Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους θέλετε να προστατεύσετε τα αρχεία σας Excel με κωδικό πρόσβασης. Η χρήση κωδικού πρόσβασης δεν σημαίνει ότι κρατάμε μυστικά, αλλά ίσως υπάρχουν ορισμένα ευαίσθητα επιχειρηματικά δεδομένα που θέλουμε να προστατεύσουμε από τροποποιήσεις και παραβιάσεις. Εάν εμπλέκονται περισσότερα μέλη της ομάδας, ίσως θα θέλετε να μοιραστείτε ορισμένα στοιχεία ως μόνο για ανάγνωση.
Δύο δυσκολίες μπορεί να προκύψουν από την προστασία με κωδικό πρόσβασης του Excel 2016 – ήρθε η ώρα να αφαιρέσετε τον γνωστό κωδικό πρόσβασης και δεν ξέρετε πώς ή τον έχετε ξεχάσει. Υπάρχουν λύσεις και για τα δύο, οπότε μείνετε ήρεμοι και διαβάστε.
Τύποι κρυπτογράφησης στο Excel 2016
Καθώς μπορεί να υπάρχουν πολλοί λόγοι για την προστασία με κωδικό πρόσβασης, υπάρχουν επίσης πολλοί τρόποι για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την προστασία. Ορισμένες από τις λύσεις που αναφέρονται παρακάτω θα λειτουργούν μόνο για ορισμένους τύπους κρυπτογράφησης κωδικού πρόσβασης του Excel 2016 και θα σας εξηγήσουμε εν συντομία, ώστε να μην υπάρχει σύγχυση αργότερα.
Ένας κωδικός πρόσβασης που περιορίζει το άνοιγμα των αρχείων ονομάζεται an ανοίξτε τον κωδικό πρόσβασης. Καθώς ανοίγετε το έγγραφο, θα εμφανιστεί αμέσως.
Ο κωδικός πρόσβασης που χρειάζεστε για να κάνετε κάποιες αλλαγές στο έγγραφο είναι α τροποποιήσετε τον κωδικό πρόσβασης. Χωρίς αυτό, δεν θα μπορείτε να επεξεργαστείτε το αρχείο, αλλά θα εξακολουθείτε να μπορείτε να το προβάλετε σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση. Φυσικά, εάν αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη. Μπορείτε επίσης να κάνετε το έγγραφο μόνο για ανάγνωση χωρίς να απαιτείται κωδικός πρόσβασης.
Υπάρχει διαφορά όταν πρόκειται για το τμήμα του αρχείου που θέλετε να κρυπτογραφήσετε. Μπορείτε να προστατεύσετε το περιεχόμενο κρυπτογραφώντας ολόκληρο το αρχείο ή μπορείτε να επιλέξετε να προστατεύσετε μόνο ένα βιβλίο εργασίας ή ένα φύλλο εργασίας.
Επιλέγοντας το πρώτο, θα αποτρέψετε άλλους από τη μετονομασία, την απόκρυψη, τη μετακίνηση, την προσθήκη ή τη διαγραφή φύλλων εργασίας, προστατεύοντας τη δομή του βιβλίου εργασίας αλλά όχι το περιεχόμενο του φύλλου εργασίας. Κρυπτογραφώντας ένα φύλλο εργασίας, θα κρατήσετε τη δομή του από την επεξεργασία, αλλά όχι τη δομή του βιβλίου εργασίας.
Τώρα, ας ρίξουμε μια ματιά στον τρόπο κατάργησης αυτών των κωδικών πρόσβασης στο Excel 2016.
Όταν γνωρίζετε τον κωδικό πρόσβασης
Ολοκληρώσατε την εργασία σας και τώρα είναι ώρα να την παραδώσετε στον πελάτη. Ωστόσο, έχετε προστατεύσει το αρχείο Excel με τον κωδικό πρόσβασης και πρέπει να το αφαιρέσετε πριν παραδώσετε το έγγραφο. Θυμάστε τον κωδικό πρόσβασης, αλλά δεν ξέρετε πώς να τον αφαιρέσετε.
