Τα Φύλλα Google διαθέτουν μια ποικιλία εργαλείων που βοηθούν στην προσαρμογή της μορφοποίησης του φύλλου εργασίας σας. Εάν θέλετε να αφαιρέσετε τα κόμματα από τα δεδομένα σας, είτε κείμενο είτε αριθμούς, θα σας φανεί χρήσιμο να γνωρίζετε τις διαθέσιμες τεχνικές για να το κάνετε αυτό.
Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να απαλλαγείτε από κόμματα στα Φύλλα Google.
Αφαίρεση κόμματος από κείμενο
Ο ευκολότερος τρόπος για να αφαιρέσετε κόμματα στις καταχωρήσεις κειμένου είναι η επιλογή Εύρεση και αντικατάσταση. Αυτή η διαδικασία σαρώνει ολόκληρο το φύλλο ή ολόκληρο το έργο, εάν ορίσετε το εύρος και, στη συνέχεια, αντικαθιστά οποιαδήποτε λέξη, σύμβολο ή αριθμό όπως απαιτείται. Τα κόμματα στο κείμενο μπορούν εύκολα να αφαιρεθούν αντικαθιστώντας το σύμβολο με ένα κενό. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Επιλέξτε ολόκληρο το φύλλο εργασίας ή τουλάχιστον το τμήμα του φύλλου όπου θέλετε να αφαιρεθούν τα κόμματα. Μπορείτε να επιλέξετε τα πάντα κάνοντας κλικ στον κενό χώρο πάνω από τη σειρά 1 και στα αριστερά ή στη στήλη Α.
- Κάντε κλικ στην επεξεργασία και επιλέξτε Εύρεση και αντικατάσταση. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο συντόμευσης, Ctrl + H.
- Στο παράθυρο Εύρεση και αντικατάσταση, βάλτε κόμμα στο πλαίσιο Εύρεση.
- Αφήστε το πλαίσιο Αντικατάσταση με κενό.
- Εάν θέλετε να κάνετε αναζήτηση σε περισσότερα από το τρέχον φύλλο, μπορείτε να κάνετε αυτήν την επιλογή στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο Αναζήτηση.
- Κάντε κλικ στο Find και μετά στο Replace για να κάνετε τη διαδικασία μία προς μία. Κάντε κλικ στην επιλογή Αντικατάσταση όλων για να αντικαταστήσετε όλα τα κόμματα στο φύλλο.
Λάβετε υπόψη ότι παρόλο που τα κόμματα στους αριθμούς θα αφαιρεθούν, τουλάχιστον όσον αφορά τα δεδομένα, αυτό δεν θα αλλάξει την οθόνη. Εφόσον μια στήλη, ένα κελί ή μια σειρά έχει μορφοποιηθεί ώστε να εμφανίζει έναν αριθμό με χίλια διαχωριστικά, αυτό θα εμφανίζεται ως τέτοιο.
Μετατροπή αριθμών σε απλό κείμενο
Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, τα κόμματα θα συνεχίσουν να εμφανίζονται ακόμη και αν τα αφαιρέσετε με Εύρεση και αντικατάσταση εάν διατηρούν τη μορφή Αριθμού. Εάν θέλετε να το αλλάξετε αυτό, είναι απλό να επιλέξετε τα κελιά που θέλετε να επεξεργαστείτε, κάνοντας κλικ στο Μορφοποίηση στο επάνω μενού και μετά κάνοντας κλικ στο Απλό κείμενο.
Αυτό δεν θα αφαιρέσει αυτόματα κόμματα από αριθμούς που τα έχουν ήδη. Ωστόσο, με τους αριθμούς τώρα σε μορφοποίηση απλού κειμένου, η χρήση της μεθόδου Εύρεση και αντικατάσταση θα λειτουργεί πλέον μαζί τους. Ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα για να το κάνετε αυτό σε όλους τους αριθμούς που έχουν μορφοποιηθεί σε Απλό κείμενο.
Προσαρμοσμένη Μορφοποίηση Αριθμών
Εάν δεν θέλετε να μετατρέψετε τους αριθμούς σας σε απλό κείμενο, αλλά εξακολουθείτε να θέλετε να αφαιρέσετε τα κόμματα, μπορείτε να καταφύγετε σε προσαρμοσμένη μορφοποίηση αριθμών. Αυτή η μέθοδος σάς επιτρέπει να ορίσετε πώς θα εμφανίζονται κάθε είδους αριθμητικά δεδομένα.
