Η αποστολή email στο Google Keep είναι πολύ εύκολη. Αυτή η εκπληκτική εφαρμογή σημειώσεων είναι τέλεια ενσωματωμένη στο μεγαλύτερο μέρος του οικοσυστήματος της Google. Λειτουργεί εξαιρετικά με τα Έγγραφα Google και το Google Drive, καθώς και με το Gmail. Εάν θέλετε να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή σας Google Keep, χρησιμοποιήστε καλύτερα το Gmail.
Το μόνο που χρειάζεστε είναι η εφαρμογή Google Keep, η οποία είναι προεγκατεστημένη στα περισσότερα σύγχρονα smartphone, και έναν λογαριασμό Google, δηλαδή λογαριασμό Gmail. Από τα δικά του πλεονεκτήματα, το Gmail είναι ένα από τα καλύτερα προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που υπάρχουν, αλλά σε συνδυασμό με άλλες εφαρμογές της Google, είναι απαράμιλλο. Διαβάστε παρακάτω και μάθετε πώς να διατηρείτε τα email σας ως σημειώσεις Google Keep.
Απαιτήσεις
Οι απαιτήσεις για αυτήν την εργασία είναι αρκετά απλές και απλές. Λογικά, πρέπει να είστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο μέσω Wi-Fi ή σύνδεσης με καλώδιο Ethernet. Στη συνέχεια, πρέπει να έχετε το Google Keep, το οποίο είναι μια δωρεάν εφαρμογή, προεγκατεστημένο στα περισσότερα τηλέφωνα Android.
Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε την πιο πρόσφατη έκδοση του Google Keep, γι' αυτό μη διστάσετε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον επίσημο σύνδεσμο για να κατεβάσετε την εφαρμογή σε Android, iOS, στην επέκταση Chrome ή ακόμα και στην έκδοση του προγράμματος περιήγησης. Απλώς κάντε κλικ στο Δοκιμάστε το Google Keep στην κύρια ιστοσελίδα.
Το τελευταίο πράγμα που χρειάζεστε είναι ένας λογαριασμός Google. Συνιστάται να δημιουργήσετε ένα πριν από την εγκατάσταση του Keep. Αυτά τα δύο θα ενσωματωθούν μαζί στη συσκευή σας. Ακολουθήστε τον σύνδεσμο για να δημιουργήσετε έναν Λογαριασμό Google, εάν δεν τον έχετε ήδη. Αυτός θα είναι επίσης ο λογαριασμός σας στο Gmail και μπορείτε να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας από αυτόν στο Google Keep σας.
Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail. Όταν τελειώσετε, μπορείτε να προχωρήσετε στην αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Google Keep.
Πώς να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Google Keep
Από τώρα (Ιανουάριος 2020) ο μόνος τρόπος αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Google Keep είναι μέσω του προγράμματος-πελάτη Gmail. Η διαδικασία είναι πραγματικά αστεία εύκολη όταν την πιάνεις. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες:
- Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail.
- Κάντε κλικ στα Εισερχόμενα, Απεσταλμένα, Πρόχειρα μηνύματα ή οποιαδήποτε άλλη κατηγορία. Εισαγάγετε οποιοδήποτε email που θέλετε να στείλετε στο Google Keep.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο Keep στη δεξιά πλευρά της οθόνης email. Είναι μια λευκή λάμπα με κίτρινο φόντο.
- Κάντε κλικ στο Λήψη σημείωσης. Προσθέστε τον τίτλο και το προαιρετικό κείμενο στη σημείωση. Η σημείωση θα περιέχει αυτόματα τον σύνδεσμο προς το email σας.
- Πατήστε Τέλος όταν είστε έτοιμοι.
- Το email σας θα σταλεί στο Google Keep. Μόλις συνδεθείτε στο διαδίκτυο, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα εμφανιστεί ως νέα σημείωση στο Google Keep.
Τι μπορείτε να κάνετε με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Google Keep
Αν υποθέσουμε ότι όλα πήγαν καλά, το email σας θα πρέπει να σας περιμένει την επόμενη φορά που θα ξεκινήσετε το Google Keep στη συσκευή σας (σημειώστε ότι απαιτείται σύνδεση στο διαδίκτυο για τη φόρτωση του email). Θα πρέπει να είναι πάνω από τις σημειώσεις σας. Πατήστε πάνω του.
