Από την κυκλοφορία του, τα Έγγραφα Google έχουν κάνει τη συλλογική διαδικτυακή εργασία όνειρο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή προγράμματος περιήγησης τύπου MS Word που βασίζεται στο Cloud και επιτρέπει μοναδικές επιλογές συνεργασίας. Παρόλο που τα Έγγραφα Google είναι σχεδόν διαμορφωμένα σύμφωνα με το MS Word, εξακολουθούν να υπάρχουν αποκλίσεις.
Ωστόσο, τα Έγγραφα Google συνοδεύονται από πολλές χρήσιμες επιλογές μορφοποίησης. Αυτές οι επιλογές, ωστόσο, μπορεί να είναι λίγο περίπλοκες για νέους χρήστες. Μερικοί είναι ακριβώς εκεί, στο πρόσωπό σου. Ενώ άλλα, όπως πίνακες και περιγράμματα, είναι ελαφρώς λιγότερο εμφανή. Δείτε πώς μπορείτε να αφαιρέσετε γραμμές πίνακα στα Έγγραφα Google, καθώς και ορισμένες άλλες χρήσιμες συμβουλές μορφοποίησης.
Αφαίρεση περιγραμμάτων πίνακα
Αρχικά, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε έναν πίνακα. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο Εισάγετε μενού προς την κορυφή του εγγράφου σας Google και κάντε κλικ σε αυτό. Αιωρούνται πάνω Τραπέζι στο αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται. Τώρα, επιλέξτε το μέγεθος του πίνακα (διαστάσεις στήλης x σειράς) και κάντε κλικ για επιβεβαίωση. Θα πρέπει να δείτε τον πίνακα στο έγγραφό σας.
Εάν κάνετε δεξί κλικ στον πίνακα, θα δείτε επιλογές όπως Διαγραφή σειράς,Διαγραφή στήλης, Διαγραφή πίνακα, Διανομή σειρών, Διανομή στηλών, και ούτω καθεξής. Εάν θέλετε να αφαιρέσετε τα περιγράμματα του πίνακα, βρείτε το Ιδιότητες πίνακα επιλογή στη λίστα με το δεξί κλικ και κάντε κλικ σε αυτήν.
Θα εμφανιστεί μια νέα οθόνη, επιτρέποντάς σας να έχετε πρόσβαση σε σύνθετες επιλογές πίνακα. Από αυτό το μενού, μπορείτε να προσαρμόσετε το πλάτος της στήλης, το ελάχιστο ύψος γραμμής, το γέμισμα κελιών, τη στοίχιση πίνακα, την εσοχή και ούτω καθεξής. Το πιο σημαντικό, όμως, αυτή η οθόνη σάς επιτρέπει να ορίσετε επιλογές περιγράμματος πίνακα.
Για να εξαφανιστούν τα περιγράμματα, επιλέγετε το λευκό χρώμα στις επιλογές περιγράμματος, σωστά; Λοιπόν, αυτό θα λειτουργήσει όταν το φόντο είναι λευκό. Ωστόσο, εάν το φόντο αλλάξει για οποιονδήποτε λόγο, τα λευκά περιγράμματα θα είναι εμφανή και θα πρέπει να ταιριάξετε ξανά το χρώμα του φόντου.
Επιπλέον, αυτό μπορεί να προκαλέσει ορισμένα προβλήματα ευθυγράμμισης. Κατά κανόνα, όσο μικρότερο είναι το περίγραμμα, τόσο καλύτερη είναι η ευθυγράμμισή σας.
Ο καλύτερος τρόπος για να πάτε εδώ είναι να αλλάξετε το μέγεθος περιγράμματος σε 0 pt. Αυτό θα κάνει κυριολεκτικά αόρατο το περίγραμμα του πίνακα.
Άλλες χρήσιμες συμβουλές μορφοποίησης
Υπάρχουν πολλά ωραία πράγματα που μπορούν πραγματικά να κάνουν τα Έγγραφα Google. Μπορεί να μην είναι εμφανές και η εφαρμογή μπορεί να μοιάζει με μια απλοποιημένη έκδοση του MS Word, αλλά σίγουρα δεν είναι.
Γραμματοσειρές
Όταν κοιτάζετε τη γραμμή εργαλείων στα Έγγραφα Google, είναι μάλλον αρκετά οικεία. Σε τελική ανάλυση, έχει δημιουργηθεί μετά τη γραμμή εργαλείων του Word. Όταν κάνετε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού γραμματοσειρών, θα δείτε μια σειρά από ενδιαφέρουσες γραμματοσειρές για να διαλέξετε. Ωστόσο, αυτός δεν είναι πουθενά κοντά στον αριθμό που προσφέρει το Word.
Μπορεί να μην το γνωρίζετε, αλλά τα Έγγραφα Google έχουν δεκάδες περισσότερες γραμματοσειρές στο ίδιο αναπτυσσόμενο μενού. Απλώς πλοηγηθείτε στο Περισσότερες γραμματοσειρές και θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο. Εδώ, θα δείτε έναν μεγάλο αριθμό από ενδιαφέρουσες γραμματοσειρές για να διαλέξετε.
