Τα Φύλλα Google είναι ένα ισχυρό και δωρεάν εργαλείο υπολογιστικών φύλλων. Πολλά άτομα, οργανισμοί και επιχειρήσεις έχουν βρει ότι τα Φύλλα Google είναι μια ανεκτίμητη προσθήκη στη συλλογή εργαλείων παραγωγικότητας τους. Αν και μπορεί να μην είναι τόσο ισχυρό όσο τα προγράμματα επί πληρωμή όπως το Excel, τα Φύλλα προσφέρουν μια εκτεταμένη γκάμα λειτουργιών με ομαλή καμπύλη εκμάθησης.
Μιλώντας για λειτουργίες, αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο εύρεσης και αντικατάστασης των Φύλλων Google και ένα εύχρηστο πρόσθετο για τη διαγραφή κενών διαστημάτων από τα κελιά στο υπολογιστικό φύλλο σας.
Πώς να αφαιρέσετε κενά στα Φύλλα Google
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να αφαιρέσετε κενά από ένα υπολογιστικό φύλλο Google Sheets, συμπεριλαμβανομένων των ενσωματωμένων λειτουργιών καθώς και ενός χρήσιμου πρόσθετου. Κάθε μία από αυτές τις μεθόδους είναι αποτελεσματική, αλλά ορισμένες είναι πιο κατάλληλες για ορισμένες καταστάσεις. Ρίξτε μια ματιά στις επιλογές σας παρακάτω και επιλέξτε αυτή που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.
Λειτουργία TRIM
Εάν έχετε κελιά ή στήλες γεμάτες με καταχωρίσεις κειμένου και πρέπει να απαλλαγείτε από τυχόν προπορευόμενα και τελικά κενά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία TRIM.
Το TRIM σάς επιτρέπει να αφαιρέσετε τα κύρια και τα τελικά κενά από τα κελιά, μαζί με τυχόν επιπλέον κενά στο κείμενο. Για αυτό το παράδειγμα, ανοίξτε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο Google και εισαγάγετε την τιμή " 455 643 " στο κελί Β3 με τρία κύρια κενά, δύο υστερούντα κενά και τρία κενά μεταξύ των αριθμών.
Στη συνέχεια, επιλέξτε κελί Β4 και κάντε κλικ στη γραμμή fx και μετά εισάγετε τη συνάρτηση =TRIM(B3) στη γραμμή fx και πατήστε Enter. Το κελί B4 θα περιλαμβάνει πλέον τις ίδιες τιμές με το αρχικό κελί B3 με ένα μόνο κενό μεταξύ των αριθμών, όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα. Το ‘ 455 643 ‘ γίνεται ‘455 643’ με την αφαίρεση των κενών, υστερούντων και επιπλέον.
Η συνάρτηση SUBSTITUTE
Τα Φύλλα Google έχουν επίσης μια λειτουργία SUBSTITUTE που αντικαθιστά το κείμενο στα κελιά. Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει στους χρήστες να τροποποιούν το περιεχόμενο κελιών και μπορείτε επίσης να τη χρησιμοποιήσετε για να διαγράψετε όλο το διάστημα κελιών με τη λειτουργία.
Η σύνταξη για το SUBSTITUTE είναι: SUBSTITUTE(κείμενο_προς_αναζήτηση, αναζήτηση_για, αντικατάσταση_με, [αριθμός_εμφάνισης]). Είναι σαν μια λειτουργία εύρεσης και αντικατάστασης που αναζητά κείμενο σε ένα κελί και το αντικαθιστά με κάτι άλλο.
Για να ρυθμίσετε αυτήν τη συνάρτηση ώστε να αφαιρεί όλο το διάστημα από μια συμβολοσειρά κειμένου, κάντε κλικ στο κελί B5. Στη συνέχεια, εισάγετε =SUBSTITUTE(B3, " ", "") στη γραμμή λειτουργιών και πατήστε Enter. Τώρα το B5 θα επιστρέψει τον αριθμό 455643 χωρίς κανένα διάκενο στη συμβολοσειρά κειμένου όπως φαίνεται ακριβώς παρακάτω.