Αυτό είναι αρκετά απλό. Ανοίξτε το έγγραφο, εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο "Αρχείο". Επιλέξτε «Πληροφορίες», μετά «Προστασία εγγράφου» και, τέλος, «Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης».
Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο μενού με τον τελευταίο σας κωδικό πρόσβασης. Διαγράψτε τον κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο OK, αφήνοντας το πεδίο κενό.
Αυτό είναι. Μπορείτε να παραδώσετε τον κωδικό πρόσβασης του εγγράφου δωρεάν.
Όταν έχετε ξεχάσει τον κωδικό πρόσβασης για ένα προστατευμένο βιβλίο εργασίας
Εάν έχετε προστατεύσει το βιβλίο εργασίας του Excel με τον κωδικό πρόσβασης, τον οποίο τώρα δεν μπορείτε να θυμηθείτε, μπορείτε να το καταργήσετε με XML. Σημειώστε ότι αυτή η μέθοδος δεν θα λειτουργήσει εάν ολόκληρο το αρχείο είναι κρυπτογραφημένο. Εάν συμβαίνει αυτό, μεταβείτε στην αντίστοιχη λύση παρακάτω.
Θα πρέπει πρώτα να βεβαιωθείτε ότι οι επεκτάσεις των αρχείων σας είναι ενεργοποιημένες. Μεταβείτε στον Πίνακα Ελέγχου, μεταβείτε στην επιλογή Φάκελος και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Προβολή και απενεργοποίηση". Εάν είναι ενεργοποιημένη η "Απόκρυψη επεκτάσεων για γνωστούς τύπους αρχείων", απενεργοποιήστε την.
Το επόμενο βήμα είναι να μετονομάσετε το αρχείο Excel που δημιουργεί προβλήματα, αλλάζοντας την επέκταση από .xlsx σε .zip. Τώρα ανοίξτε το αρχείο zip, πλοηγηθείτε στους φακέλους "xl" και "φύλλα εργασίας" και εξαγάγετε το αρχείο "sheet.XML".
Αφού ολοκληρωθεί η εξαγωγή, ανοίξτε το αρχείο και αναζητήστε την παρακάτω ετικέτα:
το:
Όταν το βρείτε, θα πρέπει να το διαγράψετε εντελώς – όλα τα παρακάτω μέχρι την επόμενη ετικέτα. Αποθηκεύστε τις αλλαγές στο αρχείο XML και αντικαταστήστε το παλιό με αυτό μέσα στο φάκελο zip.
Στο τέλος, κλείστε το αρχείο zip και μετονομάστε το ξανά, επιστρέφοντας την επέκταση σε .xlsx. Το βιβλίο εργασίας σας δεν προστατεύεται πλέον με κωδικό πρόσβασης.
Όταν έχετε προστατεύσει το αρχείο με περιορισμό μόνο για ανάγνωση
Πριν προχωρήσουμε στο βαρύ πυροβολικό, θα πρέπει να αναφέρουμε τι πρέπει να κάνετε εάν έχετε προστατεύσει το αρχείο Excel με περιορισμό μόνο για ανάγνωση. Οι περιορισμοί δεν είναι κωδικοί πρόσβασης, επομένως είναι πολύ εύκολο να αφαιρεθούν. Χρειάζονται μόνο μερικά κλικ.
Αφού ανοίξετε το αρχείο Excel, μεταβείτε στην ενότητα Πληροφορίες, επιλέξτε «Προστασία εγγράφου» και μετά «Περιορισμός επεξεργασίας». Στο κάτω μέρος του παρακάτω αναδυόμενου μενού, θα υπάρχει η επιλογή "Διακοπή προστασίας". Επιλέξτε το για να καταργήσετε τους περιορισμούς.
