Η εγκατάσταση των εκτυπωτών μπορεί να είναι δύσκολη, καθώς αυτό δεν είναι ποτέ τόσο κομμένο και στεγνό. Πιθανότατα θα χρειαστείτε πληροφορίες που δεν ήξερες καν ότι χρειαζόσουν. Αυτό ισχύει περισσότερο όταν ρυθμίζετε έναν εκτυπωτή σε ένα δίκτυο παρά στο σπίτι, αλλά και στις δύο περιπτώσεις, καμία διαδικασία δεν περιλαμβάνει την παροχή ενός εύκολου στην απομνημόνευση ονόματος του εκτυπωτή.
Μέσα στα περισσότερα σπίτια, πιθανότατα θα βρείτε μόνο έναν εκτυπωτή που το κάνει πιο απλό καθώς είναι ο μόνος συνδεδεμένος στο σύστημά σας. Οι εκτυπωτές στο χώρο εργασίας είναι ένα εντελώς διαφορετικό κουτί σκουληκιών. Οι πιθανότητες είναι καλές, ειδικά σε περιβάλλον γραφείου, να υπάρχουν περισσότεροι από ένας εκτυπωτές συνδεδεμένοι μέσω δικτύου.
Κάτι τέτοιο θα μπορούσε να οδηγήσει σε σύγχυση, όπως να προσπαθήσετε να θυμηθείτε ακριβώς ποιος εκτυπωτής σας έχει ανατεθεί για χρήση στο γραφείο ή το τμήμα. Τα ονόματα των εκτυπωτών συνήθως ορίζονται ως κατασκευαστής και αριθμός μοντέλου του εκτυπωτή.
«Ακούγεται μπερδεμένο. Πώς θα αλλάζατε το όνομα για να το κάνετε πιο φιλικό προς το γραφείο;»
Εάν δυσκολεύεστε να παρακολουθείτε κάθε συνδεδεμένο εκτυπωτή, εφόσον έχετε δικαιώματα διαχειριστή, μπορείτε να τον μετονομάσετε σε κάτι πιο απλό για εύκολη αναγνώριση.
Μετονομασία εκτυπωτή στα Windows 10
Όταν ένας εκτυπωτής προστίθεται στο λειτουργικό σύστημα Windows, του δίνεται αυτόματα ένα προεπιλεγμένο όνομα. Αυτό συνήθως δεν είναι πρόβλημα εάν πρόκειται να προσθέσετε μόνο τον έναν εκτυπωτή. Τα ζητήματα αρχίζουν να προκύπτουν όταν προστίθενται περισσότεροι εκτυπωτές. Σε ένα επιχειρηματικό περιβάλλον, αυτό το αίνιγμα μπαίνει στη θέση του. Για να αποφύγετε τη σύγχυση για εσάς και τους άλλους που ενδέχεται να τους χρησιμοποιήσουν, θα ήταν καλύτερο να μετονομάσετε τους εκτυπωτές.
Υπάρχουν μερικοί διαφορετικοί τρόποι για να μετονομάσετε τους εκτυπωτές στα Windows 10.
Χρήση της εφαρμογής Ρυθμίσεις
Για να μετονομάσετε τυχόν εγκατεστημένους εκτυπωτές στο σύστημά σας Windows 10 μέσω των Ρυθμίσεων των Windows:
- Κάντε αριστερό κλικ στα Windows Αρχή μενού και κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις εικονίδιο (το γρανάζι).
- Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στα Windows Αρχή εικονίδιο και επιλέξτε Ρυθμίσεις από το μενού για να πετύχετε το ίδιο αποτέλεσμα.
- Win+I είναι επίσης μια βιώσιμη επιλογή ως κλειδί συντόμευσης για άνοιγμα Ρυθμίσεις κατευθείαν.
- Στο Ρυθμίσεις παράθυρο, επιλέξτε συσκευές .
- Από το συσκευές παράθυρο, κατευθυνθείτε προς Εκτυπωτές & σαρωτές .
