Είστε κάποιος που πρέπει να γράψει πράγματα για να παραμείνετε οργανωμένοι; Εάν η απάντηση είναι ναι, τότε πιθανότατα έχετε δοκιμάσει περισσότερες από μία από τις εφαρμογές λήψης σημειώσεων που είναι διαθέσιμες σήμερα.
Ενώ ορισμένες ξεχωρίζουν περισσότερο από άλλες, μία από τις πιο πλούσιες σε δυνατότητες επιλογές είναι το OneNote της Microsoft. Αν προτιμάτε να δημιουργείτε ψηφιακά σημειωματάρια αντί να προσπαθείτε να παρακολουθείτε κομμάτια χαρτιού, το OneNote προσφέρει επίσης εντυπωσιακή προσαρμογή.
Ξεχάστε να αγοράζετε φανταχτερά στυλό και μαρκαδόρους. μπορείτε να συντονίσετε τα πάντα σε ενότητες και σελίδες. Αλλά αν είστε νέοι στο OneNote, το πρώτο βήμα είναι να μάθετε πώς να δημιουργείτε ένα νέο σημειωματάριο.
Πώς να προσθέσετε ένα νέο σημειωματάριο στο OneNote σε υπολογιστή με Windows
Εάν είστε χρήστης των Windows, το OneNote είναι μια δωρεάν εφαρμογή για επιτραπέζιους υπολογιστές διαθέσιμη σε όλες τις εκδόσεις του λειτουργικού συστήματος. Το OneNote είναι επίσης διαθέσιμο ως αυτόνομη εφαρμογή που επιτρέπει τοπική αποθήκευση στον σκληρό σας δίσκο.
Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft 365, το OneNote αποτελεί μέρος του πακέτου σας που βασίζεται σε συνδρομή. Ανεξάρτητα από την έκδοση της εφαρμογής λήψης σημειώσεων που χρησιμοποιείτε, η δημιουργία ενός νέου σημειωματάριου θα απαιτήσει τα ίδια βήματα.
Λοιπόν, δείτε πώς μπορείτε να ξεκινήσετε ένα νέο σημειωματάριο στον υπολογιστή σας με Windows:
- Ανοίξτε το OneNote στον υπολογιστή σας με Windows. Θα εμφανιστεί το τελευταίο σημειωματάριο που χρησιμοποιήθηκε. Εάν ανοίγετε το OneNote για πρώτη φορά, θα δημιουργήσει αυτόματα ένα σημειωματάριο στο όνομά σας.
- Κάντε κλικ στο εμφανιζόμενο σημειωματάριο και θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού που δείχνει άλλα σημειωματάρια και ενότητες. Στο κάτω μέρος, κάντε κλικ στο κουμπί "+ Προσθήκη σημειωματάριου".
- Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο. Εισαγάγετε το όνομα του νέου σημειωματάριου.
- Κάντε κλικ στο «Δημιουργία σημειωματάριου».
Εάν έχουν συσχετιστεί πολλοί λογαριασμοί Microsoft με την εφαρμογή OneNote, θα πρέπει να επιλέξετε ποιον λογαριασμό θα χρησιμοποιήσετε πριν επιλέξετε την επιλογή "Δημιουργία Σημειωματάριου".
Θα χρειαστούν μερικά λεπτά για να δημιουργήσει το OneNote ένα νέο σημειωματάριο. Μόλις είναι έτοιμο, μπορείτε να προχωρήσετε στην προσθήκη του περιεχομένου σε αυτό.
Πώς να προσθέσετε ένα νέο σημειωματάριο στο OneNote σε Mac
Οι εφαρμογές του Microsoft Office λειτουργούν πολύ καλά με το macOS και πολλοί χρήστες βασίζονται σε αυτά τα εργαλεία καθημερινά. Αν θέλετε να δοκιμάσετε να κρατάτε σημειώσεις με το OneNote στον φορητό υπολογιστή ή τον υπολογιστή σας MacBook, θα διαπιστώσετε ότι είναι απόλυτα συμβατό. Για να προσθέσετε ένα νέο σημειωματάριο, πρέπει να κάνετε τα εξής:
- Εκκινήστε την εφαρμογή OneNote στον υπολογιστή Mac σας.
