Τα Έγγραφα Google προσφέρουν σε ομάδες και συναδέλφους σε όλο τον κόσμο τη δυνατότητα να συνεργάζονται σε ένα έργο στο διαδίκτυο απρόσκοπτα και αποτελεσματικά. Εργαστείτε μόνοι σας ή ταυτόχρονα οποιαδήποτε στιγμή της ημέρας, ανεξάρτητα από τη ζώνη ώρας.
"Αυτό είναι πολύ ωραίο. Τι γίνεται με την ικανότητα επικοινωνίας μεταξύ τους; Υποβάλλεστε απλώς στο να αφήνετε σχόλια;»
Αυτός είναι ένας τρόπος να το κάνεις. Δεν είναι πολύ καλός τρόπος όμως. Θα μπορούσατε πάντα απλώς να συνομιλείτε χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή ή πλατφόρμες κοινωνικών μέσων όπως το Slack ή το Facebook Messenger. Λειτουργούν και είναι πολύ πιθανό όλοι να έχουν λογαριασμό στο Facebook. Ωστόσο, μπορείτε να αποφύγετε όλα αυτά τα τρίτα μέρη, να πηδήξετε και να συνομιλήσετε ακριβώς εκεί στο Έγγραφο Google.
"Τα Έγγραφα Google έχουν επίσης λειτουργία συνομιλίας;"
Κάνει! Απλώς ανοίξτε το και προχωρήστε στην πληκτρολόγηση. Προτιμάτε την ομιλία σε κείμενο από τους ήχους του πληκτρολογίου σας; Εφόσον έχετε εγκατάσταση μικροφώνου στον υπολογιστή σας, είναι μόνο μερικά εύκολα βήματα για να ξεκινήσετε.
Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε πώς μπορείτε να συνομιλήσετε σε ένα Έγγραφο Google.
Επικοινωνία στα Έγγραφα Google
Η επικοινωνία μέσα σε ένα Έγγραφο Google είναι εξαιρετικά εύκολη χωρίς τη χρήση εξωτερικής πηγής ή εφαρμογής. Ενώ εργάζεστε ταυτόχρονα με τους συνεργάτες σας, μπορείτε να ανοίξετε ένα πλαίσιο συνομιλίας, να πληκτρολογήσετε το μήνυμα και να το στείλετε. Οποιοσδήποτε εργάζεται αυτήν τη στιγμή στο Έγγραφο θα λάβει το ίδιο μήνυμα καθώς η λειτουργία συνομιλίας χρησιμοποιείται για ανοιχτή επικοινωνία.
Για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε τη λειτουργία συνομιλίας:
- Έχετε το Έγγραφο Google ανοιχτό μπροστά σας.
- Θα χρειαστείτε επίσης κάποιον άλλο που εργάζεται επί του παρόντος στο Έγγραφο ταυτόχρονα, διαφορετικά η λειτουργία δεν θα είναι διαθέσιμη για χρήση. Οι ανώνυμοι θεατές δεν θα υπολογίζονται καθώς η συζήτηση είναι διαθέσιμη μόνο σε εκείνους των οποίων το έγγραφο κοινοποιήθηκε ειδικά.
- Βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου, κάντε κλικ Κουβέντα .
- Εισαγάγετε ότι μήνυμα θέλετε και πατήστε το Στείλετε κουμπί ή απλώς πατήστε Εισαγω .
- Όταν δεν χρειάζεστε πλέον τη λειτουργία συνομιλίας, κάντε κλικ Κλείσε στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου συνομιλίας.
