Τοποθετήστε εύκολα τα δεδομένα σας στο Microsoft Excel χρησιμοποιώντας το Εισαγωγή σειρών φύλλου (και Στήλες) χαρακτηριστικό. Στοιβάζοντας πρόσθετες σειρές πάνω από τις τρέχουσες στο υπολογιστικό φύλλο, μπορείτε να σπρώξετε τα τρέχοντα δεδομένα πιο κάτω στη λίστα, ενώ δημιουργείτε νέες σειρές για πρόσθετες πληροφορίες. Είναι μια από τις απλούστερες μεθόδους που μπορείτε να ακολουθήσετε όταν πρόκειται να μετατοπίσετε τα κύτταρα σας προς τα κάτω.
Υπάρχει επίσης η μέθοδος μεταφοράς, η οποία τείνει να προκαλεί περισσότερα προβλήματα παρά να τα επιλύει. Είναι μια μέθοδος που είναι πολύ επιρρεπής σε σφάλματα εκτός από πολύ άβολη σε σύγκριση με την προσθήκη λίγων σειρών.
Στη συνέχεια, υπάρχει η δυνατότητα απλά να κόψετε και να επικολλήσετε μερικά κελιά του Excel, επανατοποθετώντας τα στο σημείο που χωρούν πιο άνετα. Πιθανώς η πιο αποτελεσματική μέθοδος για ένα λιγότερο απασχολημένο φύλλο εργασίας όπου έχετε λιγότερες πληροφορίες για να μετακινηθείτε.
Αν θέλετε να επανατοποθετήσετε την εργασία σας για να προσθέσετε πρόσθετες πληροφορίες ή απλώς να την κεντράρετε σε μια σελίδα, αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει στη διαδικασία.
Μετατόπιση κελιών προς τα κάτω στο Excel
Η μετατόπιση μιας ολόκληρης σειράς κελιών προς τα κάτω είναι η ευκολότερη μέθοδος για τις περισσότερες περιπτώσεις. Για να μετακινήσετε μια σειρά κελιών προς τα κάτω στο Excel, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι απλώς να προσθέσετε μερικές επιπλέον σειρές πάνω από αυτές. Για να το τραβήξετε:
- Εκκινήστε το Excel και ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και επιλέγοντας Ανοιξε από το μενού.
- Μόλις το φύλλο σας είναι μπροστά σας, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί στην υψηλότερη σειρά που θέλετε να μετακινήσετε προς τα κάτω.
- Για παράδειγμα, επισημάνετε το κελί B2 εάν θέλετε όλα τα κάτω από τη σειρά 1 να μετακινηθούν προς τα κάτω.
- Για παράδειγμα, επισημάνετε το κελί B2 εάν θέλετε όλα τα κάτω από τη σειρά 1 να μετακινηθούν προς τα κάτω.
- Θα πρέπει να είναι ήδη η προεπιλεγμένη καρτέλα, αλλά αν όχι, βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε αυτήν τη στιγμή στην καρτέλα "Αρχική σελίδα".
- Εντοπίστε την ενότητα "Κελιά" και κάντε κλικ στο "Εισαγωγή".
- Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Εισαγωγή σειρών φύλλου .
Θα έπρεπε να είχε προστεθεί η νέα σειρά. Βεβαιωθείτε ότι έχει προστεθεί στο σημείο που θέλετε. Εάν όχι, πατήστε το εικονίδιο Αναίρεσης στο επάνω αριστερό μέρος του παραθύρου και δοκιμάστε ξανά. Μπορείτε να συνεχίσετε να αναπαράγετε τα βήματα 4 και 5 εάν θέλετε να μετακινήσετε τα δεδομένα περαιτέρω προς τα κάτω. Μπορείτε επίσης να επισημάνετε πολλές σειρές για να μετακινηθούν όλες προς τα κάτω με βάση τον αριθμό των επιλεγμένων σειρών.
Για να προσθέσετε πολλές σειρές ταυτόχρονα στο Excel:
- Σύρετε το ποντίκι σας για να επισημάνετε όλα τα κελιά που θέλετε να μετακινήσετε και τα οποία αγγίζουν αυτήν τη στιγμή.
- Ξεκινήστε από ένα κελί στη σειρά που βρίσκεται πάνω από αυτό που θέλετε να προστεθούν κελιά και σύρετέ το κάτω κάτω από οποιαδήποτε σειρά που δεν θέλετε να μετακινηθεί.
- Ξεκινήστε από ένα κελί στη σειρά που βρίσκεται πάνω από αυτό που θέλετε να προστεθούν κελιά και σύρετέ το κάτω κάτω από οποιαδήποτε σειρά που δεν θέλετε να μετακινηθεί.
- Επιστρέψτε στην επιλογή "εισαγωγή" στην ενότητα "Κελιά" της καρτέλας "Αρχική σελίδα".
- Επιλέγω Εισαγωγή σειρών φύλλου για να μετατοπίσετε την εργασία σας προς τα κάτω κατά πολλές σειρές.