- Στη δεξιά πλευρά, θα δείτε μια λίστα με ήδη εγκατεστημένους εκτυπωτές και σαρωτές, κάντε κύλιση στη λίστα των εκτυπωτών και κάντε κλικ σε αυτόν από τους οποίους θέλετε να αλλάξετε το όνομα.
- Τώρα, κάντε κλικ στο Διαχειρίζονται κουμπί.
- Αυτό το παράθυρο θα εμφανίσει όλες τις επιλογές που έχετε για τον συγκεκριμένο εκτυπωτή.
- Αυτό το παράθυρο θα εμφανίσει όλες τις επιλογές που έχετε για τον συγκεκριμένο εκτυπωτή.
- Από το αριστερό μενού του νέου παραθύρου, επιλέξτε Ιδιότητες εκτυπωτή.
- Παραμείνετε (ή μετακινηθείτε) στο Γενικός καρτέλα, γλείψτε μέσα στο πλαίσιο κειμένου, διαγράψτε το τρέχον όνομα, πληκτρολογήστε το όνομα που προτιμάτε για τον εκτυπωτή και μετά κάντε κλικ Εντάξει.
- Ενώ βρίσκεστε εδώ, μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια περιγραφή και μια τοποθεσία στον εκτυπωτή για να διευκολύνετε τον εαυτό σας (ή τους συναδέλφους) να επιλέξετε τον σωστό εκτυπωτή για τις ανάγκες τους.
- Εάν αλλάξετε ένα όνομα εκτυπωτή σε ένα δίκτυο, θα σας ζητηθεί επιβεβαίωση πριν μπορέσετε να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.
- Άλλοι χρήστες που χρησιμοποιούν αυτόν τον εκτυπωτή θα χρειαστεί να προσθέσουν ξανά τον εκτυπωτή στους υπολογιστές τους μόλις αλλάξει το όνομα.
- Ίσως χρειαστεί να κλείσετε και να ανοίξετε ξανά οποιεσδήποτε εφαρμογές που εκτελούνται προτού εμφανιστεί σε αυτές το όνομα του νέου εκτυπωτή.
- Μετά την ανανέωση των δεδομένων της λίστας συσκευών, το όνομα του νέου εκτυπωτή θα πρέπει να εμφανίζεται οπουδήποτε εμφανίζεται κανονικά.
- Ενώ βρίσκεστε εδώ, μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια περιγραφή και μια τοποθεσία στον εκτυπωτή για να διευκολύνετε τον εαυτό σας (ή τους συναδέλφους) να επιλέξετε τον σωστό εκτυπωτή για τις ανάγκες τους.
Η εφαρμογή Ρυθμίσεις συνοδεύεται ακόμη και με την πιο βασική έκδοση των Windows 10. Είναι μια καθολική εφαρμογή που δημιουργήθηκε για να αντικαταστήσει την κλασική επιλογή του Πίνακα Ελέγχου τόσο για τους χρήστες μιας οθόνης αφής όσο και για το τυπικό πληκτρολόγιο και ποντίκι.
Επιλογή του Πίνακα Ελέγχου
Με κάθε νέα έκδοση (ενημέρωση) των Windows 10, όλο και περισσότερες κλασικές επιλογές μετατρέπονται σε μια πιο σύγχρονη και κεντρική σελίδα στην εφαρμογή Ρυθμίσεις. Αυτό θα μπορούσε να οδηγήσει στην ενδεχόμενη αντικατάσταση του Πίνακα Ελέγχου εντελώς.
Ωστόσο, εάν εξακολουθείτε να είστε επίμονοι υποστηρικτές της χρήσης του Πίνακα Ελέγχου, μπορείτε να τον χρησιμοποιήσετε για να αλλάξετε το όνομα του εκτυπωτή σας με τον ίδιο τρόπο.
