Το Google Keep είναι μια φανταστική εφαρμογή που σας επιτρέπει να οργανώσετε γρήγορα τις σημειώσεις, τις λίστες σας ή να σημειώσετε κάτι. Είναι ενσωματωμένο στα περισσότερα σύγχρονα τηλέφωνα Android και είναι δωρεάν και εύκολο στη χρήση. Ωστόσο, η εφαρμογή δεν είναι ιδανική γιατί στερείται τάξης.
Αν θέλετε να μάθετε πώς να δημιουργείτε φακέλους στο Google Keep, θα απογοητευτείτε. Δυστυχώς, αυτό δεν είναι δυνατό, από τώρα (Ιανουάριος 2020). Υπάρχουν άλλα μέσα οργάνωσης των σημειώσεων Google Keep και θα σας δείξουμε τα πιο αποτελεσματικά.
Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε πώς να ταξινομείτε το Google Keep χρησιμοποιώντας ετικέτες, αρχεία, καρφίτσες και άλλα.
Χρησιμοποιήστε Ετικέτες
Φροντίστε να ενημερώσετε το Google Keep στην πιο πρόσφατη έκδοση χρησιμοποιώντας το επίσημο κατάστημα εφαρμογών της συσκευής σας. Ακολουθούν οι σύνδεσμοι Google Play Store και Apple App Store. Δεδομένου ότι η εφαρμογή δεν έχει εγγενή ταξινόμηση φακέλων, πρέπει να είστε έξυπνοι.
Ευτυχώς, υπάρχουν πολλές ευκαιρίες για να ταξινομήσετε δημιουργικά τις σημειώσεις σας στο Google Keep, ακόμη και χωρίς πραγματικούς φακέλους. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλές ετικέτες, ακόμη και πολλές, για τις σημειώσεις σας. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ετικέτες Google Keep:
- Εκκινήστε την εφαρμογή Google Keep στη συσκευή σας.
- Ανοίξτε τη σημείωση που θέλετε να προσθέσετε ετικέτα.
- Πατήστε στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης σας.
- Επιλέξτε Ετικέτες ή Προσθήκη ετικετών εάν χρησιμοποιείτε πρόγραμμα περιήγησης.
- Πληκτρολογήστε το όνομα της ετικέτας και επιλέξτε Δημιουργία "όνομα ετικέτας". Εάν έχετε ήδη υπάρχουσες ετικέτες, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα τους.
- Αυτό είναι. Η εφαρμογή θα τα προσθέσει αυτόματα.
Χρησιμοποιήστε την κωδικοποίηση χρώματος
Όλοι έχουμε διαφορετικούς τρόπους να τακτοποιούμε τα πράγματά μας, συμπεριλαμβανομένων σημειώσεων και υπενθυμίσεων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη χρωματική κωδικοποίηση στο Google Keep, μια λειτουργία που εκτιμούν πολλοί άνθρωποι. Από προεπιλογή, όλες οι σημειώσεις σας είναι λευκές, με μαύρα γράμματα.
Μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα φόντου των σημειώσεων και να τις ταξινομήσετε ανά χρώμα. Ακολουθήστε τα βήματα για να το κάνετε αυτό:
- Εκκινήστε το Google Keep.
- Επιλέξτε μια σημείωση που θέλετε να επεξεργαστείτε.
- Επιλέξτε το εικονίδιο Αλλαγή χρώματος και, στη συνέχεια, πατήστε το χρώμα που σας αρέσει.
- Εάν χρησιμοποιείτε τον ιστότοπο Google Keep, πατήστε ή κάντε κλικ στη σημείωσή σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή Αλλαγή χρώματος παρακάτω. Επιλέξτε το χρώμα και θα αλλάξει αμέσως.
Η χρωματική κωδικοποίηση είναι δροσερή και ισχύει οπουδήποτε. Θυμηθείτε το σχολείο όταν πιθανότατα χρησιμοποιούσατε χρωματιστά αυτοκόλλητα για διάφορους σκοπούς. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε ένα χρώμα σε κάθε τύπο σημειώσεων (π.χ. κόκκινο για εργασία, πράσινο για δραστηριότητες, μπλε για ταινίες κ.λπ.)
Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα Αρχειοθέτησης
Μπορείτε επίσης να αρχειοθετήσετε σημειώσεις και να τις αποθηκεύσετε για αργότερα. Σίγουρα έχετε κάποιες σημειώσεις που δεν τις χρειάζεστε αμέσως, αλλά ούτε θέλετε να τις ξεφορτωθείτε. Η προσθήκη σημειώσεων στο Αρχείο είναι εύκολη, ακολουθήστε τα βήματα:
- Εκκινήστε τον ιστότοπο ή την εφαρμογή Google Keep.
- Στην εφαρμογή, εισαγάγετε μια σημείωση που θέλετε να αρχειοθετήσετε.
- Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Αρχειοθέτηση στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας.
- Εάν χρησιμοποιείτε τον ιστότοπο, εισαγάγετε μια σημείωση και επιλέξτε την επιλογή Αρχειοθέτηση.
Μπορείτε εύκολα να αποκτήσετε πρόσβαση στο Αρχείο:
- Στο κινητό, πατήστε το εικονίδιο στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης σας (μενού χάμπουργκερ).
- Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Αρχείο.
- Θα δείτε όλα τα αρχειοθετημένα στοιχεία σε αυτό το παράθυρο.
Κάποιοι θα έλεγαν ότι η επιλογή Αρχείο αντικαθιστά τη λειτουργία φακέλου που λείπει από το Google Keep.
Χρησιμοποιήστε καρφίτσες
Οι καρφίτσες είναι επίσης ένας εύχρηστος τρόπος ταξινόμησης σημειώσεων στο Google Keep. Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να τοποθετήσετε τις βασικές σημειώσεις πάνω από την εφαρμογή για καλύτερη ορατότητα. Αυτά τα καρφιτσωμένα στοιχεία θα παραμείνουν στην κορυφή εάν προσθέσετε περισσότερες σημειώσεις μετά από αυτά. Ακολουθήστε τα βήματα για να καρφιτσώσετε μια σημείωση Google Keep:
- Ανοίξτε το Google Keep.
- Επιλέξτε μια σημείωση.
- Πατήστε στο εικονίδιο Pin στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης (πρώτα στα αριστερά).
- Εάν χρησιμοποιείτε τον ιστότοπο, εισαγάγετε μια σημείωση που θέλετε να καρφιτσώσετε και κάντε κλικ στην επιλογή Καρφίτσωμα.
Αυτή η επιλογή είναι προσεγμένη γιατί σας επιτρέπει να ορίσετε προτεραιότητα στις πιο σημαντικές υπενθυμίσεις σας.
Τέλος, μπορείτε να κρατάτε τα πράγματα οργανωμένα με λίστες κουκκίδων και λίστες υποχρεώσεων στο Google Keep. Οι λίστες υποχρεώσεων έχουν πλαίσια ελέγχου δίπλα στα στοιχεία της λίστας, ώστε να μπορείτε να τα ελέγξετε καθώς τα ολοκληρώνετε. Μπορείτε επίσης να μετατρέψετε τις υπάρχουσες σημειώσεις σε λίστες υποχρεώσεων, αν θέλετε. Στον ιστότοπο, ονομάζονται πλαίσια ελέγχου και στο κινητό, είναι τετραγωνίδια επιλογής.
Οι λίστες κουκκίδων δεν υπάρχουν, αλλά μπορείτε να προσθέσετε έναν αστερίσκο ή μια παύλα στις σημειώσεις σας. Όταν μετακινείστε σε μια διαφορετική σειρά μετά το σύμβολο, το Google Keep θα αντιγράψει αυτήν που έχετε προσθέσει προηγουμένως.
Μείνετε οργανωμένοι με το Google Keep
Ειλικρινά, χρησιμοποιώ καθημερινά το Google Keep εδώ και μήνες και είναι μια εύχρηστη εφαρμογή. Αν και στερούνται φακέλους, δεν τους χρειάζεστε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όλα τα άλλα εργαλεία προς όφελός σας, μερικά από τα οποία μπορούν να αντικαταστήσουν τη λειτουργία κανονικού φακέλου.
Η Google σίγουρα θα συνεχίσει να βελτιώνει αυτήν την εφαρμογή και ίσως θα παρουσιάσει φακέλους στο μέλλον. Πείτε μας τη γνώμη σας για αυτήν την εφαρμογή στην παρακάτω ενότητα σχολίων.