Όταν κλείνετε το παράθυρο συνομιλίας, δεν έχετε ακόμη αφαιρεθεί από την ίδια τη συνομιλία. Τα μηνύματα θα εξακολουθήσουν να λαμβάνονται καθώς οι συνομιλίες συνεχίζονται. Όσοι χρήστες βρίσκονται αυτήν τη στιγμή εντός του εγγράφου που δεν έχουν ανοιχτό το παράθυρο συνομιλίας τους θα εμφανιστεί μια κόκκινη κουκκίδα πάνω από το Κουβέντα εικόνισμα. Αυτό θα τους υποδείξει ότι κάποιος έχει στείλει ένα μήνυμα που δεν έχουν διαβάσει ακόμη. Όσοι έχουν ανοιχτό το παράθυρο συνομιλίας θα λαμβάνουν μηνύματα καθώς πληκτρολογούνται.
Όλοι όσοι είναι συνδεδεμένοι αυτήν τη στιγμή στο Έγγραφο Google μπορούν να δουν τα μηνύματα. Η μόνη εξαίρεση είναι αυτοί από ανώνυμους λογαριασμούς. Δεν μπορούν να δουν τη συνομιλία ούτε εκείνους που συμμετέχουν αυτήν τη στιγμή σε μια συνομιλία.
Μόλις κλείσετε το Έγγραφο Google ή αποσυνδεθείτε από αυτό, αφαιρούνται αυτόματα από τη συνομιλία. Εάν επρόκειτο να επανέλθουν στο έγγραφο, δεν θα είναι ορατές όλες οι συνομιλίες που είχαν ληφθεί καθώς και όλα τα μηνύματα που στάλθηκαν ερήμην τους.
Οι συνομιλίες δεν θα αποθηκευτούν ούτε υπάρχει τρόπος εξαγωγής τους. Εάν θέλετε να διατηρήσετε ένα αρχείο προηγούμενων συνεδριών συνομιλίας, θα πρέπει να το κάνετε τραβώντας στιγμιότυπα οθόνης της συνομιλίας. Για όσους συνεργάζονται μέσω της χρήσης κινητής συσκευής, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ανοίξετε το αρχείο. Μπορείτε ήδη να συνομιλήσετε χωρίς επιπλέον βήματα.
Χρήση ομιλίας σε κείμενο
Στα Έγγραφα Google, το μόνο που χρειάζεστε είναι ένα λειτουργικό μικρόφωνο και ένας υπολογιστής για να αποφύγετε τη βασική συνομιλία για την επιλογή ομιλίας σε κείμενο πιο hands-free. Θα μπορείτε να κάνετε παύση και να συνεχίσετε την υπαγόρευση ανά πάσα στιγμή με τη χρήση λεκτικών εντολών.
Πριν ξεκινήσετε:
- Βεβαιωθείτε ότι το μικρόφωνό σας έχει ρυθμιστεί σωστά και ότι είναι πλήρως λειτουργικό.
- Προς το παρόν, η ομιλία σε κείμενο είναι διαθέσιμη μόνο σε χρήστες Η/Υ και δεν λειτουργεί από την κινητή συσκευή σας.
- Η λειτουργία λειτουργεί καλύτερα όταν η φωνή σας ακούγεται καθαρά, επομένως βεβαιωθείτε ότι το περιβάλλον εργασίας σας δεν έχει περιττό θόρυβο περιβάλλοντος.
Τι πρέπει να κάνετε για να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε ομιλία σε κείμενο:
- Ανοίξτε το Έγγραφο Google στο εσωτερικό του προγράμματος περιήγησης Chrome.
- Από το μενού στην κορυφή, κάντε κλικ στο Εργαλεία και μετά Φωνητική πληκτρολόγηση…
- Εάν είναι ενεργό, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο μικροφώνου. Θα χρειαστεί να κάνετε κλικ σε αυτό για να ενεργοποιήσετε το μικρόφωνό σας να αρχίσει να υπαγορεύει ομιλία σε κείμενο.
- Μιλήστε καθαρά και με κανονικό ρυθμό, έτσι ώστε η ομιλία να λαμβάνεται εύκολα και χωρίς σφάλματα.
- Όταν τελειώσετε με την υπαγόρευση, κάντε ξανά κλικ στο πλαίσιο του μικροφώνου για να το κλείσετε.
