- Πώς να κυριαρχήσετε στο Outlook
- Πώς να αποθηκεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook στον σκληρό σας δίσκο
- Πώς να κρυπτογραφήσετε τα email στο Outlook
- Πώς να συγχρονίσετε ένα Ημερολόγιο Google με το Microsoft Outlook
- Πώς να ανακαλέσετε ένα email στο Microsoft Outlook
- Πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά στο Outlook
Το Microsoft Outlook είναι μία από τις πιο προτιμώμενες υπηρεσίες email που είναι διαθέσιμες σήμερα. Μπορείτε να προσθέσετε το Gmail, το Hotmail, ακόμη και το email εργασίας σας στην εφαρμογή σε επιτραπέζιο και φορητή συσκευή.
Το Outlook σάς παρέχει όλα τα email σας σε ένα μέρος. Όμως, ένα άλλο πραγματικά προσεγμένο χαρακτηριστικό είναι η δυνατότητα προσαρμογής των email σας. Είτε θέλετε να προγραμματίσετε ένα για αποστολή αργότερα, να συγχρονίσετε το ημερολόγιό σας ή ακόμα και να αλλάξετε τη γραμματοσειρά σας, αυτή η εφαρμογή τα έχει όλα.
Ανάλογα με το μήνυμα που προσπαθείτε να μεταφέρετε, η γραμματοσειρά σας λέει πολλά. Για επαγγελματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι καλύτερο να ακολουθείτε μια τυπική γραμματοσειρά Times New Roman ή Calibri. Ωστόσο, εάν θέλετε να ζωντανέψετε λίγο τα email σας, υπάρχει επίσης μια πληθώρα άλλων διαθέσιμων γραμματοσειρών.
Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς να αλλάξετε τη γραμματοσειρά σας στο Outlook, αλλά θα εξετάσουμε επίσης μερικά άλλα προσεγμένα κόλπα για να κάνουμε τις επικοινωνίες email σας όσο το δυνατόν καλύτερα.
Πώς να αλλάξετε τη γραμματοσειρά σας στο Outlook – Ανά email
Το πρώτο μέρος που θα καλύψουμε είναι πώς να αλλάξετε τη γραμματοσειρά σας από ένα νέο email. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα:
Ανοίξτε το Outlook και κάντε κλικ στο "Νέα αλληλογραφία"
Αλλάξτε τη γραμματοσειρά στο επάνω μέρος
Μόλις ολοκληρωθεί αυτό, απλώς πληκτρολογήστε το email σας και φροντίστε να προσθέσετε ένα Θέμα στη γραμμή θέματος πριν το στείλετε.
Πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά - Mac
Εάν είστε άπληστος συγγραφέας ή αποστολέας email, τότε η γραμματοσειρά που προτιμάτε είναι πιθανότατα κάτι διαφορετικό από την τρέχουσα προεπιλογή του Outlook: Calibri. Εάν συμβαίνει αυτό, ας εξετάσουμε πώς να αλλάξετε αυτήν την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά σε κάτι που προτιμάτε:
Κάντε κλικ στο «Outlook» στην επάνω δεξιά γωνία του Mac σας
Κάντε κλικ στο «Προτιμήσεις»
Κάντε κλικ στο «Γραμματοσειρές»
Κάντε κλικ στις επιλογές Γραμματοσειρές και αλλάξτε τη γραμματοσειρά σας
Αλλάξτε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά – Windows
Οι χρήστες των Windows μπορούν να ακολουθήσουν τα εξής βήματα:
μεταβείτε στο Αρχείο Καρτέλα, λοιπόν Επιλογές, τότε Ταχυδρομείο.
Κάντε κλικ στο «Χαρτικά και γραμματοσειρές»
Κάντε κλικ στο Συντ'ασσω μήνυμα, τότε 'Χαρτικά και γραμματοσειρές, «τότε στο»Προσωπικά Χαρτικά' καρτέλα περάστε σε ένα από τα δύο Νέα μηνύματα αλληλογραφίας ή Απάντηση ή προώθηση μηνυμάτων.
Βρες το Γραμματοσειρά καρτέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε ποια γραμματοσειρά θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά – Πρόγραμμα περιήγησης Ιστού
Τα παρακάτω βήματα αφορούν την αλλαγή της γραμματοσειράς εάν προτιμάτε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού
Επιλέξτε Επιλογές
Βρες το Ρυθμίσεις γρανάζι και κάντε κλικ σε αυτό στην επάνω δεξιά γωνία.
Κάντε κλικ στην «Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook»
Κάντε κλικ στο «Σύνθεση και Απάντηση» από το μενού
Κάντε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε τη γραμματοσειρά που προτιμάτε
Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ 'Σώσει.'
Δημιουργία της υπογραφής σας
Το να έχετε μια υπέροχη υπογραφή είναι ένα από τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματα στο email σας. Επισυνάπτεται αυτόματα σε κάθε μήνυμα που στέλνετε από αυτόν τον λογαριασμό email. Η υπογραφή παρέχει στον παραλήπτη σχετικές πληροφορίες όπως:
- Ποιός είσαι
- Οπου εργάζεστε
- Ποιος είναι ο τίτλος σας
- Ποια είναι τα στοιχεία επικοινωνίας σας
- Προαιρετικό* Αποποίηση ευθύνης σχετικά με την πολιτική της εταιρείας για γραπτές επικοινωνίες
Για να δημιουργήσετε την υπογραφή σας κάντε αυτό:
Κάντε κλικ στην επιλογή «Σύνταξη και απάντηση».
Πληκτρολογήστε την υπογραφή σας και προσαρμόστε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση"
Μπορείτε να επιλέξετε να συμπεριλάβετε αυτόματα την υπογραφή σας σε κάθε email ή μόνο σε αυτά που συνθέτετε. Η επιλογή είναι δική σου!
Πρέπει να κάνω αυτές τις αλλαγές για κάθε πηγή του Outlook που χρησιμοποιώ;
Ναι, δυστυχώς, το Outlook δεν φαίνεται να μιλά στον εαυτό του σε άλλες πλατφόρμες. Εάν αλλάξετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά σας στο Mac σας, θα πρέπει να το κάνετε ξανά για τον υπολογιστή σας με Windows.
Γιατί δεν εμφανίστηκε η υπογραφή μου;
Θα χρειαστεί να δημιουργήσετε την υπογραφή σας για κάθε έκδοση του Outlook που χρησιμοποιείτε. Επομένως, εάν το δημιουργήσατε στον υπολογιστή σας με Windows στη δουλειά, δεν θα μεταφερθεί στο outlook.com.
Πώς μπορώ να προγραμματίσω το email μου για να το στείλω αργότερα;
Μπορείτε να κάνετε κλικ στο μικρό αναπτυσσόμενο βέλος που βρίσκεται στο ίδιο κουμπί με το κουμπί «Αποστολή». Αυτό θα σας δώσει ένα ημερολόγιο για να προγραμματίσετε το email σας για αποστολή αργότερα.