Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους μπορεί να θέλετε να ηχογραφήσετε μια συνομιλία Google Hangout. Μπορεί να μιλάτε με έναν πελάτη ή πελάτη στο Hangout και να θέλετε να έχετε πρόσβαση αργότερα σε όλα όσα ειπώθηκαν και αποφασίστηκαν. Ή μπορεί να έχετε ένα Hangout με μακρινούς συγγενείς και φίλους και θέλετε να κρατήσετε αρχείο της κλήσης για να μπορείτε να την παρακολουθήσετε αργότερα. Προσωπικά, πραγματοποιώ πολλές τηλεφωνικές συνεντεύξεις ως μέρος της δουλειάς μου, και ακόμα κι αν γράφω γρήγορα, δεν μπορώ ποτέ να θυμηθώ κάθε λεπτομέρεια των συνομιλιών. Γι' αυτό καταγράφω τις κλήσεις – όχι για «σκοπούς εκπαίδευσης και ποιότητας», αλλά για να θυμάμαι λεπτομέρειες και απαντήσεις σε ερωτήσεις που μπορεί να έχω χάσει ή να μην θυμάμαι πλέον.
Παρόλο που η Google έχει κάνει το Google Meet και το Google Chat ελεύθερα διαθέσιμα σε όλους τους χρήστες, δεδομένου ότι αντικαθιστούν το Google Hangouts, εξακολουθεί να είναι διαθέσιμο σε χρήστες με τυπικό λογαριασμό Google. Εάν θέλετε να καταγράψετε συνομιλίες Google Hangout, συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε πώς.
Πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη πριν από την εγγραφή συνομιλιών
Λάβετε υπόψη ότι οι νόμοι σχετικά με το αν μπορείτε ή όχι να ηχογραφήσετε μια συνομιλία Google Hangout διαφέρουν από πολιτεία σε πολιτεία. Στις Ηνωμένες Πολιτείες, σε ορισμένες πολιτείες, όλα τα μέρη σε μια συνομιλία πρέπει να γνωρίζουν ότι γίνεται ηχογράφηση. Σε άλλες πολιτείες, μόνο το μέρος (που μπορεί να είστε εσείς) πρέπει να το γνωρίζετε. Σε κάθε περίπτωση, βεβαιωθείτε ότι ακολουθείτε τους ισχύοντες νόμους στην πολιτεία σας ή σε άλλη δικαιοδοσία. Για να είστε απόλυτα ηθικοί, είναι ίσως καλύτερο να ενημερώνετε πάντα όλους σε μια συνομιλία ότι πρόκειται να γίνει μια ηχογράφηση και να βεβαιωθείτε ότι έχετε την άδειά τους να τους ηχογραφήσετε.
Εγγραφή συνομιλιών Google Hangout
Υπάρχουν πολλοί τρόποι εγγραφής ενός Google Hangout, αλλά κατά τη γνώμη μου, οι δύο καλύτεροι τρόποι για χρήστες που δεν είναι χρήστες του G Suite Enterprise ή του G Suite Enterprise Education είναι να χρησιμοποιούν το YouTube Live ή να χρησιμοποιούν το Snagit. Και τα δύο λειτουργούν πολύ καλά και προσφέρουν αξιοπρεπή ποιότητα εγγραφής φωνής και βίντεο. Αυτό τα καθιστά ιδανικά για ηχογράφηση συνομιλιών για οποιονδήποτε λόγο. Θα συνεχίσουμε να καλύψουμε τον τρόπο εγγραφής των συνομιλιών Google Hangout χρησιμοποιώντας την ίδια την εφαρμογή, και πάλι, μόνο οι χρήστες με συνδρομές επί πληρωμή το λαμβάνουν.
Καταγράψτε τις συνομιλίες Google Hangout με την εφαρμογή
Εάν έχετε συνδρομή επί πληρωμή, τότε ο ευκολότερος τρόπος είναι να καταγράψετε τη συνομιλία στο Google Hangouts.
- Λάβετε μέρος σε μια βιντεοσύσκεψη ή ξεκινήστε μια.
- Τώρα, κάντε κλικ στο μενού κοντά στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου, είναι τρεις κάθετες κουκκίδες.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Καταγραφή Συνάντησης.
- Θα εμφανιστεί μια ειδοποίηση που θα δηλώνει ότι η συνομιλία καταγράφεται.
- Όταν τελειώσετε, κάντε ξανά κλικ στο μενού και επιλέξτε Διακοπή εγγραφής.
- Το αρχείο που περιέχει την εγγραφή θα δημιουργηθεί μετά από λίγα λεπτά.
Είναι τόσο εύκολο να ηχογραφήσετε μια συνομιλία με την εφαρμογή, αλλά πρέπει να πληρώσετε για αυτό.