Θα δείτε τον τίτλο του email σας, την περιγραφή που προσθέσατε και τον σύνδεσμο προς το email σας. Αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα αντιμετωπίζεται όπως κάθε άλλη σημείωση στο Google Keep. Πατήστε στις τρεις τελείες (Περισσότερα) στο κάτω μέρος της οθόνης σας για να αλλάξετε τη σημείωση με όποιον τρόπο θέλετε.
Μπορείτε να προσθέσετε χρώμα σε αυτήν τη σημείωση, να της προσθέσετε ετικέτα, να προσθέσετε έναν συνεργάτη (θα μιλήσουμε για αυτό στην επόμενη ενότητα), να τη στείλετε στα Έγγραφα Google ή σε άλλες εφαρμογές, να δημιουργήσετε ένα αντίγραφό της ή να τη διαγράψετε εντελώς.
Επιπλέον, μπορείτε να καρφιτσώσετε τη σημείωση email στο επάνω μέρος του Google Keep (το τρίτο εικονίδιο στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας). Μπορείτε να ορίσετε μια υπενθύμιση για το email (ακριβώς δίπλα στο εικονίδιο Pin) ή μπορείτε να αρχειοθετήσετε τη σημείωση (πάνω δεξιά γωνία, εικονίδιο πιο δεξιά).
Η ρύθμιση μιας υπενθύμισης για τα email σας μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη. Μπορείτε να επιλέξετε την ημερομηνία και την ώρα που θέλετε να λαμβάνετε υπενθύμιση και επίσης να κάνετε την υπενθύμιση να επαναλαμβάνεται καθημερινά, εβδομαδιαία κ.λπ. Η αρχειοθέτηση είναι επίσης χρήσιμη εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τον σύνδεσμο προς το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο αρχείο σας στο Google Keep.
Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο Αρχείο ανά πάσα στιγμή πατώντας στο μενού χάμπουργκερ (τρεις οριζόντιες γραμμές) στην επάνω αριστερή γωνία του Google Keep και επιλέγοντάς το από το αναπτυσσόμενο μενού.
Προσθήκη συνεργάτη
Εκτός από την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Google Keep, μπορείτε επίσης να εμφανίζετε τις σημειώσεις σας σε φίλους ή συναδέλφους σας. Αυτό είναι πολύ απλό:
- Εκκινήστε το Google Keep στη συσκευή σας αφού της στείλετε το email σας.
- Πατήστε στη σημείωση email.
- Πατήστε το εικονίδιο Περισσότερα στην κάτω δεξιά γωνία.
- Πατήστε Συνεργάτης.
- Επιλέξτε μία από τις επαφές σας ή εισαγάγετε μη αυτόματα μια διεύθυνση email του συνεργάτη. Μπορείτε να προσθέσετε πολλά άτομα ταυτόχρονα.
- Πατήστε Αποθήκευση και τέλος, θα προστεθούν όλοι οι συνεργάτες.
Οι συνεργάτες σας μπορούν στη συνέχεια να δουν τη σημείωση και να την επεξεργαστούν όπως θέλουν. Αυτό είναι πολύ χρήσιμο όταν θέλετε να μοιραστείτε τις σημειώσεις σας με κάποιον, επειδή μπορεί να έχει πρόσβαση από σχεδόν οποιαδήποτε συσκευή. Θα μπορείτε να παρακολουθείτε τις τροποποιήσεις τους στη σημείωση και αντίστροφα.
Κρατήστε τα email σας
Μερικές φορές, η αποθήκευση email στο πρόγραμμα-πελάτη email σας δεν είναι αρκετή. Εάν θέλετε να τα αρχειοθετήσετε, να τα μοιραστείτε με συναδέλφους ή απλώς να κρατήσετε σημειώσεις, αυτός είναι ο καλύτερος τρόπος για να το κάνετε. Το Google Keep είναι αναπόσπαστο μέρος του οικοσυστήματος της Google και κάνει το Gmail ακόμα καλύτερο.
Όλες οι εφαρμογές της Google αλληλοσυμπληρώνονται και λειτουργούν από κοινού. Γι' αυτό είναι τόσο δυνατοί. Καταφέρατε να κρατήσετε τα email σας στο Google Keep; Ποιο από αυτά τα χαρακτηριστικά είναι το αγαπημένο σας; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.