Εάν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε διαφάνειες από δύο ή περισσότερες παρουσιάσεις PowerPoint για τη σχολική σας εργασία ή μια παρουσίαση γραφείου, υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να το κάνετε. Μπορείτε να εισαγάγετε μεμονωμένες διαφάνειες, να εισάγετε ολόκληρες παρουσιάσεις ή απλώς να συγχωνεύσετε δύο παρουσιάσεις. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στον τρόπο συγχώνευσης αρχείων PowerPoint.
Επαναχρησιμοποίηση διαφανειών
Η επαναχρησιμοποίηση διαφανειών είναι ο ευκολότερος τρόπος για να συμπεριλάβετε διαφάνειες από μια παρουσίαση σε μια άλλη παρουσίαση. Με αυτήν τη μέθοδο, μπορείτε να ελέγξετε ποιες διαφάνειες προσθέτετε και να επιλέξετε πού θα τις εισάγετε. Δείτε πώς λειτουργεί η μέθοδος επαναχρησιμοποίησης διαφανειών.
- Εκκινήστε το PowerPoint στον υπολογιστή σας και μετά ανοίξτε το έγγραφο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε διαφάνειες.
- Βρείτε το μέρος όπου θέλετε να προσθέσετε μια διαφάνεια ή διαφάνειες. Στη συνέχεια, κάντε κλικ ανάμεσα σε δύο υπάρχουσες διαφάνειες.
- Κάντε κλικ στην ενότητα Εισαγωγή του Κύριου Μενού.
- Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο εικονίδιο New Slide στην αριστερή πλευρά του μενού.
- Κάντε κλικ στην Επαναχρησιμοποίηση Διαφανειών.
- Θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Επαναχρησιμοποίηση Διαφανειών. Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση. Εάν επιλέξετε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Διατήρηση μορφοποίησης πηγής, οι διαφάνειες που εισήχθησαν πρόσφατα θα παραμείνουν όπως ήταν στην αρχική παρουσίαση. Εάν καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου, η μορφοποίησή τους θα προσαρμοστεί σε αυτήν της κύριας παρουσίασης.
- Εισαγάγετε τη διαφάνειά σας. Περιηγηθείτε στις παρουσιάσεις και κάντε κλικ σε αυτήν από την οποία θέλετε να προσθέσετε τις διαφάνειες. Κάντε κλικ στο Άνοιγμα.
Θα δείτε τις μικρογραφίες των διαθέσιμων διαφανειών. Περιηγηθείτε και επιλέξτε αυτά που θέλετε να εισαγάγετε στο κύριο έγγραφό σας. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο Εισαγωγή όλων των διαφανειών για να εισαγάγετε όλες τις διαφάνειες από την εξωτερική παρουσίαση.
Εάν θέλετε να απορρίψετε το θέμα της κύριας παρουσίασής σας υπέρ του θέματος στην εξωτερική παρουσίαση, θα πρέπει να επιλέξετε την επιλογή Εφαρμογή θέματος σε όλες τις διαφάνειες όταν επιλέγετε τις διαφάνειες που θέλετε να εισαγάγετε.
Αυτή η μέθοδος είναι εξαιρετική εάν θέλετε να προσθέσετε μια ή δύο διαφάνειες στην κύρια παρουσίασή σας. Επίσης, εάν θέλετε να προσθέσετε κομμάτια από διάφορες παρουσιάσεις στην κύρια παρουσίασή σας, αυτός είναι ο τρόπος που πρέπει να ακολουθήσετε. Αν και μπορείτε να εισαγάγετε όλες τις διαφάνειες από μια εξωτερική παρουσίαση μέσω αυτής της μεθόδου, είναι καλύτερο να ακολουθήσετε τη διαδρομή Εισαγωγή αντικειμένου για αυτό.
Εισαγωγή αντικειμένου
Η μέθοδος εισαγωγής αντικειμένου είναι η καλύτερη επιλογή σας εάν θέλετε να εισαγάγετε όλες τις διαφάνειες από μια εξωτερική παρουσίαση και να διατηρήσετε τις κινούμενες εικόνες και τις μεταβάσεις μεταξύ τους.
Λάβετε υπόψη ότι μόλις εισαγάγετε τις διαφάνειες στη νέα σας παρουσίαση, δεν θα συνδεθούν με το αρχικό αρχείο. Ως εκ τούτου, τυχόν αλλαγές που κάνετε στο αρχικό αρχείο δεν θα επηρεάσουν τις διαφάνειες που εισαγάγατε στην κύρια παρουσίασή σας. Αντίθετα, εάν επεξεργαστείτε τις διαφάνειες στην κύρια παρουσίασή σας, το εξωτερικό αρχείο από το οποίο αντιγράψατε αυτές τις διαφάνειες θα παραμείνει αμετάβλητο.
Με αυτό να μην υπάρχει, ας δούμε πώς λειτουργεί η μέθοδος εισαγωγής αντικειμένου.
- Εκκινήστε το PowerPoint και ανοίξτε την κύρια παρουσίαση.
- Εισαγάγετε μια νέα διαφάνεια. Διαγράψτε τα πλαίσια κειμένου, καθώς θα έπρεπε να είναι εντελώς κενά.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή στο Κύριο μενού.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο Αντικείμενο.