Για να μετονομάσετε τυχόν εγκατεστημένους εκτυπωτές στο σύστημά σας Windows 10 μέσω του Πίνακα Ελέγχου:
- Ανοίξτε την εφαρμογή Πίνακας Ελέγχου πληκτρολογώντας " Πίνακας Ελέγχου" μέσα στο Αναζήτηση πλαίσιο που βρίσκεται στη γραμμή εργασιών και επιλέγοντας την επιλογή από τη λίστα.
- Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Τρέξιμο λειτουργήστε πατώντας Win+R και πληκτρολογώντας " έλεγχος" στο πλαίσιο διαλόγου.
- Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Τρέξιμο λειτουργήστε πατώντας Win+R και πληκτρολογώντας " έλεγχος" στο πλαίσιο διαλόγου.
- Αν το Προβολή από: μέγεθος έχει οριστεί σε Κατηγορία , σύμφωνα με το Υλικό και Ήχος ενότητα, κάντε κλικ στον σύνδεσμο προς Προβολή συσκευών και εκτυπωτών .
- Αν Προβολή από: έχει οριστεί σε οποιαδήποτε από τις άλλες επιλογές (μικρά/μεγάλα εικονίδια), επιλέξτε Συσκευές και εκτυπωτές από τις διαθέσιμες επιλογές που εμφανίζονται.
- Αν Προβολή από: έχει οριστεί σε οποιαδήποτε από τις άλλες επιλογές (μικρά/μεγάλα εικονίδια), επιλέξτε Συσκευές και εκτυπωτές από τις διαθέσιμες επιλογές που εμφανίζονται.
- Θα δείτε μια πιο οπτική εμφάνιση των εκτυπωτών σας και άλλων συσκευών σε αυτό το παράθυρο. Εντοπίστε τον εκτυπωτή που χρειάζεται αλλαγή ονόματος, κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε Ιδιότητες εκτυπωτή .
- Σε αυτό το σημείο, μπορείτε να ανατρέξετε στα βήματα για το Ρυθμίσεις εφαρμογή που ξεκινά στις βήμα 8 .
Αλλάξτε το όνομα του εκτυπωτή με το PowerShell
Το Windows PowerShell, το οποίο προορίζεται κυρίως για σεναριογράφους που τους αρέσει να ασχολούνται με το πλαίσιο .NET και το C#, είναι μια πιο εξελιγμένη και προηγμένη έκδοση της τυπικής γραμμής εντολών σας.
Για να μετονομάσετε τυχόν εγκατεστημένους εκτυπωτές στο σύστημά σας Windows 10 μέσω του PowerShell:
- Εκκινήστε το Powershell πληκτρολογώντας " powershell" μέσα στο Αναζήτηση πλαίσιο στη γραμμή εργασιών σας και επιλέξτε Εκτέλεση ως Διαχειριστής από τις επιλογές του μενού.
- Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Τρέξιμο λειτουργήστε πατώντας Win+R και πληκτρολογώντας " powershell" στο πλαίσιο διαλόγου.
- Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Τρέξιμο λειτουργήστε πατώντας Win+R και πληκτρολογώντας " powershell" στο πλαίσιο διαλόγου.
- Ενώ βρίσκεστε στο παράθυρο του PowerShell, πληκτρολογήστε ή επικολλήστε την εντολή Get-Printer | Μορφοποίηση-Όνομα πίνακα,Όνομα κοινής χρήσης,Κοινόχρηστο και πατήστε Εισαγω .
- Αυτό θα εμφανίσει έναν πίνακα με τους εκτυπωτές που είναι συνδεδεμένοι αυτήν τη στιγμή και θα σας δώσει την κατάσταση κοινής χρήσης τους.
- Αυτό θα εμφανίσει έναν πίνακα με τους εκτυπωτές που είναι συνδεδεμένοι αυτήν τη στιγμή και θα σας δώσει την κατάσταση κοινής χρήσης τους.
- Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε την εντολή Μετονομασία-Εκτυπωτής -Όνομα "Το τρέχον όνομα εκτυπωτή σας" -NewName "Νέο όνομα εκτυπωτή", θα χρειαστεί να πληκτρολογήσετε τα ακριβή ονόματα των εκτυπωτών σας μέσα στις παρενθέσεις και πατήστε Εισαγω.
