Εάν σας έχει ανατεθεί η ρύθμιση του Microsoft Teams, είστε πιθανώς το πρώτο άτομο στον οργανισμό σας που χρησιμοποιεί την εφαρμογή. Για αυτόν τον λόγο, θα είστε σίγουρα αυτός στον οποίο οι συνάδελφοί σας συρρέουν για συμβουλές.
Η δημιουργία των πρώτων ομάδων και καναλιών χρησιμοποιώντας την εφαρμογή δεν είναι δύσκολη, αν εξακολουθεί να υπάρχει μια καμπύλη εκμάθησης. Δείτε πώς μπορείτε να ξεκινήσετε με ομάδες στο Microsoft Teams.
Ομάδες εναντίον καναλιών
Πριν συνεχίσουμε, ας καλύψουμε λίγο περισσότερα για τις ομάδες και τα κανάλια.
Υπάρχουν δύο κύριοι όροι όσον αφορά το Microsoft Teams: ομάδες και κανάλια. Κάθε ομάδα αντιπροσωπεύει μια ομάδα ανθρώπων που εργάζονται για έναν κοινό στόχο. Από την άλλη πλευρά, ένα κανάλι είναι ένας χώρος συνεργασίας για μια ομάδα για να ολοκληρώσει τη δουλειά.
Αμέσως μετά, εδώ είναι μια κορυφαία συμβουλή: βάλτε την ομάδα σας Γνωρίστε τις Ομάδες ομάδα πριν τους βάλουμε να προχωρήσουν στην πραγματική συμφωνία. Εδώ, θα μπορούν να ανακαλύψουν όλα όσα μπορεί να προσφέρει το Microsoft Teams, χωρίς τον κίνδυνο να μπερδέψουν κάτι.
Γνωρίστε τις Ομάδες είναι εξαιρετικό για να ελέγξετε εάν όλοι έχουν ρυθμίσει και εγκαταστήσει τα πάντα σωστά και εάν οι πλατφόρμες τους είναι όλες λειτουργικές. Είναι μια δοκιμαστική εκτέλεση που θα σας βοηθήσει να αποφύγετε κάποια ασήμαντα ζητήματα όταν τελικά ενεργοποιήσετε το Microsoft Teams.
Δημιουργία Ομάδας
Δεν υπάρχουν πολλά για τη δημιουργία μιας νέας ομάδας στο Microsoft Teams, οπότε ας πάμε κατευθείαν στο θέμα του τρόπου δημιουργίας μιας.
- Ανοίξτε το Microsoft Teams και επιλέξτε Της ομάδας, βρίσκεται στην αριστερή πλευρά της οθόνης.
- Στη συνέχεια, μεταβείτε στο κάτω μέρος της λίστας και επιλέξτε Εγγραφείτε ή δημιουργήστε μια ομάδα .
- Τέλος, πηγαίνετε στο Δημιουργήστε μια νέα ομάδα .
Τώρα που έχετε μια ομάδα, ήρθε η ώρα να προσκαλέσετε μερικούς ανθρώπους να συμμετάσχουν σε αυτήν.
Πρόσκληση ατόμων να συμμετάσχουν
Η πρόσκληση ατόμων να συμμετάσχουν σε μια ομάδα είναι αρκετά απλή, αφού μάθετε πώς να πλοηγηθείτε στο μενού. Αρχικά, θα θελήσετε να ορίσετε τους ιδιοκτήτες της ομάδας. Από προεπιλογή, θα είστε ο μοναδικός κάτοχος στην ομάδα που έχετε δημιουργήσει, αλλά μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα.
- Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο Περισσότερες επιλογές.
- Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Διαχειριστείτε την ομάδα.
- Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το Μέλη καρτέλα για να επιλέξετε τους κατόχους της ομάδας.
- Τώρα, βρείτε ένα μέλος της ομάδας, πηγαίνετε στο Ρόλοςκαι μετά κάντε κλικ Ιδιοκτήτης.