- Κάντε κλικ στο σημειωματάριο που εμφανίζεται στην επάνω αριστερή γωνία. Εάν δεν είχατε σημειωματάρια, το OneNote θα δημιουργήσει ένα από προεπιλογή και θα το ονομάσει με το όνομα χρήστη σας.
- Κάντε κλικ στο σημειωματάριο που βλέπετε. Ένα μενού θα επεκταθεί και στο κάτω μέρος, θα δείτε το κουμπί "+ Προσθήκη σημειωματάριου".
- Ένα μικρό νέο παράθυρο θα εμφανιστεί όταν κάνετε κλικ στο κουμπί και θα σας ζητήσει να ονομάσετε το νέο σας σημειωματάριο.
- Επιλέξτε «Δημιουργία Σημειωματάριου».
Αυτό είναι το μόνο που υπάρχει σε αυτό. Το νέο σας σημειωματάριο θα εμφανιστεί ανάμεσα στη λίστα με άλλα σημειωματάρια στο αριστερό πλαίσιο του παραθύρου του OneNote.
Πώς να προσθέσετε ένα νέο σημειωματάριο στην εφαρμογή OneNote για κινητά
Εάν είστε εν κινήσει και σας αρέσει να κρατάτε σημειώσεις και να γράφετε σχέδια, μπορείτε να βασιστείτε στην εφαρμογή OneNote για κινητά. Είναι διαθέσιμο τόσο για συσκευές iOS όσο και για Android.
Η χρήση του OneNote στο smartphone ή το tablet σας είναι παρόμοια με αυτή στον υπολογιστή σας, αλλά η διάταξη έχει κάποιες διαφορές. Επομένως, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να προσθέσετε ένα νέο σημειωματάριο στην εφαρμογή OneNote για κινητά:
- Ανοίξτε το OneNote στο τηλέφωνο ή το tablet σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί στον λογαριασμό σας Microsoft.
- Στην οθόνη, θα δείτε τις πρόσφατες σελίδες και τη λίστα με τα υπάρχοντα σημειωματάρια.
- Εάν θέλετε να προσθέσετε ένα νέο σημειωματάριο, πατήστε το κουμπί «+» στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
- Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο. Στην ενότητα "Δημιουργία νέου σημειωματάριου", εισαγάγετε το όνομα του σημειωματάριου σας.
- Επιλέξτε πού θα αποθηκεύσετε το σημειωματάριό σας στο OneDrive.
- Πατήστε «Δημιουργία».
Μετά από λίγα λεπτά, το OneNote θα δημιουργήσει το σημειωματάριό σας. Μπορείτε να επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία όσες φορές θέλετε. Κάθε νέο σημειωματάριο θα εμφανίζεται με διαφορετικό χρώμα για ευκολότερη διαχείριση.
Πώς να προσθέσετε ενότητες σε σημειωματάρια στο OneNote
Η δημιουργία ενός νέου σημειωματάριου στην εφαρμογή OneNote είναι μόνο το πρώτο στάδιο για να γίνεις επαγγελματίας στη λήψη ψηφιακών σημειώσεων. Κάθε σημειωματάριο μπορεί να έχει όσες σελίδες θέλετε, αλλά πρώτα πρέπει να δημιουργήσετε ξεχωριστές ενότητες.
Ίσως ο καλύτερος τρόπος για να δείξετε πώς λειτουργεί αυτό είναι με ένα παράδειγμα. Ας υποθέσουμε ότι σχεδιάζετε διακοπές. Το νέο σας σημειωματάριο μπορεί να ονομάζεται "Ιδέες διακοπών". Τώρα, εσείς και η οικογένεια και οι φίλοι σας μπορεί να έχετε πολλές διαφορετικές ιδέες για το πώς να περάσετε τις διακοπές σας.