Αυτό μπορεί να γίνει ως εξής:
- Επιλέξτε είτε ολόκληρο το φύλλο είτε τα κελιά που επιθυμείτε να μορφοποιηθούν.
- Κάντε κλικ στο Μορφοποίηση και, στη συνέχεια, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τον Αριθμό.
- Στο μενού που εμφανίζεται, κάντε κύλιση προς τα κάτω προς τα κάτω και τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω στο More Formats.
- Κάντε κλικ στην Προσαρμοσμένη μορφή αριθμού.
- Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε και επιλέξτε μια υπάρχουσα επιλογή μορφοποίησης αριθμού ή δημιουργήστε τη δική σας.
Η μορφή 0 εμφανίζει αριθμούς χωρίς κόμματα, αλλά δεν εμφανίζει δεκαδικά. Η μορφή 0,00 θα κάνει το ίδιο, αλλά με την εμφάνιση δεκαδικών. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το σύμβολο hashtag για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη μορφή. Η μορφή ####.## θα εμφανίζει αριθμούς χωρίς κόμμα, αλλά δεν θα εμφανίζει κανένα δεκαδικό αριθμό εκτός και αν είναι μεγαλύτεροι από 0.
Μια μορφή 0,00 θα εμφανίσει χίλια ως 1000,00, ενώ μια μορφή ####.## θα τα εμφανίσει ως 1000. Μπορείτε να πειραματιστείτε με τα σύμβολα για να βρείτε τον συνδυασμό που θέλετε.
Αφαίρεση κόμματος από λογιστικές εγγραφές
Εάν θέλετε να αφαιρέσετε κόμματα από τις λογιστικές εγγραφές αλλά εξακολουθείτε να θέλετε να διατηρήσετε την αντιμετώπιση των αρνητικών αριθμών με παρένθεση, κάντε τα εξής:
- Κάντε κλικ σε ολόκληρο το φύλλο ή τα κελιά που θέλετε να μορφοποιηθούν.
- Κάντε κλικ στο Μορφοποίηση και μετά τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τον Αριθμό.
- Βεβαιωθείτε ότι η Λογιστική έχει ελεγχθεί. Εάν όχι, κάντε κλικ σε αυτό για να το ενεργοποιήσετε.
- Κάντε ξανά κλικ στο Μορφοποίηση, μετά τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τον Αριθμό και, στη συνέχεια, κάντε κύλιση προς τα κάτω στην επιλογή Περισσότερες μορφές και στη συνέχεια Προσαρμοσμένες μορφές αριθμών.
- Στο παράθυρο θα εμφανιστεί τώρα ο κωδικός μορφοποίησης για τις λογιστικές εγγραφές. Διαγράψτε τα κόμματα στον κώδικα και κάντε κλικ στο Apply. Αποφύγετε την αλλαγή άλλων συμβόλων, διαφορετικά μπορεί να προκληθούν σφάλματα στην οθόνη.
- Οι αριθμοί λογιστικών καταχωρήσεων θα πρέπει πλέον να εμφανίζονται χωρίς κόμματα.
Μπορείτε επίσης να αλλάξετε νομίσματα και άλλα σύμβολα από εδώ. Απλώς έχετε κατά νου την αρχική διάταξη της μορφής σε περίπτωση που αντιμετωπίσετε σφάλματα στην οθόνη. Η χρήση των πλήκτρων αναίρεσης και επανάληψης ή Ctrl + Z και Ctrl + Y, θα σας βοηθήσει σε αυτό.
Γνωρίζοντας τα σωστά βήματα
Το να μπορείτε να προσαρμόσετε τη μορφοποίηση του φύλλου εργασίας σας είναι πολύ χρήσιμο. Βοηθά να διατηρήσετε τα δεδομένα σας οργανωμένα, είτε αισθητικά είτε λειτουργικά. Η αφαίρεση των κόμματων από το φύλλο εργασίας σας είναι απλή, αρκεί να γνωρίζετε τα σωστά βήματα.
Γνωρίζετε άλλες συμβουλές για να απαλλαγείτε από κόμματα στα Φύλλα Google; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.