Πρότυπα
Μερικοί άνθρωποι προτιμούν να ασχολούνται μόνοι τους με τη μορφοποίηση. Τους αρέσει η ελευθερία και η δημιουργική πτυχή που εμπλέκεται. Για τους περισσότερους ανθρώπους, αυτό είναι απλώς χάσιμο του χρόνου τους. Η μορφοποίηση του δικού σας εγγράφου μπορεί να φαίνεται απλή εργασία, αλλά έχει την τάση να είναι μάλλον τρομακτική.
Αν και το MS Word συνοδεύεται επίσης από ένα σύνολο προτύπων, το Google Drive τα ενημερώνει συχνά και προσφέρει μια ευρύτερη, καλύτερη επιλογή.
Αντί να ξεκινήσετε από την αρχή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα από τα προκαθορισμένα πρότυπα που είναι διαθέσιμα στα Έγγραφα Google και να εργαστείτε από εκεί. Το καλύτερο μέρος εδώ είναι ότι μπορείτε να προσκαλέσετε κάποιον να συνεργαστεί στο έγγραφο. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε, για παράδειγμα, να προσκαλέσετε τον μέντορά σας να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε το τέλειο βιογραφικό.
Εκκαθάριση μορφοποίησης
Μερικές φορές, θέλετε να επικολλήσετε ένα απόσπασμα ή ένα σώμα κειμένου στο έγγραφό σας. Πιθανότατα, η μορφοποίηση δεν θα ταιριάζει και θα καταλήξετε σε ένα ακατάλληλο απόσπασμα. Για να αποφύγετε αυτό, δεν χρειάζεται να ξαναγράψετε ολόκληρο το απόσπασμα με το χέρι. Υπάρχουν δύο τρόποι για να διαγράψετε τη μορφοποίηση ενός αποσπάσματος, ευθυγραμμίζοντάς το με τη μορφοποίηση που έχετε επιλέξει στο Google Doc.
Ο πρώτος τρόπος είναι να κάνετε δεξί κλικ στο σημείο που θέλετε να πάει το απόσπασμα και να επιλέξετε Επικόλληση χωρίς μορφοποίηση. Εάν αντιγράφετε πολλά αποσπάσματα ταυτόχρονα, προχωρήστε και χρησιμοποιήστε το Ctrl + V εντολή κατά την επικόλληση. Στη συνέχεια, αφού τελειώσετε, επιλέξτε όλα όσα έχετε επικολλήσει από κάπου με διαφορετική μορφοποίηση, μεταβείτε στο Μορφή στη γραμμή εργαλείων και επιλέξτε Διαγραφή μορφοποίησης.
Κουμπιά προφοράς γλώσσας
Όταν γράφετε ένα κείμενο στα γαλλικά, φυσικά, θα χρησιμοποιήσετε το γαλλικό εικονικό πληκτρολόγιο. Αυτό ισχύει για οποιαδήποτε άλλη γλώσσα. Ωστόσο, εάν εργάζεστε σε ένα κείμενο στα Αγγλικά, αλλά σκοπεύετε να αναφέρετε πολλές γαλλικές λέξεις, πιθανότατα θα χρειαστείτε κουμπιά έμφασης για αυτή την τέλεια, επαγγελματική μορφοποίηση.
Υπάρχει ένα πρόσθετο που θα κάνει τη ζωή σας πιο εύκολη από αυτή την άποψη. Μπορείτε να το βρείτε ανοίγοντας το έγγραφό σας Google και κάνοντας κλικ Πρόσθετα, που βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων. Αναζητήστε επεκτάσεις που σχετίζονται με τονισμό και βρείτε αυτή που ταιριάζει στις ανάγκες σας.
Αυτά τα πρόσθετα λειτουργούν προσθέτοντας μια γραμμή εργαλείων στο πλάι της σελίδας σας, με διαφορετικά σύμβολα για να διαλέξετε. Τώρα, αντί να χρειάζεται να επικολλήσετε τα σύμβολα από το Google ή να πρέπει να τα απομνημονεύσετε Alt + [εισαγάγετε κωδικό] κωδικούς, η προσθήκη ενός συμβόλου απέχει μόλις ένα κλικ.
Προσθήκη νέας σελίδας
Από προεπιλογή, κάθε έγγραφο Google θα πρέπει να προσθέτει αυτόματα μια νέα σελίδα καθώς πληκτρολογείτε. Ωστόσο, εάν αυτό δεν φαίνεται να συμβαίνει ποτέ και χρειάζεστε αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε να προσθέσετε μια νέα σελίδα με μη αυτόματο τρόπο.
Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την τοποθεσία όπου θέλετε να σπάσει η σελίδα και κάντε αριστερό κλικ εκεί. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Εισάγετε στη γραμμή εργαλείων και κάντε κλικ Διακοπή. Στη συνέχεια, επιλέξτε Διακοπή σελίδας.
Πίνακες και Μορφοποίηση Εγγράφων Google
Τα Έγγραφα Google σάς παρέχουν πολλές επιλογές μορφοποίησης για να εργαστείτε. Βεβαιωθείτε ότι έχετε μάθει πώς να αφαιρείτε σωστά τα περιγράμματα του πίνακα και δοκιμάστε όλες τις άλλες συμβουλές και κόλπα μορφοποίησης που αναφέρονται.
Με ποιες άλλες επιλογές μορφοποίησης έχετε εργαστεί στα Έγγραφα Google; Μάθατε για κανένα νέο εδώ; Μη διστάσετε να μεταβείτε στην ενότητα σχολίων παρακάτω με τυχόν ερωτήσεις και συμβουλές.