα.
- Επιλέξτε «Διακοπή εγγραφής» άλλη μια φορά για επιβεβαίωση.
Στη συνέχεια, η εγγραφή θα δημιουργηθεί σε ένα αρχείο. Αυτό θα πάρει μερικά λεπτά. Στη συνέχεια, το Google Meet θα το αποθηκεύσει στον λογαριασμό Google Drive του διοργανωτή της σύσκεψης.
Μπορείτε να βρείτε το αρχείο ακολουθώντας αυτήν τη διαδρομή και το φάκελο My Drive>Meet Recordings. Τόσο ο διοργανωτής της σύσκεψης όσο και το άτομο που ξεκίνησε τη σύσκεψη θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τον σύνδεσμο προς το αρχείο.
Λήψη και κοινή χρήση της ηχογράφησης
Η καταγραφή μιας σημαντικής συνάντησης μπορεί να είναι εξαιρετικά επωφελής για όλους στην ομάδα. Όχι μόνο για αυτούς που το έχασαν. Η επιστροφή στην ανασκόπηση ορισμένων σημείων μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε πράγματα που μπορεί να είχατε αρχικά παραβλέψει.
Όπως αναφέρθηκε, η αποθηκευμένη εγγραφή αποστέλλεται αυτόματα στον αποθηκευτικό χώρο του διοργανωτή της σύσκεψης στο Google Drive. Με τη σειρά του, ο διοργανωτής και το άτομο που ξεκίνησε τη συνάντηση λαμβάνουν ένα email με τον σύνδεσμο. Γνωρίζατε όμως ότι μπορείτε να κατεβάσετε την ηχογράφηση στον υπολογιστή σας;
Είναι ίσως ο καλύτερος τρόπος διαχείρισης της εγγραφής. Μπορείτε να το αποθηκεύσετε από το Drive και το email. Ετσι δουλευει:
- Μεταβείτε στον φάκελο Εγγραφές Meet στο Google Drive.
- Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να κατεβάσετε και μετά «Περισσότερα» (τρεις κουκκίδες).
- Στη συνέχεια, επιλέξτε το εικονίδιο Λήψη και αποθηκεύστε το στη συσκευή σας.
Ή ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
- Στα εισερχόμενα του email σας, επιλέξτε τον σύνδεσμο που οδηγεί στην εγγραφή του Google Meet.
- Όταν ανοίξει η εγγραφή, κάντε κλικ στο εικονίδιο Λήψη και αποθηκεύστε το αρχείο στη συσκευή σας.
Σημαντική σημείωση: Εάν η εγγραφή ξεκινήσει την ακριβή ώρα που είχε προγραμματιστεί, θα εμφανιστεί αυτόματα στο συμβάν Ημερολογίου. Όλοι όσοι συμμετείχαν στη σύσκεψη και ανήκουν στον ίδιο οργανισμό με τον διοργανωτή θα έχουν πρόσβαση στην ηχογράφηση.
Σε περίπτωση που έχετε προβλήματα με την εγγραφή
Ένα από τα πιο συνηθισμένα ζητήματα που σχετίζονται με τη δυνατότητα εγγραφής του Google Meet είναι ότι λείπει το κουμπί εγγραφής. Εάν συμβαίνει αυτό, συνήθως σημαίνει ότι ο διαχειριστής σας δεν έχει ακόμη δώσει πρόσβαση σε επιλογές εγγραφής στο Google Meet.
Εάν έχουν, αλλά το κουμπί εξακολουθεί να απουσιάζει, πρέπει να επιστρέψουν και να βεβαιωθούν ότι οι ρυθμίσεις είναι σωστές στην κονσόλα διαχειριστή Google. Επίσης, το κουμπί εγγραφής δεν υπάρχει εκτός της έκδοσης υπολογιστή του Google Meet.
Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τον εντοπισμό του αρχείου της εγγραφής, μπορεί να οφείλεται στο ότι το αρχείο δεν έχει δημιουργηθεί ακόμη. Και πόσος χρόνος μπορεί να διαρκέσει θα εξαρτηθεί από διάφορους παράγοντες, όπως το μέγεθος του αρχείου και τη σύνδεση στο Διαδίκτυο.
Οι ηχογραφήσεις σας θα είναι πάντα διαθέσιμες
Εάν δεν χρησιμοποιείτε το G Suite Enterprise, η δυνατότητα εγγραφής και λήψης θα καταργηθεί τον Σεπτέμβριο. Αλλά τα αρχεία σας θα εξακολουθούν να βρίσκονται στο Google Drive.
Μέχρι τότε, μπορείτε να καταγράψετε και να κατεβάσετε όλες τις κλήσεις στο Google Meet που θέλετε. Εάν πρέπει να τα αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας και να μοιραστείτε την ηχογράφηση, μπορείτε και αυτό. Είναι ένα εκπληκτικό χαρακτηριστικό που σας επιτρέπει να επιστρέψετε και να ελέγξετε οτιδήποτε θέλετε όποτε θέλετε.
Έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ τις λειτουργίες εγγραφής και λήψης του Google Meet; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.