Εάν πρέπει να αντιγράψετε αυτήν τη συνάρτηση για να αφαιρέσετε το διάστημα από πολλά κελιά, κάντε αριστερό κλικ στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού που περιλαμβάνει τη συνάρτηση SUBSTITUTE και κρατήστε πατημένο το κουμπί. Στη συνέχεια, σύρετε τον κέρσορα πάνω από τα κελιά στα οποία θέλετε να αντιγράψετε τη συνάρτηση. Ένα μπλε ορθογώνιο επισημαίνει τα κελιά στα οποία έχετε επιλέξει για να αντιγράψετε τη συνάρτηση, όπως φαίνεται στο παρακάτω παράδειγμα.
Εργαλείο εύρεσης και αντικατάστασης Φύλλων Google
Μπορεί να μην θέλετε να προσθέσετε μια δέσμη τύπων στο υπολογιστικό φύλλο σας ή να έχετε σειρές ξένων δεδομένων που φράζουν την οθόνη σας. Εάν θέλετε απλώς να αφαιρέσετε τα κενά από το υπάρχον κείμενο, τα Φύλλα Google διαθέτουν ένα εργαλείο εύρεσης και αντικατάστασης με το οποίο μπορείτε να βρείτε και να αντικαταστήσετε κείμενο.
Αυτό σας δίνει έναν γρήγορο τρόπο να βρείτε και να αντικαταστήσετε κείμενο σε πολλά κελιά. Ως εκ τούτου, το εργαλείο σάς δίνει τη δυνατότητα να αφαιρέσετε το διάστημα από τα κελιά χωρίς να προσθέσετε πρόσθετες λειτουργίες στο υπολογιστικό φύλλο. Μπορείτε να ανοίξετε το εργαλείο επιλέγοντας Επεξεργασία και Βρίσκω και αντικαθιστώ από το μενού.
Για παράδειγμα, επιλέξτε το κελί B3. Στη συνέχεια πατήστε το Ctrl + H πλήκτρο πρόσβασης για να ανοίξετε το Βρίσκω και αντικαθιστώ πλαίσιο διαλόγου που φαίνεται στο παρακάτω παράδειγμα. Το αναδυόμενο παράθυρο περιλαμβάνει πλαίσια κειμένου όπου συνήθως εισάγατε κάποιο κείμενο ή αριθμούς για εύρεση και κάποιο κείμενο ή αριθμούς για να τα αντικαταστήσετε. Αλλά σε αυτήν την περίπτωση, ο στόχος σας είναι να αφαιρέσετε το επιπλέον διάστημα, οπότε κάντε κλικ στο Εύρημα κουτί και εισάγετε ένα χώρο χρησιμοποιώντας το space bar σας.
Στη συνέχεια, πατήστε το Αντικαταστήστε όλα κουμπί στο πλαίσιο διαλόγου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Ολοκληρώθηκε. Αυτό θα αφαιρέσει όλα τα κενά από το κελί B3. Το κείμενο θα ευθυγραμμιστεί επίσης στα δεξιά του κελιού, καθώς τα Φύλλα Google πιστεύουν ότι το κελί περιέχει έναν αριθμό και οι αριθμοί ευθυγραμμίζονται δεξιά από προεπιλογή. Ως εκ τούτου, μπορεί να χρειαστεί να προσαρμόσετε ξανά την ευθυγράμμιση όπως απαιτείται.
Εναλλακτικά, μπορείτε να αφαιρέσετε το υπερβολικό διάστημα χωρίς να διαγράψετε όλα τα κενά. Κάντε κλικ στο Ξεκάνω κουμπί για να επαναφέρετε το αρχικό διάστημα στο κελί B3 και, στη συνέχεια, επιλέξτε ξανά το κελί B3. Πατήστε Ctrl + H, εισάγετε ένα διπλό διάστημα στο Εύρημα πλαίσιο, κάντε κλικ Αντικατάσταση όλων, μετά κάντε κλικ Ολοκληρώθηκε. Αυτή η διαδικασία μειώνει όλα τα κενά σε ένα διάστημα και μειώνει το διάστημα μεταξύ κειμένου σε ένα μόνο διάστημα.
