- Πώς να κυριαρχήσετε στο Outlook
- Πώς να αποθηκεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook στον σκληρό σας δίσκο
- Πώς να κρυπτογραφήσετε τα email στο Outlook
- Πώς να συγχρονίσετε ένα Ημερολόγιο Google με το Microsoft Outlook
- Πώς να ανακαλέσετε ένα email στο Microsoft Outlook
- Πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά στο Outlook
Όλοι έχουμε πάει εκεί τουλάχιστον μία φορά. Χρησιμοποιήσατε το Outlook για να στείλετε ένα email που δεν θα έπρεπε να έχετε και πρέπει να το λάβετε πίσω. Ενώ τα τηλεοπτικά δράματα και το Χόλιγουντ θα σας κάνουν να πιστεύετε ότι αυτό σημαίνει ότι πρέπει να χακάρετε τον υπολογιστή ή το webmail ενός χρήστη για να διαγράψετε το email, το Outlook της Microsoft σάς επιτρέπει να ανακτήσετε τα πάντα από την ασφάλεια του γραφείου και του υπολογιστή σας.
Μπορεί να ακούγεται υπερβολικά περίπλοκο, αλλά μην ανησυχείτε. Η ανάκληση ενός μηνύματος στο Outlook είναι απίστευτα απλή, ανεξάρτητα από την έκδοση που εκτελείτε.
Ανάκληση μηνυμάτων του Outlook
- Στο Outlook, μεταβείτε στο παράθυρο φακέλων email στην αριστερή πλευρά και κάντε κλικ στο "Απεσταλμένα" ντοσιέ.
- Κάντε διπλό κλικ στο μήνυμα που θέλετε να ανακαλέσετε μέσα από το παρακείμενο παράθυρο (παράθυρο μηνυμάτων). Αυτή η ενέργεια ανοίγει το μήνυμα σε ένα ξεχωριστό παράθυρο που παρουσιάζει διαφορετικές επιλογές στην κορυφή.
- Μέσα στο "Μήνυμα" καρτέλα που βρίσκεται στην κορυφή, κάντε κλικ στο "Ενέργειες" κορδέλα ή επιλογή μενού (ανάλογα με την έκδοση του Outlook που χρησιμοποιείτε.) Επιλέξτε «Ανάκληση αυτού του μηνύματος» για να διαγράψετε το email από τα γραμματοκιβώτια των παραληπτών.
- Επιλέξτε να διαγράψετε μη αναγνωσμένα αντίγραφα ή να τα διαγράψετε με ένα νέο μήνυμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ "ΕΝΤΑΞΕΙ." Εάν θέλετε να λάβετε ένα μήνυμα κατάστασης σχετικά με τη διαδικασία διαγραφής, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα «Πες μου αν η ανάκληση πετυχαίνει ή αποτυγχάνει…»
- Εάν ελέγξατε το "Διαγραφή μη αναγνωσμένων αντιγράφων και αντικατάσταση με νέο μήνυμα" επιλογή, ανοίγει ένα παράθυρο για τη δημιουργία νέου μηνύματος.
Η επιλογή ανάκλησης μηνυμάτων στο Outlook δεν είναι στη λίστα
Η ανάκληση μηνυμάτων του Outlook δεν λειτουργεί εάν:
- Στέλνετε ένα μήνυμα εκτός του οργανισμού σας.
- Δεν χρησιμοποιείτε διακομιστή Microsoft Exchange για τη διαχείριση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Outlook.
- Χρησιμοποιείτε την Προστασία πληροφοριών Azure.
- Έχετε πρόσβαση στο Outlook στον Ιστό.
- Ο παραλήπτης χρησιμοποιεί τη λειτουργία Cached Exchange και λειτουργεί εκτός σύνδεσης.
- Το αρχικό μήνυμα μετακινείται από τα εισερχόμενα του παραλήπτη (όπως μέσω προσαρμοσμένων κανόνων του Outlook).
- Το μήνυμα επισημαίνεται ως αναγνωσμένο.
Εάν πιστεύετε ότι πρέπει να μπορείτε να ανακαλείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εδώ είναι ένας απλός τρόπος για να ελέγξετε εάν ο λογαριασμός σας είναι κατάλληλος.
Έλεγχος καταλληλότητας ανάκλησης σε υπολογιστή με Windows
- Κάνε κλικ στο "Αρχείο" αυτί.
- Επιλέγω "Ρυθμίσεις λογαριασμού" στο δεξί παράθυρο.
- Επιλέγω "Ρυθμίσεις λογαριασμού" από την αναπτυσσόμενη λίστα.
- Στο αναδυόμενο μενού ρυθμίσεων, κάντε κλικ στο "ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ" καρτέλα εάν δεν έχει ήδη επιλεγεί.
- Βρείτε το σωστό email κάτω από το "Ονομα" στήλη και προβάλετε τα στοιχεία του λογαριασμού email που βρίσκονται κάτω από το "Τύπος" στήλη.
Σημείωση: Ο τύπος email πρέπει να λέει "Exchange", διαφορετικά δεν μπορείτε να ανακαλέσετε σωστά κανένα μήνυμα email. Μερικές φορές, η επιλογή παρατίθεται αλλά δεν λειτουργεί εάν το Outlook δεν χρησιμοποιεί το Microsoft Exchange. Σε αυτό το σενάριο, το Outlook λέει ότι το διέγραψε, αλλά δεν μπορεί να το κάνει.
Έλεγχος καταλληλότητας ανάκλησης του Outlook σε Mac
- Κάντε κλικ "Αποψη" στη γραμμή μενού και μετά "Προτιμήσεις."
- Κάντε κλικ "Λογαριασμοί."
- Βρείτε τον λογαριασμό σας στη λίστα και επιλέξτε τον.
Εάν πληροί τις προϋποθέσεις, η επισκόπηση λογαριασμού θα λέει "Ανταλλαγή" κάτω από το όνομα λογαριασμού.
Εάν όλα είναι σωστά και ο λογαριασμός σας είναι σίγουρα ένας λογαριασμός Exchange, αλλά εξακολουθείτε να μην μπορείτε να ανακαλέσετε μηνύματα, ο διαχειριστής του δικτύου σας μπορεί να έχει αποκλείσει τέτοια δικαιώματα.