- Μπορείτε να δείτε το αρχικό όνομα του εκτυπωτή που θέλετε να αλλάξετε από τον πίνακα που δημιουργήσαμε προηγουμένως.
- Μπορείτε να δείτε το αρχικό όνομα του εκτυπωτή που θέλετε να αλλάξετε από τον πίνακα που δημιουργήσαμε προηγουμένως.
Τώρα, θα πρέπει να έχετε ωραία, περιγραφικά εμφανιζόμενα ονόματα για τους εκτυπωτές σας αντί για τους μπερδεμένους αριθμούς μοντέλων κατασκευαστή που είχαν από προεπιλογή. Λάβετε υπόψη ότι αυτό δεν θα αλλάξει τον αριθμό μοντέλου στα παρασκήνια και ότι τα Windows θα συνεχίσουν να αναγνωρίζουν το πραγματικό όνομα του εκτυπωτή. Η αλλαγή του ονόματός του είναι καθαρά καλλυντική, επομένως δεν πρέπει να ανησυχείτε ότι οι ενημερώσεις προγραμμάτων οδήγησης προκαλούν οποιοδήποτε είδος προβλημάτων.
Πώς να μετονομάσετε τον εκτυπωτή σας στα Windows 7 ή 8.1
Ως επιπλέον πρόσθετο πλεονέκτημα θα αποκαλύψω τα βήματα για την αλλαγή του ονόματος εκτυπωτή στις εκδόσεις Windows 7 και 8.1 του λειτουργικού συστήματος. Καθώς αυτές οι παλαιότερες εκδόσεις των Windows δεν συνοδεύονται από την εφαρμογή Ρυθμίσεις, θα κολλήσετε χρησιμοποιώντας τον Πίνακα Ελέγχου.
Για να αλλάξετε το όνομα ενός εκτυπωτή σε Windows 7 ή 8.1:
- Χρησιμοποιήστε το παράθυρο αναζήτησης του μενού Έναρξη για να εντοπίσετε τον Πίνακα Ελέγχου πληκτρολογώντας τον στην περιοχή κειμένου και κάνοντας κλικ στο αποτέλεσμα.
- Παρόμοια με τον τρόπο λειτουργίας στα Windows 10, μπορείτε είτε να αλλάξετε την Προβολή κατά: σε μικρά ή μεγάλα εικονίδια και να επιλέξετε Συσκευές και εκτυπωτές Ή κάντε κλικ στο Προβολή συσκευών και εκτυπωτών σύνδεσμο κάτω από την ενότητα "Υλικό και Ήχος" στην Κατηγορία.
- Στην ενότητα "Εκτυπωτές", εντοπίστε τον εκτυπωτή που έχετε επιλέξει για αλλαγή ονόματος και κάντε δεξί κλικ σε αυτόν.
- Επιλέξτε Ιδιότητες εκτυπωτή από το μενού.
- Παραμείνετε στην καρτέλα "Γενικά" και πληκτρολογήστε το όνομα του εκτυπωτή στο επάνω πλαίσιο κειμένου.
- Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε την τοποθεσία και την περιγραφή (σχόλια) στα αντίστοιχα πλαίσια.
Μετονομασία εκτυπωτών στα Windows
Είτε θέλετε να χρησιμοποιήσετε το μενού Ρυθμίσεις είτε το Windows PowerShell, μπορείτε να αλλάξετε γρήγορα το όνομα του εκτυπωτή σας ακολουθώντας τα παραπάνω βήματα. Η παρακολούθηση όλων των συσκευών που είναι συνδεδεμένες στο LAN/WLAN σας είναι τόσο εύκολη όσο η ονομασία τους με αποτελεσματικό τρόπο.
Αντιμετωπίσατε προβλήματα με τη μετονομασία του εκτυπωτή σας; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας παρακάτω.