Μετατόπιση από ένα μόνο κελί
Τι θα συμβεί αν δεν χρειάζεστε μετατόπιση ολόκληρης σειράς και αντ 'αυτού θέλετε απλώς να μετακινήσετε ένα μεμονωμένο κελί προς τα κάτω; Είναι κι αυτό δυνατό; Φυσικά είναι. Είναι επίσης πολύ απλό, όπως ήταν η μετακίνηση μιας ολόκληρης σειράς προς τα κάτω.
Ναι, θα μπορούσατε απλώς να κόψετε και να επικολλήσετε ένα μεμονωμένο κελί σε ένα άλλο κελί πιο κάτω στο φύλλο, αλλά αυτό δεν πιέζει απαραίτητα τα κελιά ομοιόμορφα προς τα κάτω. Για να μετακινήσετε ένα μόνο κελί προς τα κάτω:
- Κάντε αριστερό κλικ στο κελί που θέλετε να μετακινήσετε για να το επισημάνετε.
- Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ σε αυτό το κελί για να εμφανιστεί ένα μενού.
- Από το μενού, επιλέξτε Εισάγετε…
- Αυτό θα σας ζητήσει να εμφανιστεί ένα παράθυρο "Εισαγωγή".
- Από αυτό το παράθυρο, επιλέξτε Μετατόπιση κελιών προς τα κάτω και μετά κάντε κλικ Εντάξει .
Το επισημασμένο κελί θα μετακινηθεί τώρα προς τα κάτω, συμπεριλαμβανομένων των υπολοίπων κελιών σε αυτήν τη στήλη, αφήνοντας ανέγγιχτη την υπόλοιπη σειρά. Για να είμαστε ξεκάθαροι, μόνο το επισημασμένο κελί και αυτά που βρίσκονται κάτω από αυτό θα μετακινηθούν προς τα κάτω. Όλα τα άλλα κελιά πάνω από το επισημασμένο κελί θα παραμείνουν όπως ήταν.
Μετατόπιση κελιών προς τα επάνω με κατάργηση σειρών
Έχετε επίσης τη δυνατότητα να μετακινήσετε κελιά προς τα πάνω στο Excel, αφαιρώντας μερικές σειρές. Αυτό που πρέπει να προσέξετε είναι τα κελιά που περιέχουν δεδομένα. Εάν τα κελιά που σκοπεύετε να αφαιρέσετε περιέχουν δεδομένα, αυτά τα δεδομένα θα χαθούν. Ο μόνος δυνατός τρόπος για να ανακτήσετε τα χαμένα δεδομένα είναι μέσω του Ξεκάνω χαρακτηριστικό ή με δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας οποιουδήποτε υλικού πριν διαγράψετε οποιοδήποτε κελί.
Για να αφαιρέσετε κελιά:
- Επισημάνετε τη(τις) σειρά(ες) που θέλετε να διαγράψετε.
- Σύρετε το ποντίκι σας για να επισημάνετε πολλές σειρές.
- Μπορείτε επίσης να επισημάνετε την αρχική σειρά, κρατώντας πατημένο το Μετατόπιση και κάντε κλικ στην τελική σειρά που θέλετε να διαγράψετε για να επιλέξετε όλες τις σειρές μέσα στην επισημασμένη περιοχή.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" στο μενού της κορδέλας.
- Θα πρέπει να είναι ήδη επιλεγμένο από προεπιλογή.
- Κάντε κλικ στο «Διαγραφή», το οποίο βρίσκεται στην ενότητα «Κελιά».
- Επιλέγω Διαγραφή σειρών φύλλου για να διαγράψετε όλες τις επιλεγμένες σειρές.
Ένας άλλος τρόπος για να το πετύχετε:
- Επισημάνετε τις σειρές που θέλετε να διαγραφούν.
- Κάντε δεξί κλικ σε μία από τις επισημασμένες σειρές για να ανοίξετε ένα μενού.
- Επιλέγω Διαγράφω… από το μενού.
- Από το νέο παράθυρο, επιλέξτε Ολόκληρη η σειρά και μετά πατήστε Εντάξει .
Τώρα οι σειρές έχουν αφαιρεθεί και όλες οι σειρές κάτω από αυτές που έχουν επιλεγεί έχουν μετατοπιστεί προς τα πάνω.
Παρόμοια με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να μετακινήσετε ένα μεμονωμένο κελί προς τα κάτω, μπορείτε τεχνικά να κάνετε το ίδιο πράγμα για τη μετακίνηση κελιών προς τα πάνω. Ωστόσο, θα χρειαστεί να διαγράψετε το παραπάνω κελί στη διαδικασία.
Αυτό που κάνετε είναι:
- Επισημάνετε το κελί που θέλετε να διαγράψετε.
- Κάντε δεξί κλικ σε αυτό το κελί.
- Από το μενού, επιλέξτε Διαγράφω…
- Στο παράθυρο «Διαγραφή», επιλέξτε Μετατόπιση κελιών προς τα πάνω και μετά κάντε κλικ Εντάξει .
Αυτό είναι το μόνο που υπάρχει σε αυτό. Συνεχίστε έτσι και θα γίνετε επαγγελματίας της αλλαγής κελιών σε χρόνο μηδέν.