Μπορείτε εύκολα να αλλάξετε το ρόλο ενός μέλους της ομάδας με μερικά κλικ. Το ωραίο με το Microsoft Teams είναι ότι μπορείτε όχι μόνο να προσθέσετε άτομα, αλλά και ομάδες, ακόμη και ολόκληρες λίστες επαφών.
Δημιουργήστε ένα κανάλι
Ένα από τα σπουδαία πράγματα για τις ομάδες είναι τα κανάλια, όπως αναφέρθηκε παραπάνω. Εξάλλου, η συνεργασία είναι το κλειδί. Τώρα που φτάσατε εδώ, ήρθε η ώρα να δημιουργήσετε ένα κανάλι στην ομάδα που μόλις δημιουργήσατε.
- Πηγαίνετε στην εν λόγω ομάδα και επιλέξτε Περισσότερες επιλογές.
- Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Προσθήκη καναλιού. Εναλλακτικά, μεταβείτε στο Διαχειριστείτε την ομάδα και μετά προσθέστε το πρώτο κανάλι από το Κανάλια αυτί. Χρησιμοποιήστε όποιον τρόπο προτιμάτε.
Μόλις δημιουργήσετε το κανάλι, βεβαιωθείτε ότι του έχετε δώσει ένα περιγραφικό όνομα - το όλο θέμα είναι ότι τα μέλη της ομάδας μπορούν να βρουν αυτό που αναζητούν χωρίς υπερβολική προσπάθεια. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια περιγραφή καναλιού, διευκολύνοντας τα μέλη της ομάδας σας να περάσουν από το κανάλι.
Το καλό με τα κανάλια είναι ότι μπορείτε να καρφιτσώσετε καρτέλες σε αυτά και να προσθέσετε διάφορα εργαλεία τρίτων, κάνοντας το περιβάλλον φιλικό προς τις επιχειρήσεις και τον χρήστη. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε συνδέσμους σε διάφορες ιστοσελίδες και μια πληθώρα άλλων τύπων περιεχομένου.
Πάρτε τα πράγματα αργά
Ακόμα κι όταν τελειώσετε με το Γνωρίστε τις Ομάδες ομάδα, δεν θα πρέπει να σπεύσετε τους συναδέλφους σας σε υψηλούς ρυθμούς χρήσης του Microsoft Teams. Πιθανότατα θα είναι ακόμα στη διαδικασία να συνηθίσουν να εργάζονται σε αυτήν την πλατφόρμα. Κάποιοι θα το καταλάβουν πιο γρήγορα, άλλοι θα δυσκολευτούν να καταλάβουν την ουσία του.
Πάρτε τα πράγματα αργά και στο τέλος, θα έχετε δημιουργήσει ένα αποτελεσματικό περιβάλλον συνεργασίας και επικοινωνίας.
Δημιουργία ομάδων και καναλιών
Η σύνταξη της δημιουργίας ομάδων και καναλιών στο Microsoft Teams είναι απλή και απλή. Ωστόσο, θα πρέπει να δώσετε προσοχή στο πόσο καλά λαμβάνει η ομάδα σας αυτές τις πληροφορίες. Πάρτε το χρόνο σας και μην το βιάζεστε. Υπάρχει μια περίοδος προσαρμογής που πρέπει να ληφθεί υπόψη. Μετά από λίγη εξάσκηση, ωστόσο, η ομάδα σας θα πετάξει σε όλη την πλατφόρμα του Microsoft Teams.
Έχετε δοκιμάσει να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Teams στο χώρο εργασίας σας; Η ομάδα σας δυσκολεύτηκε να προσαρμοστεί σε αυτό; Ποια ήταν τα μεγαλύτερα προβλήματα της ομάδας σας; Κάντε κλικ στην ενότητα σχολίων παρακάτω με τυχόν σκέψεις/ερωτήσεις/συμβουλές που μπορεί να έχετε σχετικά με το Microsoft Teams.