Καταγράψτε τις συνομιλίες Google Hangout με το YouTube Live
Αν και η αρχική σας αντίδραση μπορεί να είναι φρίκη όταν έχετε μια συνομιλία Hangout στο YouTube, μπορείτε να κάνετε το βίντεο εντελώς ιδιωτικό και να επιτρέψετε να το δουν μόνο τα άτομα που εξουσιοδοτείτε. Το πλεονέκτημα του YouTube Live είναι ότι βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης και λειτουργεί σε οποιαδήποτε συσκευή διαθέτει κάμερα και μικρόφωνο. Έτσι, είτε χρησιμοποιείτε επιτραπέζιο υπολογιστή, φορητό υπολογιστή, tablet ή smartphone, η εγγραφή λειτουργεί με τον ίδιο ακριβώς τρόπο.
- Συνδεθείτε στο YouTube και επιλέξτε το πορτρέτο σας από πάνω δεξιά.
- Επιλέγω Creator Studio και περιμένετε να εμφανιστεί το νέο παράθυρο. Εάν δεν έχετε δημιουργήσει ήδη ένα κανάλι, θα σας ζητηθεί να το κάνετε αυτήν τη στιγμή.
- Από εδώ, επιλέξτε Ζωντανή μετάδοση από το αριστερό μενού και μετά Εκδηλώσεις.
- Κάντε κλικ στο Ενεργοποίηση Ζωντανής ροής και μετά Δημιουργία Ζωντανής Εκδήλωσης. Σε αυτό το επόμενο μενού, θα χρειαστεί να ορίσετε μια ώρα και μια περιγραφή, αν θέλετε.
- Επιλέξτε ένα από τα δύο Δημόσιο στο κουτί του ραδιοφώνου ή Ιδιωτικός, εάν θέλετε απλώς να διατηρήσετε μια εγγραφή του βίντεο χωρίς να το μοιραστείτε δημόσια στο YouTube. Το Μη καταχωρισμένο θα σας επιτρέψει να το μοιραστείτε με άλλους, αλλά όχι να το κάνετε διαθέσιμο για δημόσια αναζήτηση.
- Συγουρεύομαι Τύπος Έχει οριστεί Google Hangouts Ζωντανά.
- Επιλέξτε το μπλε Πηγαίνετε ζωντανά τώρα κουμπί κάτω δεξιά. Θα δείτε ένα άλλο παράθυρο επιβεβαίωσης που θα σας ενημερώνει ότι πρόκειται να βγείτε ζωντανά.
- Μετά από αυτό, επιλέξτε Ξεκινήστε το Hangouts Ζωντανά στο επόμενο παράθυρο.
- Μόλις χτυπήσεις Ξεκινήστε το Hangouts Ζωντανά, θα πρέπει να δείτε το συνηθισμένο παράθυρο του YouTube με μια ενότητα σχολίων στα δεξιά. Εσείς και το άλλο μέρος θα βρίσκεστε στο κεντρικό παράθυρο και μια σειρά από επιλογές ρυθμίσεων κάτω από αυτό.
- Μετά την ολοκλήρωση, επιλέξτε τέλος και το βίντεό σας θα είναι διαθέσιμο στο παράθυρο Συμβάντα για να ανατρέξετε ή να το μοιραστείτε όπως κρίνετε κατάλληλο.
Προς το παρόν, το YouTube Live χρησιμοποιεί επεκτάσεις που σημαίνει ότι θα χρειαστείτε ένα πρόγραμμα περιήγησης που να τις υποστηρίζει για να λειτουργήσει αυτό. Προς το παρόν, αυτό σημαίνει Chrome, Microsoft Internet Explorer και Safari.
Καταγράψτε τις συνομιλίες Google Hangout με το Snagit
Το Snagit είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη λήψη στιγμιότυπων οθόνης, αλλά εκτός από τη λήψη στατικών εικόνων, το Snagit μπορεί επίσης να καταγράψει βίντεο και ήχο. Αυτό το καθιστά χρήσιμο στην ηχογράφηση κλήσεων, συνεντεύξεων ή οτιδήποτε άλλο. Αν δεν σας αρέσει η ιδέα να έχετε μια εγγραφή στο YouTube, ακόμα κι αν είναι θεωρητικά ιδιωτική (όλοι έχουμε δει τις ιστορίες τρόμου σχετικά με την πειρατεία δεδομένων), αυτή είναι μια επιλογή που πρέπει να εξετάσετε. Το Snagit είναι διαθέσιμο τόσο για Windows όσο και για Mac.
- Κατεβάστε και εγκαταστήστε το Snagit. Είναι δωρεάν για 15 ημέρες και μετά χρειάζεται άδεια.
- Ανοίξτε το Snagit και επιλέξτε βίντεο.
- Συγουρεύομαι Μερίδιο Έχει οριστεί Κανένας και Εγγραφή ήχου συστήματος είναι ενεργοποιημένη.
- Επιλέξτε το κόκκινο Πιάνω κουμπί, επιλέξτε την οθόνη στην οποία θέλετε να εγγράψετε και ξεκινήστε την εγγραφή.
- Μόλις ολοκληρωθεί η εγγραφή, αποθηκεύστε το αρχείο στη συσκευή σας.