Για να οργανώσετε αυτές τις ιδέες, μπορείτε να δημιουργήσετε ενότητες και σελίδες. Μια ενότητα μπορεί να είναι "Προορισμοί" και οι σελίδες μέσα θα μπορούσαν να αντιπροσωπεύουν συγκεκριμένες τοποθεσίες που θέλετε να επισκεφτείτε. Λοιπόν, ας δούμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε αυτό το σχέδιο χρησιμοποιώντας το OneNote στον υπολογιστή σας:
- Ανοίξτε το OneNote και προσθέστε ένα νέο σημειωματάριο που ονομάζεται "Ιδέες διακοπών" χρησιμοποιώντας τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω.
- Κάντε κλικ στο σημειωματάριο και στο κάτω μέρος του παραθύρου, κάντε κλικ στην επιλογή «+ Προσθήκη ενότητας».
- Θα εμφανιστεί μια γραμμή «Νέα Ενότητα 1» και δίπλα της, «Σελίδα χωρίς τίτλο». Κάντε δεξί κλικ στη «Νέα ενότητα 1» και επιλέξτε «Μετονομασία ενότητας» από το αναπτυσσόμενο μενού. Μπορείτε να βάλετε το "Γαλλία" για παράδειγμα.
- Τώρα, κάντε δεξί κλικ στην επιλογή "Σελίδα χωρίς τίτλο" και επιλέξτε επίσης "Μετονομασία σελίδας". Ένα αντίστοιχο παράδειγμα θα ήταν το "Παρίσι".
Εάν θέλετε να προσθέσετε περισσότερα μέρη, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή «+ Προσθήκη σελίδας» στο κάτω μέρος της οθόνης και να προσθέσετε περισσότερα μέρη που θα θέλατε να επισκεφτείτε στη Γαλλία.
Επίσης, μπορείτε να δημιουργήσετε υποσελίδες που μπορούν να αντιπροσωπεύουν ακόμη πιο συγκεκριμένες τοποθεσίες, όπως ο "Πύργος του Άιφελ". Απλώς δημιουργήστε μια νέα σελίδα, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε «Δημιουργία Υποσελίδας».
Ομοίως, μια νέα ενότητα μπορεί να αντιπροσωπεύει έναν εντελώς διαφορετικό προορισμό. Διαφορετικά σημειωματάρια και ενότητες παρουσιάζονται σε διάφορα χρώματα και είναι εύκολο να τα παρακολουθείτε.
Χρησιμοποιώντας το OneNote για να κάνετε τέλεια σχέδια
Εάν οι καθημερινές σας δραστηριότητες περιλαμβάνουν πολλές διαφορετικές εργασίες, μπορεί να είναι πολύ ωφέλιμο να τις γράψετε για να τις θυμάστε. Ακόμα κι αν σας αρέσει να κάνετε μακροπρόθεσμα σχέδια και να γράφετε σκέψεις και επιθυμίες, το OneNote μπορεί να είναι το τέλειο εργαλείο.
Μπορείτε να οργανώσετε προσεκτικά κάθε ιδέα και να γράψετε τις προτεραιότητές σας για την ημέρα. Δεν υπάρχει σωστός ή λάθος τρόπος χρήσης του OneNote, ειδικά αν είστε ήδη εξοικειωμένοι με άλλες εφαρμογές της Microsoft όπως το Word, το Excel και το PowerPoint.
Έχει παρόμοιο περιβάλλον εργασίας με αυτά τα προγράμματα, επομένως πιθανότατα θα είναι πιο διαισθητικό στη χρήση. Η προσθήκη ενός νέου σημειωματάριου, ενότητας, σελίδας, ακόμη και υποσελίδας είναι μια εύκολη διαδικασία στο OneNote και θα σας βοηθήσει να παραμείνετε παραγωγικοί και οργανωμένοι.
Χρησιμοποιείτε το OneNote για τη λήψη σημειώσεων; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.