- Κάντε κλικ στο Create File και στη συνέχεια στο Browse. Θα δείτε το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή αντικειμένου. Εκεί, θα πρέπει να επιλέξετε την επιλογή Δημιουργία από αρχείο. Μπορείτε να εισαγάγετε τη διεύθυνση του εγγράφου στο πλαίσιο κειμένου και να πατήσετε Enter ή να κάνετε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση.
- Αναζητήστε την εξωτερική παρουσίαση που θέλετε να εισαγάγετε στην κύρια παρουσίαση και κάντε διπλό κλικ πάνω της.
Στη συνέχεια, θα δείτε μόνο την πρώτη διαφάνεια της εισαγόμενης παρουσίασης. Αν και δεν μπορείτε να τις δείτε αυτή τη στιγμή, οι υπόλοιπες διαφάνειες είναι παρακάτω.
Τεντώστε το αντικείμενο που έχει εισαχθεί ώστε να ταιριάζει στο μέγεθος της διαφάνειας της κύριας παρουσίασής σας για να αποφύγετε αλλαγές στο μέγεθος των διαφανειών μετά την αναπαραγωγή της παρουσίασης.
Αφού εισαγάγετε με επιτυχία ολόκληρο το αντικείμενο στην κύρια παρουσίασή σας, μπορείτε να το προσαρμόσετε και να το τροποποιήσετε για να βεβαιωθείτε ότι εκτελείται ομαλά.
Συγχώνευση εγγράφων
Τέλος, μπορείτε να επιλέξετε να συγχωνεύσετε πλήρως δύο παρουσιάσεις PowerPoint σε μία. Δείτε πώς λειτουργεί αυτή η μέθοδος:
- Ανοίξτε το PowerPoint και ανοίξτε την κύρια παρουσίαση.
- Κάντε κλικ στην ενότητα Αναθεώρηση του Κύριου Μενού.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Σύγκριση. Θα το βρείτε στην ενότητα Σύγκριση.
- Αναζητήστε την παρουσίαση που θέλετε να συγχωνεύσετε με την κύρια παρουσίασή σας. Επιλέξτε το κάνοντας διπλό κλικ πάνω του.
Μόλις ολοκληρωθεί η συγχώνευση, θα δείτε το παράθυρο Αναθεωρήσεις στα δεξιά των συγχωνευμένων παρουσιάσεων.
Στο τμήμα Αλλαγές παρουσίασης, θα δείτε τις διαφορές μεταξύ των παρουσιάσεων και θα επιλέξετε ποιες αλλαγές θέλετε να διατηρήσετε και ποιες θέλετε να απορρίψετε.
Το τμήμα Slide Changes εμφανίζει τις διαφορές μεταξύ των μεμονωμένων διαφανειών των δύο παρουσιάσεων. Επιλέξτε τις ρυθμίσεις που θέλετε να διατηρήσετε για την τελική έκδοση.
Σύρετε και αποθέστε
Ένας από τους απλούστερους τρόπους συγχώνευσης δύο παρουσιάσεων είναι η χρήση μιας μεθόδου μεταφοράς και απόθεσης. Εάν έχετε δύο ξεχωριστές παρουσιάσεις που θα θέλατε να κάνετε μία ή εάν εργάζεστε σε ένα ομαδικό έργο, μπορείτε να τις συγχωνεύσετε χρησιμοποιώντας αυτήν τη λειτουργία.
Ανοίξτε και τις δύο παρουσιάσεις στον υπολογιστή ή στο Mac σας και βεβαιωθείτε ότι έχετε ελαχιστοποιήσει το πρόγραμμα PowerPoint, ώστε να μπορείτε να βλέπετε και τις δύο ταυτόχρονα.
Χρησιμοποιώντας το ποντίκι σας, πατήστε παρατεταμένα τη διαφάνεια που θέλετε να μετακινήσετε
Ίσως χρειαστεί να το κάνετε αυτό για κάθε διαφάνεια ή μπορείτε να κάνετε κλικ στην πρώτη διαφάνεια, να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο shift και να κάνετε κλικ στην τελευταία διαφάνεια για να μετακινήσετε ολόκληρο το σύνολο στην τελική παρουσίαση.
Ρίξτε τη διαφάνεια στη σωστή της θέση.
Η θέση της διαφάνειας θα τονιστεί με μια κόκκινη γραμμή.
Για να κάνουμε τα πράγματα ακόμα πιο απλά. Η τελική παρουσίασή σας θα ενημερωθεί αυτόματα στη σχεδίαση του παραλήπτη εγγράφου. Φυσικά, μπορείτε πάντα να ενημερώσετε τη σχεδίαση ολόκληρου του εγγράφου χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Σχεδίαση στο επάνω μέρος της παρουσίασής σας.
Τελικές σκέψεις
Οι μέθοδοι που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσουν να μεταφέρετε τις δεξιότητές σας στο PowerPoint στο επόμενο επίπεδο. Θα μπορείτε να συνδυάσετε και να συγχωνεύσετε τις παρουσιάσεις σας σαν επαγγελματίας μέσα σε λίγα λεπτά.