Εάν οποιαδήποτε στιγμή κατά τη διάρκεια της ομιλίας σας νιώσετε ότι κάνατε κάποιο λάθος ή σκοντάψατε στα λόγια σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι για να το διορθώσετε. Απλώς μετακινήστε τον κέρσορα στο σημείο που έγινε το λάθος και διορθώστε το πριν απενεργοποιήσετε το μικρόφωνο.
Αφού διορθωθεί το λάθος, για να συνεχίσετε με την υπαγόρευση, μπορείτε να μετακινήσετε τον κέρσορα πίσω στο σημείο που σταματήσατε.
Φωνητικές εντολές και σημεία στίξης
Η χρήση φωνητικών εντολών είναι διαθέσιμη μόνο στα Αγγλικά. Τόσο η γλώσσα του λογαριασμού όσο και η γλώσσα για το Έγγραφο Google πρέπει επίσης να οριστούν στα Αγγλικά διαφορετικά δεν θα λειτουργήσει. Για να δείτε μια πλήρη λίστα όλων των διαθέσιμων εντολών, μπορείτε να ανατρέξετε στο επίσημο άρθρο του Κέντρου βοήθειας ή να μιλήσετε "βοήθεια φωνητικών εντολών" στο μικρόφωνό σας κατά τη φωνητική πληκτρολόγηση.
Οι εντολές που έχετε στη διάθεσή σας μπορούν να σας βοηθήσουν να επεξεργαστείτε και να μορφοποιήσετε το Έγγραφο Google καθώς χρησιμοποιείτε την ομιλία σε κείμενο. Μπορείτε επίσης να μιλήσετε σημεία στίξης για να τα τοποθετήσετε όπου χρειάζεται. Μια λίστα με χρήσιμα σημεία στίξης και εντολές:
- Περίοδος
- Κόμμα
- Θαυμαστικό
- Ερωτηματικό
- Νέα γραμμή
- Νέα παράγραφος
Δεν είναι δυνατή η χρήση της λειτουργίας συνομιλίας
Εσείς και ένας άλλος χρήστης είστε και οι δύο εντός του Εγγράφου Google και προσπαθείτε να επικοινωνήσετε, αλλά για κάποιο λόγο, το εικονίδιο Chat δεν βρίσκεται πουθενά. Αυτό μπορεί να οφείλεται σε μερικούς διαφορετικούς λόγους:
- Ξεκινώντας με την πιο απίθανη πιθανότητα να είστε ανήλικοι. Ναι, το διάβασες σωστά. Εάν αυτή τη στιγμή είστε κάτω των δεκατριών ετών (μπορεί να ανακαλυφθεί μέσω του προφίλ του λογαριασμού σας στο Google Gmail), η λειτουργία Chat απενεργοποιείται αυτόματα.
- Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, οι ανώνυμοι χρήστες δεν μπορούν να δουν ή να συμμετάσχουν στη συζήτηση στα Έγγραφα Google. Μπορεί να μην έχετε συνδεθεί στον λογαριασμό σας στο Gmail (ή στον λανθασμένο) ή να έχετε αφαιρεθεί από το έργο. Ελέγξτε το πρώτο πριν τρελαθείτε με τον κάτοχο του Doc που σας εκκίνησε χωρίς προειδοποίηση.
- Ένας διαχειριστής μπορεί να απενεργοποιήσει τη δυνατότητα συνομιλίας εάν εργάζεστε αυτήν τη στιγμή με το G Suite. Θα πρέπει να το αντιμετωπίσετε με όποιον εκτελεί την ασφάλεια του συστήματός σας στην εργασία για να το ενεργοποιήσετε. Είναι επίσης δυνατό να προσκληθείτε να δείτε ένα έγγραφο από κάποιον που χρησιμοποιεί αυτήν τη στιγμή το G Suite όπου ο διαχειριστής του έχει επίσης απενεργοποιήσει τη συνομιλία.