Κατάργηση διαστημάτων με το πρόσθετο ηλεκτρικών εργαλείων
Τα Φύλλα Google έχουν επίσης διάφορα πρόσθετα που επεκτείνουν τις επιλογές και τα εργαλεία του. Το Power Tools είναι ένα πρόσθετο για Φύλλα με το οποίο μπορείτε να αφαιρέσετε κενά και οριοθέτες από κελιά. Πάτα το + Δωρεάν κουμπί στη σελίδα πρόσθετων Φύλλων Google για προσθήκη Ηλεκτρικών Εργαλείων στα Φύλλα.
Αφού προσθέσετε τα Ηλεκτρικά Εργαλεία στα Φύλλα Google, επιλέξτε ένα κελί στο υπολογιστικό φύλλο σας για να αφαιρέσετε κενά. Επιλέγω Πρόσθετα από το αναπτυσσόμενο μενού στη συνέχεια Ηλεκτρικά εργαλεία. Στη συνέχεια επιλέξτε Αφαιρώ για να ανοίξετε την πλαϊνή γραμμή του Power Tools που φαίνεται στο στιγμιότυπο παρακάτω.
Επιλέγω Αφαιρώ για να ανοίξετε τις επιλογές αφαίρεσης διαστημάτων που εμφανίζονται παρακάτω.
Υπάρχει ένας αριθμός επιλογών για εκκαθάριση διαστημάτων και άλλων διάφορων χαρακτήρων:
- Αφαιρέστε όλα τα κενά αφαιρεί όλο το διάστημα από το κελί
- Αφαιρέστε τα προπορευόμενα και τα πίσω κενά αφαιρεί μόνο τους προπορευόμενους και υστερούντες χώρους
- Αφαιρέστε τα κενά μεταξύ των λέξεων σε μία θα διατηρήσει το αρχικό και το τελευταίο διάστημα, αλλά θα διαγράψει τυχόν επιπλέον απόσταση μεταξύ των λέξεων
- Κατάργηση οντοτήτων html αφαιρεί τυχόν ετικέτες HTML
- Καταργήστε όλους τους οριοθέτες αφαιρεί οριοθέτες που χρησιμοποιούνται για τον διαχωρισμό πεδίων, όπως κόμματα που χρησιμοποιούνται σε αρχεία διαχωρισμένα με κόμματα (CSV) ή καρτέλες που χρησιμοποιούνται σε αρχεία οριοθετημένα με στηλοθέτες
Αυτή η δυνατότητα είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να καθαρίσετε ένα φύλλο Εγγράφων Google για να το κάνετε πιο εύχρηστο, αφαιρώντας τα κενά και τους χαρακτήρες που ενδέχεται να παρεμβαίνουν στα δεδομένα ή το κείμενο. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να ανεβάσετε μια λίστα που περιέχει έναν αριθμό πεδίων σε έναν πάροχο υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ESP) και πρέπει να καθαρίσετε το αρχείο πριν το εξαγάγετε ξανά σε ένα αρχείο CSV για να το ανεβάσετε επιτυχώς στον λογαριασμό σας ESP.
Τελικές σκέψεις
Υπάρχουν λοιπόν δύο λειτουργίες και ένα ενσωματωμένο εργαλείο εύρεσης και αντικατάστασης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αφαιρέσετε επιπλέον κενά Φύλλα Google, καθώς και ένα πρόσθετο που περιλαμβάνει αυτήν τη δυνατότητα μαζί με άλλα χρήσιμα εργαλεία για τα Φύλλα Google.
Μπορεί επίσης να σας ενδιαφέρει Τρόπος συνδυασμού κελιών στα Φύλλα Google.
Έχετε κάποιες συμβουλές και κόλπα για τα Φύλλα Google; Παρακαλούμε μοιραστείτε τα μαζί μας στα σχόλια παρακάτω!