- Ανοίξτε και επεξεργαστείτε την εγγραφή στο Snagit όπως σας ταιριάζει.
Μόλις εγκατασταθεί, το Snagit διευκολύνει την εγγραφή συνομιλιών Google Hangout. Το μειονέκτημα είναι ότι μετά τη λήξη της δωρεάν δοκιμής σας, το Snagit είναι ένα premium προϊόν που κοστίζει 49,99 $ για μια άδεια χρήσης ενός μόνο χρήστη. Μια εκπαιδευτική έκδοση είναι διαθέσιμη για 29,99 $ και οι κυβερνητικοί ή μη κερδοσκοπικοί χρήστες μπορούν να λάβουν άδεια για 42,99 $. Αν θέλετε να αναβαθμίσετε τα πράγματα, η Camtasia της ίδιας εταιρείας είναι μια εφαρμογή εγγραφής βίντεο σε επαγγελματικό επίπεδο, αλλά κοστίζει 274,99 $.
Ρύθμιση εγγραφής συνομιλιών Google Hangout
Τώρα ξέρετε ποια εργαλεία να χρησιμοποιήσετε για την εγγραφή συνομιλιών Google Hangout, τι θα λέγατε να ρυθμίσετε τις κατάλληλες συνθήκες για να δημιουργήσετε μια υπέροχη εγγραφή; Είτε ηχογραφείτε μια κλήση μεταξύ φίλων, μια κλήση παραπόνων σε μια εταιρεία ή μια τηλεφωνική συνέντευξη, ρυθμίζοντας το σκηνικό και βεβαιώνοντας ότι βρίσκεστε στο σωστό χώρο μπορεί να αλλάξει η ποιότητα της ηχογραφημένης κλήσης.
Φωτισμός
Εάν χρησιμοποιείτε βίντεο καθώς και ήχο, η ρύθμιση του σωστού φωτισμού είναι απαραίτητη. Οι κάμερες web και οι κάμερες τηλεφώνου δεν προσαρμόζονται πάντα πολύ καλά στις γρήγορες αλλαγές φωτός, επομένως είναι καλύτερο να παραμείνετε ακίνητοι, αν μπορείτε και να έχετε προβλέψιμο φωτισμό που φωτίζει το πρόσωπό σας αλλά όχι πολύ. Δεν χρειάζεται να βρίσκεστε σε ένα επαγγελματικό στούντιο ή σε ένα σκοτεινό δωμάτιο, αλλά για καλύτερα αποτελέσματα ο χώρος πρέπει να είναι κάπου ώστε το φως να μην αλλάζει πολύ ή πολύ γρήγορα. Έχω την τάση να ηχογραφώ στο γραφείο μου, αλλά μια καφετέρια ή μια εξωτερική τοποθεσία μπορεί να λειτουργήσει, αρκεί να τραβήξεις κάπου σκιερά.
Ήχος
Οι κάμερες web και τα smartphone μπορούν επίσης να έχουν πολύ ευαίσθητα μικρόφωνα που θα συλλαμβάνουν κάθε είδους θόρυβο περιβάλλοντος. Θα θέλετε να το ελαχιστοποιήσετε όσο το δυνατόν περισσότερο. Ενώ μπορείτε να ηχογραφήσετε μια συνομιλία σε ένα καφενείο, να γνωρίζετε ότι ο θόρυβος από φλιτζάνια, κουτάλια και μηχανές καφέ μπορεί να αποσπάσει την προσοχή. Δεν το γνωρίζουμε πάντα καθώς το έχουμε συνηθίσει στην καθημερινή μας ζωή, αλλά στην κάμερα αυτοί οι θόρυβοι μπορεί να είναι πολύ αισθητές. Θα πρέπει να το γνωρίζετε επίτηδες εάν ρυθμίσετε μια εγγραφή.
Καδράρισμα
Τέλος, εάν εγγράφετε βίντεο, χρησιμοποιώντας τον κανόνα των τρίτων κατά το καδράρισμα της συνέντευξης θα έχετε πολύ καλύτερη παραγωγή. Στην ιδανική περίπτωση, εάν παίρνετε συνέντευξη από κάποιον για μετάδοση ή ροή, θα τον θέλετε στο ένα τρίτο του καρέ με τα άλλα δύο τρίτα ως φόντο. Θέλετε ένα στατικό φόντο όπου είναι δυνατόν για να μην αποσπάτε την προσοχή. Τα κινούμενα υπόβαθρα είναι ωραία, αρκεί να μην είναι συναρπαστικά ή πολύ γρήγορα. Θέλετε το θέμα να είναι το αστέρι της εκπομπής, όχι αυτό που συμβαίνει πίσω από αυτά!
Πάρε μακριά
Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να καταγράψετε συνομιλίες Google Hangout. Έχετε άλλες εφαρμογές που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για την εγγραφή του Hangouts; Ξέρετε τι να κάνετε – ενημερώστε μας παρακάτω!