Όταν έχετε ξεχάσει τον κωδικό πρόσβασης για ένα πλήρως κρυπτογραφημένο αρχείο
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει τον κωδικό πρόσβασης για την προστασία ολόκληρου του αρχείου Excel 2016, θα χρειαστείτε ένα εργαλείο τρίτου κατασκευαστή για να ανακτήσετε τον κωδικό πρόσβασης για να τον καταργήσετε. Πολλά εργαλεία είναι διαθέσιμα, αλλά ένα κομμάτι λογισμικού που ονομάζεται PassFab για Excel αποδείχθηκε η πιο εύκολη λύση, με μηδενικούς κινδύνους καταστροφής του αρχείου.
Αφού εισαγάγετε το προστατευμένο με κωδικό πρόσβασης αρχείο Excel σε αυτό το λογισμικό, θα δείτε τρεις επιλογές για τον τύπο επίθεσης με κωδικό πρόσβασης. Η επίθεση Brute-force έχει οριστεί ως η προεπιλεγμένη επιλογή, καθώς θα ελέγχει όλους τους χαρακτήρες έναν προς έναν για να ανακαλύψει τον κωδικό πρόσβασης, οπότε δεν υπάρχουν πρόσθετες πληροφορίες. Ωστόσο, εάν κάποιες πληροφορίες παρέμειναν στη μνήμη σας, αυτό θα κάνει τη διαδικασία πιο γρήγορη.
Εάν θυμάστε ορισμένα κομμάτια του κωδικού πρόσβασης, θα πρέπει να επιλέξετε το Brute-force με Mask Attack και να εισαγάγετε όλα όσα θυμάστε. Με αυτόν τον τρόπο, το λογισμικό θα αναζητήσει τον κωδικό πρόσβασής σας ελέγχοντας προσαρμοσμένους χαρακτήρες, σύμβολα και αριθμούς, παίρνοντας λιγότερο χρόνο.
Εάν διαθέτετε ένα αρχείο λεξικού κωδικού πρόσβασης, τότε θα πρέπει να το εισαγάγετε χρησιμοποιώντας την επιλογή Dictionary Attack. Αυτή η επιλογή έχει υψηλό ποσοστό επιτυχίας, καθώς απλώς σας βοηθά να εντοπίσετε τον σωστό κωδικό πρόσβασης από το λεξικό.
Αφού επιλέξετε τον τύπο επίθεσης κωδικού πρόσβασης, που αντιστοιχεί στη μνήμη και τις πληροφορίες σας, κάντε κλικ στο «Έναρξη» και καθίστε αναπαυτικά ενώ το λογισμικό κάνει τα υπόλοιπα. Όταν ολοκληρωθεί, ο κωδικός πρόσβασης του αρχείου σας Excel θα εμφανιστεί στην αναδυόμενη οθόνη.
Τώρα που γνωρίζετε τον κωδικό πρόσβασης, μπορείτε να τον αφαιρέσετε σύμφωνα με τις οδηγίες στην πρώτη λύση.
Δεν χρειάζονται ειδικοί πληροφορικής
Ο φόβος της απώλειας του κωδικού πρόσβασης εμποδίζει πολλούς ανθρώπους να ασφαλίσουν τα αρχεία τους Excel. Όπως μπορείτε να δείτε, δεν υπάρχει λόγος να φοβάστε, καθώς όλες οι κρυπτογραφήσεις έχουν λύσεις. Καμία από αυτές τις λύσεις δεν είναι περίπλοκη, επομένως δεν χρειάζεται να είστε ειδικός στον τομέα της πληροφορικής εάν θέλετε να αφαιρέσετε τον κωδικό πρόσβασης.
Εάν έχετε προστατεύσει ένα ολόκληρο αρχείο με τον κωδικό πρόσβασης που έχετε ξεχάσει, δεν υπάρχει τρόπος να παρακάμψετε το εργαλείο τρίτων που γνωρίζουμε. Εάν γνωρίζετε κάποιο hack που έχουμε χάσει, ενημερώστε μας στα σχόλια.